1. Visualizando as notas emitidas
Para visualizar as Notas Fiscais de Serviço Emitidas, faça o seguinte:
➡️Passo a passo:
Financeiro ➡️ Notas Fiscais ➡️ aba NFSe emitidas
1.1) Informações principais
Nesta tela, você confere:
Data da emissão da nota
Série da NFSe
Cliente
Meu CNPJ: traz qual CNPJ emitiu essa nota
Valor bruto
Deduções
Valor Líquido
Status da nota: confira, na tabela a seguir, quais são os status possíveis da Nota.
Status da nota | Significado |
Autorizado | Nota Fiscal de Serviço emitida |
Processando | Nota aguardando liberação na Prefeitura |
Negado | Nota foi negada pela prefeitura |
Cancelado | Nota cancelada manualmente pelo cliente |
1.2) Detalhes da Nota
➡️Passo a passo:
Para ver os detalhes da nota, clique nos 3 pontinhos na linha correspondente ➡️ detalhes da nota
*Se quiser aproveitar para exportar o .PDF ou .XML, na própria tela de Detalhes da nota, clique no botão Exportar PDF ou na setinha e depois em Exportar XML.
1.3) Filtros, ações rápidas e personalização de colunas
Para facilitar sua navegação na seção de Notas Fiscais, conte com alguns recursos:
a) Altere o período de visualização: por dia, semana, mês, ano ou personalizado:
➡️Passo a passo
1 . Financeiro ➡️Notas Fiscais
2 . Escolha a aba que quer procurar o Pré-lançamento (NF Capturadas ou NFSe emitidas).
3 . Clique na data e altere o período de visualização: por dia, semana, mês, ano ou personalizado. Depois, clique em Confirmar Período.
4. E você ainda pode usar a caixa de busca: digite algum termo para ajudar na localização.
b) Use o campo de Pesquisa, digite a palavra e aplique os filtros de:
Todos as empresas ou selecione uma específica.
Todos os status ou selecione: autorizada; processando; pendente; negada; cancelada; cancelamento pendente ou rascunho.
c) Use o filtro:
➡️Passo a passo
1 . Financeiro ➡️Notas Fiscais
2 .Clique no símbolo do filtro e escolha:
- Cliente: selecione seu cliente.
- Centro de Custo
4. Clique em Filtrar.
d) Exportar PDF ou XML. Basta selecionar no campo de Ações qual dos dois formatos você quer e, depois, selecionar as notas que quer exportar.
e) Personalização da exibição de colunas: oculte ou exiba as colunas que quiser e coloque-as na ordem que preferir. Deixe a tela de Notas Fiscais com a cara da sua empresa!
⚠️ Importante! A personalização vale para a conta da empresa, e não por usuário individual.
➡️ Passo a passo para ocultar/exibir colunas:
a) Clique no símbolo de coluna, que fica ao lado do filtro.
b) Busque e selecione as colunas que seja exibir.
c) Desmarque as que não deseja mostrar.
➡️ Passo a passo para ordenar colunas:
Clique no nome da coluna, segure, arraste e solte a coluna na posição que deseja colocá-la.
f) Conferindo o vínculo da Nota Fiscal de Serviço na tela de Recebimentos
Na tela dos seus Recebimentos, você consegue ver um ícone ao lado do valor simbolizando que há uma Nota Fiscal de Serviço vinculada àquele recebimento. Clique no símbolo para abrir os detalhes do Recebimento.
➡️Passo a passo:
Financeiro ➡️ Recebimentos ➡️clique no Recebimento ➡️Vá até a seção Notas Fiscais de Serviço Vinculadas
📖 Observação: supondo que você tenha um Faturamento de R$ 10 mil, e a nota seja de apenas R$ 5 mil. Não tem problema! O sistema entende que você ainda vai receber mais notas para totalizar os R$ 10 mil.
2 . Exportando .XML ou .PDF
➡️Passo a passo para exportar uma única nota:
Para exportar o .PDF ou XML da nota: clique nos 3 pontinhos na linha correspondente ➡️ Exportar PDF ou exportar XML.
➡️Passo a passo para exportar várias notas:
1) Vá no campo Ações, selecione o formato .PDF ou .XML.
2) Depois selecione quais notas você quer exportar.
3) Clique em Exportar.
Como Exportar em massa as notas (para prestar conta pra contabilidade):
Sabe quando chega o fim do mês e você precisa enviar todas as notas de serviço para a sua contabilidade? Então, no Mais Controle, você faz essa exportação de todas as notas com um único clique no Mais Controle!
➡️Passo a passo:
Financeiro ➡️ Notas Fiscais ➡️ aba NFSe emitidas ➡️ Exportar PDFs ➡️ um arquivo ZIP vai ser gerado com todas as Notas Fiscais Emitidas
3. Cancelando a NFSe
⚠️Atenção: o Mais Controle não consegue cancelar notas. Você precisa cancelar manualmente junto a sua prefeitura.
➡️Passo a passo:
Cancele a nota manualmente no site da Prefeitura.
Agora, vá na linha da nota e, nos 3 pontinhos, e clique em Cancelar Nota.
Vai aparecer esta mensagem dizendo que você precisa cancelar manualmente lá no site da Prefeitura.
Se você já fez este cancelamento manual, clique em Alterar status para cancelada.