✅ Primeiro, saiba o que você consegue fazer pelo aplicativo:
- Criar novo RDO com ajuda da IA ou de forma manual.
*Neste artigo, vamos falar sobre como fazer com IA, mas se quiser fazer de forma manual, clique aqui.
- Registrar as informações da obra (tempo, presença de mão de obra, atividades, ocorrências etc.).
- Gerar link e compartilhar RDO.
Com o Diário de Obra com IA, você registra o dia da Obra conversando com o Assistente Mais Controle, direto do canteiro, pelo app:
✅ Sem preencher campo por campo. Conte como foi o dia e a IA organiza tudo nos blocos do diário.
✅ No formato que for mais fácil pra você: texto, áudio, foto ou PDF.
✅ Vinculado aos seus cadastros. Profissionais, funções, fornecedores, equipamentos, itens do orçamento e ocorrências entram ligados ao que já existe no Mais Controle.
✅ Você confere antes de salvar. Tudo o que a IA preencheu aparece com o selo IA, para você revisar com tranquilidade.
Confira o vídeo ou leia o artigo para mais detalhes:
1) Antes de começar
Para usar o Diário de Obra com IA, confira se você tem:
1º) O app do Mais Controle no celular (iOS ou Android).
📲 Se você já tem o app, basta ir na loja de aplicativos e tocar em Atualizar. A versão mais atualizada é a XXXX.
Se não tem, é só baixar já, gratuitamente!
2º) O Diário de Obra contratado pela sua empresa.
3º) Conexão com a internet. A IA precisa de conexão para funcionar. Sem internet, você ainda pode usar a opção Criar relatório normalmente.
4º) Perfil de acesso com permissão de Inserir e Alterar Diário de Obras.
Note que: se você não tiver esse perfil de acesso, peça ao usuário-chave para acessar:
Configurações > Perfis de Acesso > ir no seu perfil de acesso > seção Diário de Obras > linha Diário de Obras > marcar o Inserir e Alterar
💡 Dica! A IA vincula o que você conta aos seus cadastros. Quanto mais completos estiverem os cadastros de profissionais, funções, fornecedores, equipamentos, ocorrências e o orçamento da obra, mais certeiro fica o diário.
2) Como criar um novo RDO com a ajuda da IA
Entenda como a IA te ajuda a economizar tempo ao criar o Diário de Obra:
➡️ Passo a passo:
a) Na tela inicial do aplicativo, escolha Diário de Obra.
b) Usando os filtros, busque pela Obra em andamento; A Iniciar, Paralisadas ou Finalizadas.
d) Toque em +Novo Diário
e) Selecione a data. Você pode escolher uma data passada ou futura, desde que ela ainda não tenha diário. Se a data já tiver um diário, você não vai nem conseguir clicar na data.
f) Clique no botão Criar com IA.
💡Dica: o chat serve só para montar o diário. Perguntas sobre outros assuntos da obra, como o saldo, por exemplo, a IA não responde.
g) O chat abre com uma mensagem do Assistente Mais Controle citando o dia da semana, a data e o nome da obra.
⚠️Importante: a obra e a data escolhidas não mudam durante a conversa.
📖 Dicas:
- Abrir o chat não cria o diário. Se você voltar para a lista sem mandar nada, nenhum diário é criado e nenhum número é usado.
Envie o relato do dia no formato que preferir:
Texto: escreva normalmente. Por exemplo: "4 pedreiros e 2 serventes, usamos a betoneira, fizemos a concretagem da laje do 2º pavimento, atrasou a entrega do aço."
Áudio: toque uma vez no microfone, fale e toque em enviar. Você não precisa segurar o botão. A transcrição aparece no balão para você conferir o que a IA entendeu.
Arquivos: toque no clips para escolher da galeria ou dos arquivos do celular, ou então na câmera para tirar foto. São aceitos imagens e PDFs, e todos vão para o bloco Arquivos.
Ficou com dúvida sobre o comportamento da IA em determinada informação que você passou? Clique aqui e confira como a IA se comporta.
i) Depois de cada mensagem, a IA responde com um resumo curto do que anotou, separado por bloco. Por exemplo: "Anotei: Mão de obra: 4 pedreiros, 2 serventes. Equipamentos: betoneira."
j) Se a IA tiver dúvida, ela pergunta e mostra opções para você tocar. Por exemplo: "Gostaria de cadastrar essa ocorrência?"
k) Quando terminar, toque em Finalizar.
l) Confira os itens com o selo IA.
m) Escolha o status no seletor (por exemplo, Rascunho ou Em análise) e toque em Salvar relatório.
💡 Importante: depois que o diário é criado, você não volta ao chat. Os ajustes são feitos na tela do diário, e a IA não muda mais nada sozinha. Por exemplo: se você mudar a tarde para Praticável, a ocorrência Dia Parado continua no diário, e você pode removê-la.
📖 Dicas!
A) Ao editar um item com o selo IA, o selo sai. Itens que você adiciona à mão não recebem o selo.
B) Na lista de diários, o diário criado com IA aparece com o selo IA ao lado do número.
C) O selo IA aparece só no app. Ele não aparece no PDF nem no relatório enviado para o seu cliente.
D) Se você sair da tela sem salvar, o diário continua na lista como Rascunho, com o que a IA preencheu.
Entenda como a IA se comporta no Diário de Obras
Tempo
A IA registra o tempo por turno (manhã, tarde e noite) como claro, nublado ou chuvoso.
Se você não citar o turno, ela registra manhã e tarde. A noite só entra se você falar dela.
Com sol ou tempo nublado, a obra é registrada como praticável.
Com chuva, a IA pergunta se a obra ficou praticável ou impraticável, a não ser que você já tenha dito. Por exemplo: "choveu de manhã e parou tudo".
Mão de obra
Cada item é vinculado a um Profissional, uma Função ou um Fornecedor do cadastro.
"O João trabalhou hoje" registra o profissional João. "5 pedreiros" registra a função pedreiro, com quantidade 5. "A Gesso Forte veio com 4" registra o fornecedor com quantidade 4.
Detalhes como "chegou atrasado" ou "entrou às 10h" vão para as observações da pessoa.
Quando você diz que alguém faltou, a IA tira a pessoa da mão de obra e registra a ocorrência Falta de Mão de Obra.
Equipamentos
A IA vincula cada equipamento ao cadastro.
Atividades
A IA busca no orçamento da obra o item ou a etapa mais parecida com o serviço citado. Se não encontrar, registra como atividade avulsa.
O status padrão é Em andamento. "Terminamos" vira Finalizada, "parou" vira Paralisada e "começa amanhã" vira A iniciar.
Avaliações como "a produtividade foi boa" entram como comentário da atividade.
Ocorrências
A IA registra os eventos do dia que tenham um tipo cadastrado na sua conta. Por exemplo: Se você informar "chegou o aço", isso vira Recebimento de Material no RDO. Já se você disser "o fiscal da prefeitura passou aqui" vira Visita do Fiscal ou se disser “O cliente visitou a Obra” vira “Visita do cliente”.
Comentários
A IA escreve automaticamente um resumo do dia, com base no que você contou e que não coube em nenhum bloco. Por exemplo: "A betoneira, o vibrador de concreto eram alugados da Alumac ".
📖 Dica! O diário é só da data escolhida. Se você contar algo de outro dia, como "ontem choveu", a IA avisa que essa informação não entra neste diário.
3) Como criar um Diário a partir do último
Se o dia de hoje foi parecido com o anterior, você não precisa contar tudo de novo. Copie o último diário e diga para a IA só o que mudou.
➡️ Passo a passo
a) Em + Novo Diário, selecione a data e ligue o botão Copiar dados do último diário.
b) Toque em Criar com IA.
c) A IA abre a conversa resumindo o que foi copiado. Por exemplo: "Copiei do diário #35: 6 pessoas na equipe e 1 equipamento. Diga só o que mudou hoje."
d) Conte o que mudou. Exemplo:
"Entraram mais 2 serventes" = soma 2 serventes aos que já estavam.
"Hoje foram 6 pedreiros" troca a quantidade copiada por 6.
"Hoje não usamos a betoneira" tira a betoneira do diário.
Se nada mudou, toque em Nada mudou.
💡 Importante: os arquivos nunca são copiados.
📖 Dica! Os itens copiados sem alteração aparecem sem o selo IA na conferência. Só ganha o selo o que a conversa acrescentou ou alterou.
e) Confira e toque em Salvar relatório.
4) Como gerar um link e compartilhar o RDO
Compartilhe o RDO com seu cliente por meio de um link que atualiza sozinho toda vez que você adiciona algo no relatório.
➡️ Passo a passo:
a) No RDO criado, no topo da tela, clique no símbolo da folha de papel: 📄
b) Desmarque o que não quer exibir no RDO pro seu cliente.
c) Toque em Gerar relatório.
d) Vai abrir uma janela com o relatório.
e) Clique no símbolo de Compartilhar link.
f) Escolha como quer compartilhar.
🚀Dica: o RDO no computador tem alguns recursos extras:
- Relatório Gráfico: resumo para gerenciar os seus Diários de Obras.
- Relatório de Apontamento de Mão de Obra: para controlar quantos dias foram trabalhados por profissional e em quais obras.