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過不足金マスターの設定方法(過不足金マスタ)

勤怠管理(勤務実績登録)時に選択できる過不足金の候補をあらかじめ登録する機能です。 設定しておくことで、過不足金入力時に入力項目を減らすことができ、入力ミスの防止や作業時間の短縮につながります。

小澤 avatar
対応者:小澤
2か月以上前に更新

最終更新日:2025年10月30日

📋 目次


登録前に確認すること

過不足金マスタは、勤怠画面や給与明細・請求書に反映される、勤怠実績以外の金額調整を登録するためのマスターです。
スタッフの勤務実績に紐づく過不足金をあらかじめ定義しておくことで、登録時にマスターから選択して金額を入力するだけで登録できます。

⚠️ 注意

過不足金マスタを登録していない場合、
勤怠管理画面で過不足金を追加しようとしても選択肢が表示されません。
請求金額や給与に影響がある過不足金を使用する予定がある場合は、必ず事前にマスタを設定してください。

💡 登録したマスターをもとに、勤怠画面で登録した過不足金が給与明細や請求書にも反映されます。


過不足金マスタの登録手順

【派遣】タブ>【マスター】>【過不足金設定】を開きます。

  1. 画面右上の「新規登録」をクリックします。

  2. 以下の各項目を入力します。

  3. 入力が完了したら「登録」ボタンを押します。


入力項目の詳細

項目名

説明

過不足金名

給与明細や請求書に表示される過不足金名称を入力します。
例:交通費差額、立替金控除など

交通費(内税)として請求書に計上する

チェックをつけると、請求書上で「内税」として計上されます。
その場合は、下記の「請求・非課税金額」欄に税込金額を入力します。

【請求】課税金

請求における課税対象の過不足金額を入力します。

軽減税率(8%)を適用する

軽減税率を適用する場合はチェック

【請求】非課税金

請求における非課税の過不足金額を入力します。

【支払】課税金

支払における課税対象の過不足金額を入力します。

【支払】非課税金

支払における非課税の過不足金額を入力します。

給与詳細出力箇所(正の場合)

金額がプラスの場合に、給与明細の「支給側」または「控除側」どちらに表示するかを選択します。

給与詳細出力箇所(負の場合)

金額がマイナスの場合に、給与明細の「支給側」または「控除側」どちらに表示するかを選択します。

雇用保険算定の基礎とする

チェックを入れると、雇用保険の算定対象に含まれます。
外すと、雇用保険の計算には含まれません。


注意事項・補足

⚠️ 注意

  • マイナス金額の入力も可能です。

  • 過不足金の反映は、給与明細・請求書の両方に影響します。支払い側の金額は金額方向(支給/控除)を確認してください。

  • 消費税設定や雇用保険対象の有無は、社内規定に従って統一しておくと安全です。

💡 よく使う過不足金例

名称

主な用途

定期代

日々交通費ではなく、定期代として月に一度交通費を支給する

立替精算

会社立替金をスタッフへ支給する

立替金控除

スタッフ立替分を給与から控除する

貸与物紛失控除

貸与備品の紛失時に控除する

端数調整

給与・請求の端数を調整する


画像付き詳細マニュアル(PDF)

📎 過不足金設定(過不足金マスター含む)操作マニュアル
ダウンロードはこちら

※11ページ以降を参照

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