Você tem aí um PDF ou Excel com as suas Composições e gostaria de trazer pro sistema de forma ágil e rápida? Então, é só usar a função de Importação de Composições. E o melhor, você pode importar:
A) De forma Analítica ou a composição aberta.
💡 O que é a Composição Analítica? Ela traz os itens que a compõe: insumos (pedreiro, bloco cerâmico, argamassa) e/ou composições auxiliares (uma composição usada dentro de outra). E cada um tem o seu coeficiente, ou seja, quanto daquele item é consumido para produzir uma unidade do serviço.
💲O custo unitário é o somatório de coeficiente × preço de cada item. Quando o preço de um insumo muda no catálogo, todas as composições analíticas que usam aquele insumo são recalculadas. Mas importante: o recálculo só acontece no catálogo. Orçamentos que já usam aquela composição não mudam.
B) De forma Sintética ou a composição fechada.
💡 O que é a Composição Sintética? Ela traz a descrição, unidade e o custo total por grupo (Mão de Obra, Material, Equipamento, Outros), sem informar os itens que estão por trás.
💲O valor é informado por você, não é calculado, por isso não acompanha automaticamente a variação de preço dos insumos.
E você escolhe se quer fazer essa importação:
- Com a ajuda de IA
- Manualmente (via planilha modelo)
📖Dica: O seu arquivo com as Composições pode ter no máximo 1.000 linhas. Se tiver mais, divida em mais de um arquivo. Linhas em branco não entram na conta.
Importar Composições com Ajuda de IA
No Mais Controle, basta subir seu arquivo que a IA organiza os seus dados, mas não muda nenhum valor.
💲Custos, coeficientes e descrições chegam à etapa de conferência do jeito que estão no seu arquivo. E nada é gravado no sistema antes de você confirmar.
➡️ Passo a passo:
1. Para iniciar, acesse Catálogo→ Composições → três pontinhos → Importar.
2. Vai abrir a tela com as opções de importação pra você escolher: com ajuda da IA e com planilha modelo. Primeiro, vamos ver com a ajuda da IA.
3. Então, clique em Importar com IA.
4. Faça o upload do seu arquivo (formatos .xlsx, .xls, .csv e .pdf). *Se o seu arquivo for um PDF, ele precisa ter as composições em tabela. Assim a IA consegue ler os dados.
5. Se ele tiver mais de uma aba, selecione a aba que você deseja importar.
6. Na próxima etapa, a IA vai mapear seu arquivo.
7. Então, ela vai te perguntar: “Caso exista algum insumo ou composição da planilha que já esteja cadastrado no sistema, o que deve ser feito?”. Escolha se quer:
Atualizar com os valores da planilha: os valores do sistema serão atualizados pelos valores que estão na planilha, inclusive, as composições existentes no catálogo também terão os dados atualizados com os itens e valores da planilha.
Desconsiderar e manter o valor do sistema: os valores que estão na planilha serão desconsiderados. Inclusive, os itens já existentes no catalogo serão ignorados e serão importados apenas itens novos.
8. Então, a IA pode te fazer perguntas para entender o contexto da sua planilha e diminuir os possíveis erros (clique aqui para acessar dicas para preencher corretamente sua planilha).
9. A próxima é a etapa de conferência. Esta etapa exige a sua máxima atenção. É nessa hora que você confere o trabalho feito pela IA. Algumas observações importantes:
a) Note que, na parte superior esquerda da tela ficam destacados todos os erros identificados.
b) Na coluna Categoria, etiquetas vão sinalizar se aquele item é: composição sintética; composição auxiliar; insumo.
c) Você pode editar o que precisar nesta tela, corrigir os erros, inserir ou excluir itens.
d) Mas, para avançar com a importação, é obrigatório você corrigir todos os erros que estão apontados na tela.
e) Faça as correções e avance.
10. Por fim, vai aparecer a tela dizendo que a Planilha foi importada com sucesso. Além disso, a tela mostra quantos itens novos foram inseridos e quantos foram atualizados. O botão Ver composições leva à lista já atualizada.
Importar Composições Analíticas com Planilha Modelo
E se não quiser ajuda da IA, basta baixar a planilha modelo do sistema, seguir as dicas para preenchê-la e, depois, subir o arquivo no sistema.
➡️ Passo a passo:
1. Para iniciar, acesse Catálogo→ Composições → três pontinhos → Importar.
2. Vai abrir a tela com as opções de importação pra você escolher: com ajuda da IA e com planilha modelo. Então, escolha Importar planilha modelo.
3. Se você ainda não baixou a planilha, é só ir em “… que pode ser baixada clicando aqui.”. Agora, se quiser dicas para o preenchimento da sua planilha, é só clicar aqui.
4. Então, preencha a aba Importação de Composições com seus dados. Lembre-se de que a primeira aba da planilha contém algumas dicas úteis pra você.
5. Depois, vai surgir uma pergunta: “Caso exista algum insumo ou composição da planilha que já esteja cadastrado no sistema, o que deve ser feito?”. Então escolha se quer:
- Atualizar com os valores da planilha: os valores do sistema serão atualizados pelos valores que estão na planilha, inclusive, as composições existentes no catálogo também terão os dados atualizados com os itens e valores da planilha.
- Desconsiderar e manter o valor do sistema: os valores que estão na planilha serão desconsiderados. Inclusive, os itens já existentes no catalogo serão ignorados e serão importados apenas itens novos.
6. A próxima é a etapa de conferência. Esta etapa exige a sua máxima atenção. Algumas obserações importantes:
a) Note que, na parte superior esquerda da tela ficam destacados todos os erros identificados.
b) Na coluna Categoria, etiquetas vão sinalizar se aquele item é: composição sintética; composição auxiliar; insumo.
c) Você pode editar o que precisar nesta tela, corrigir os erros, inserir ou excluir itens.
d) Mas, para avançar com a importação, é obrigatório você corrigir todos os erros que estão apontados na tela.
e) Faça as correções e avance.
7. Por fim, vai aparecer a tela dizendo que a Planilha foi importada com sucesso. Além disso, a tela mostra quantos itens novos foram inseridos e quantos foram atualizados. O botão Ver composições leva à lista já atualizada.
⚠️ Dicas para preencher corretamente sua planilha
a) Dicas gerais:
- A Categoria pode ser preenchida com Composição, Composição Auxiliar ou Insumo.
- Categoria, Descrição, Unidade e Base são campos obrigatórios em toda linha.
- As colunas Tipo, as de Custo e Descrição Detalhada são opcionais.
- Insumo de mão de obra só pode ser preenchido com Hora, Dia ou Mês.
- Use vírgula como separador decimal.
- Linhas em branco não atrapalham.
b) Como preencher Código, Coeficiente e Custo nas Composições, Composições auxiliares e Insumos:
| Composição | Composição auxiliar | Insumo |
Código | Opcional. Se você deixar vazio, o sistema cria um código. | Opcional. O sistema vai buscar pela descrição exata e, se não existir, irá criar item novo. | Obrigatório |
Coeficiente | Deixe vazio | Obrigatório. Tem que ser maior que zero. | Obrigatório. Tem que ser maior que zero. |
Custo |
| Preencha as colunas de custo conforme a Composição. | Preencha uma coluna só. Esta coluna vai definir o grupo do Insumo. |