Precisa conferir, auditar ou reaproveitar as Composições de um Orçamento fora do sistema? Use a opção Exportar composições.
Ela gera uma planilha em Excel com todas as Composições do Orçamento detalhadas, incluindo as composições auxiliares abertas até o último nível.
💲Saiba que: A exportação traz as Composições da mesma forma que estão no Orçamento, com os ajustes de coeficiente, estrutura e preço feitos nele. Os valores do Catálogo não são consultados.
📖Dicas!
A exportação traz todas as Composições do Orçamento de uma vez. Não é preciso selecionar nenhuma.
Você pode exportar mesmo com a edição do Orçamento desabilitada.
Não há limite de itens para exportar.
Como exportar
➡️ Passo a passo:
Acesse a obra → aba Orçamento.
Entre no Orçamento que deseja exportar, clique na engrenagem e selecione Exportar composições.
O arquivo em Excel (.xlsx) é baixado pelo navegador.
Se o orçamento não tiver nenhum item, o arquivo não é gerado e o sistema mostra uma mensagem. Se tiver itens, mas nenhuma Composição, o arquivo é gerado com o Orçamento Sintético e um aviso de que não há Composições.
O que tem na planilha?
O arquivo tem duas abas:
Orçamento Sintético: o Orçamento completo. Assim, quem recebe o arquivo sabe de qual Orçamento vieram as Composições e onde cada uma se encaixa nas etapas.
Composições do Orçamento: o detalhamento de cada Composição, com seus Insumos, Composições auxiliares, Coeficientes e Custos.
📖Dica! Para encontrar o detalhamento de um item, use o número dele. O número do item na aba Orçamento Sintético é o mesmo da coluna Item na aba Composições do Orçamento.
Entenda a aba Composições do Orçamento
A aba é dividida em duas seções:
Composições do Orçamento: um bloco para cada composição, na ordem dos itens do orçamento. Abaixo da linha da composição, aparecem os insumos e as composições auxiliares que ela usa.
Composições auxiliares (abertas até o nível básico): cada composição auxiliar usada nas composições acima, com seus próprios insumos e coeficientes. Se uma auxiliar usa outra auxiliar, as duas aparecem aqui, cada uma no seu bloco, até o último nível. Cada auxiliar aparece uma única vez, mesmo que seja usada em várias composições.
💡Como cada tipo de composição aparece:
- Composição analítica: a linha da composição traz o custo só na coluna Custo Total. Os custos por grupo aparecem nos itens abaixo dela.
- Composição sintética: aparece em uma linha só, com os custos por grupo preenchidos.
- Composição sem vínculo com o catálogo: é a composição que entrou no orçamento pela importação de planilha, sem vínculo com uma base. Ela aparece como sintética, com a base Sem base e o código que tem no orçamento.
Colunas de conferência:
Custo Unitário Total: a soma dos custos por grupo do insumo ou da composição auxiliar, para uma unidade.
Custo Total: nos itens, é o coeficiente multiplicado pelo custo unitário total. Na linha da composição, é o custo da composição.
💲 A soma do Custo Total dos itens de um bloco é igual ao Custo Total da composição. Assim, você confere a conta direto na planilha.
💲 Todos os valores saem fixos, sem fórmulas. Por isso, você pode copiar e colar em outro arquivo sem perder os números.
Como reaproveitar as Composições na Importação
As colunas de Código até Descrição Detalhada da aba Composições do Orçamento são iguais às da planilha modelo de Importação de Composições, inclusive vêm na mesma ordem. Assim, você pode levar as Composições para uma base do Catálogo.
➡️ Passo a passo:
Na aba Composições do Orçamento, copie as colunas de Código até Descrição Detalhada, com todas as linhas de dados.
Cole na aba Importação de composições da planilha modelo.
Faça a importação normalmente. Veja o passo a passo completo no artigo Importação de Composições com ajuda de IA e com planilha modelo.
📖Dica!
Deixe de fora as colunas Item, Custo Unitário Total e Custo Total. Elas servem só para conferência. Se copiar junto, exclua antes de colar na planilha modelo.
Os títulos das seções e as linhas em branco são ignorados na importação. Você não precisa apagá-los.
As composições auxiliares entram no catálogo como composições analíticas, com todo o detalhamento.
A aba Orçamento Sintético não entra na importação.
As composições sem vínculo com o catálogo entram como sintéticas. Se a base Sem base não existir, ela é criada com esse nome.
A Conferência da importação ainda pode mostrar erros de cadastro, como uma descrição que já existe na base. É só corrigir na tela.
⚠️ Atenção: se você editou preços de insumos dentro do orçamento, esses preços vão para a planilha na hora da exportação. Se reimportar com a opção Atualizar valores com os da planilha, eles também vão para o catálogo.