No Mais Controle, um conjunto de agentes de Inteligência Artificial trabalham por você, tanto dentro do sistema quanto no seu WhatsApp. Eles fazem a parte repetitiva da rotina: digitar orçamento, preencher mapa de cotação, registrar solicitação e despesa e interpretar gráfico.
São frentes que acompanham a rotina de obra: do orçamento ao Financeiro, a IA trabalha com você. Em todas elas, a lógica é a mesma: a IA prepara, você confere e confirma.
✅A IA atua no Mais Controle para tirar o trabalho manual de cima de você.
✅Ela entra onde a rotina pode fazer você perder mais tempo, mais onde você mais erra e mais atrasa.
✅Sua atuação é nos pontos onde resolve melhor do que a forma que já resolvíamos antes.
👷🏼♂️👷🏾♀️ Pra quem é?
Pra você que quer ganhar tempo na gestão da construtora e também pra sua equipe: o orçamentista, o comprador, o financeiro, o gestor e quem está no canteiro de obras (almoxarife, engenheiro, mestre de obras).
ℹ️ Importante!
Cada recurso de IA fica dentro do módulo correspondente. Por exemplo: o Mapa de Cotação com IA está no módulo de Compras, e os Insights com IA estão no módulo de BI.
A IA sempre deixa uma etapa de conferência antes de salvar qualquer informação no sistema. Assim, a decisão final continua sendo sua.
As frentes de IA no Mais Controle:
Frente | Rotina | Status |
✅Importação de Orçamento | Orçamento | Disponível |
✅Solicitação de compra via WhatsApp | Compras | Disponível |
✅Mapa de cotação | Compras | Disponível |
✅Pré-lançamento via WhatsApp | Financeiro | Disponível |
✅Insights com IA | BI | Disponível |
⌛IA no Diário de Obras | Obras | Em breve |
⌛Orçamento analítico | Obras | Em breve |
Confira o vídeo e, a seguir, entenda melhor cada uma delas:
1. IA na Importação do Orçamento
✨ A IA lê o orçamento no modelo que você já usa e importa tudo pro Mais Controle em poucos minutos, sem erro de digitação.
Resumo de como funciona:
Na tela de Orçamento, ao criar um novo orçamento, escolha a opção de Importar com IA.
Envie o arquivo em Excel, PDF ou CSV.
A IA faz a leitura e o mapeamento dos dados, ou seja, entende onde estão as etapas, os itens, os quantitativos e os valores.
Se o seu orçamento não separa material e mão de obra, a IA pergunta como você quer dividir o custo. Você pode alocar tudo em um dos dois ou informar uma regra de rateio (por exemplo: 60% material e 40% mão de obra).
Confira os itens. Se quiser, edite direto na planilha de conferência.
Clique em Avançar e finalize a importação.
📖 Dica!
O orçamento é o início de tudo na gestão da obra. Com ele dentro do sistema, você acompanha custos, prazos e compras de ponta a ponta. Um orçamento com mais de 100 itens pode ser importado em menos de cinco minutos.
2. IA em Compras: Solicitação via WhatsApp
🏗️Quem está na obra (almoxarife, engenheiro, mestre de obras) manda a lista de compras pelo WhatsApp, da forma que preferir: texto, foto, áudio ou PDF; com a agilidade que a obra manda.
✨O agente de IA já cria a Solicitação de Compra no Mais Controle. Um áudio de 10 segundos vira uma solicitação completa no sistema, sem ninguém parar o que estava fazendo.
Resumo de como funciona:
Quem está na obra manda a solicitação pro agente do Mais Controle no WhatsApp, por texto, áudio, foto ou PDF.
O agente extrai os itens, organiza tudo e cria a solicitação no sistema, já com status Aguardando aprovação.
No Mais Controle, a IA já vincula os itens pedidos aos insumos do seu catálogo. Ou seja, ela entende qual insumo foi pedido e encontra o correspondente no seu cadastro.
Cada vínculo vem com um nível de confiança (alta ou baixa), pra facilitar a sua conferência. A descrição original do WhatsApp fica salva como descrição auxiliar.
Depois de conferir, é só aprovar e seguir com a compra.
⚠️Importante!
O arquivo original enviado no WhatsApp (foto ou PDF) fica salvo dentro da solicitação.
Se a IA não encontrar o insumo no seu catálogo, o item entra como avulso. Você pode vincular a um insumo existente ou cadastrar um novo em poucos cliques, dentro da própria solicitação.
Comentários enviados no WhatsApp (por exemplo, "entregar para o fulano") também entram na solicitação.
3. IA em Compras: Mapa de Cotação com tela de conferência
✨ A IA atua em cima do arquivo da cotação, no formato que o fornecedor enviar (PDF ou imagem). Ela organiza tudo em uma tela de conferência, já com os vínculos com os insumos do sistema. O comprador só confere e confirma.
Resumo de como funciona:
👣 Artigo com o passo a passo completo estará disponível em breve.
1. Na etapa de preenchimento do mapa de cotação, clique em Importar Arquivo.
2. Selecione o arquivo do fornecedor (PDF ou imagem) e informe a qual fornecedor ele pertence.
3. A IA lê o arquivo e vincula cada item do Orçamento ao item correspondente da sua cotação.
4. Na tela de conferência, cada vínculo aparece com um nível de confiança: alta, média ou baixa.
📖 Dica! Dê atenção especial aos itens de baixa confiança. Geralmente, eles indicam uma diferença de unidade de medida entre o seu cadastro e a proposta do fornecedor (por exemplo: 18 sacos no cadastro e 18 kg na proposta).
5. Confira os itens. Se algum não foi identificado, selecione manualmente.
6. Clique para montar o mapa. Pronto: os preços daquele fornecedor estão preenchidos.
7. Repita com os arquivos dos outros fornecedores.
⚠️Importante!
Se a proposta tiver desconto ou frete, a IA também preenche esses valores.
O arquivo original do fornecedor fica salvo automaticamente nos arquivos da cotação.
Com o tempo economizado, o comprador pode cotar com mais fornecedores e conseguir preços melhores pra obra.
4. IA no Financeiro: Pré-lançamento via WhatsApp
✨Lance despesas quando estiver fora do escritório, pelo WhatsApp (por texto, PDF ou áudio). A despesa entra como pré-lançamento no sistema, ou seja, um lançamento pronto pra conferência do financeiro. Nada de retrabalho, nada de esquecimento.
Resumo de como funciona:
1. No WhatsApp, diga ao agente que quer fazer um pré-lançamento.
2. Envie a despesa por texto, áudio, foto do cupom fiscal ou nota fiscal (PDF). Você também pode informar a obra e detalhes como o frete.
3. O agente extrai as informações e cria o pré-lançamento no Mais Controle.
4. No sistema, na rotina de Pré-lançamento, o financeiro vê a despesa com o comprovante anexado. Se o fornecedor já estiver cadastrado, o sistema sugere o vínculo.
5. O financeiro completa o que faltar (por exemplo, a data) e cria o lançamento.
⚠️Importante!
No sistema, fica registrado quem criou o pré-lançamento, quando criou e qual foi o comprovante enviado.
5. IA no BI: Gerador de Insights
✨ Com um clique, a IA analisa os dados das dashboards do BI e entrega o que está acontecendo e o que fazer sobre isso, com sugestões de planos de ação.
Como funciona:
No módulo de BI, abra uma dashboard e aplique os filtros que quiser.
Depois que os dados carregarem, clique em Insights com IA.
Escolha uma das opções prontas: Insights gerais, Resumir resultados, O que merece minha atenção ou Plano de ação. Se preferir, faça qualquer pergunta sobre aquela dashboard.
A IA cruza os dados e organiza a resposta em tópicos: pontos positivos, pontos de atenção e ações sugeridas.
Exemplos do que a IA identifica:Visão por obra: avanço físico acima ou abaixo do planejado, etapas atrasadas e com custo acima do orçado, gastos sem apropriação em nenhuma etapa do orçamento.
Compras: ordens de compra de valor alto feitas sem cotação, compras fora do fluxo, concentração de gastos em poucos fornecedores, aprovações pendentes.
Comercial: propostas de valor relevante aguardando resposta do cliente, ciclo médio de venda e oportunidades pra priorizar.
📖 Dica!
Você pode copiar toda a análise com um clique. Assim, dá pra usar os insights em um relatório ou compartilhar com a sua equipe.
🚧 O que vem por aíA IA no Mais Controle não para por aqui. Estes são os recursos em construção agora:
⌛IA no Diário de Obras: pelo aplicativo do Mais Controle, você vai mandar um áudio contando o que aconteceu na obra. O agente preenche o Diário de Obras por você.
⌛Orçamento analítico: a importação de um Orçamento no Mais Controle vai contar com IA para trazer também as composições e os insumos, já vinculados aos itens do seu catálogo. Assim, você vai poder montar um orçamento em outra ferramenta (inclusive com IA) e importar tudo, com todo o detalhamento que ele exige.