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給与機能と支払処理の操作方法

勤怠実績をもとに給与を計算し、確定(締め)、明細の出力、支払処理まで行うための操作手順です。

小澤 avatar
対応者:小澤
昨日アップデートされました

最終更新日:2025年12月11日

📋 目次


1. 給与画面の基本構成

給与画面では、計算対象の検索・給与一覧・支払状況をまとめて確認できます。

主な検索項目

  • 締め日

  • 支払日

  • 種別(未締め/確定料金)

  • 支払い方法

一覧で確認できる主な項目

  • 締め期間

  • 支払日

  • 基本労働時間・残業・深夜・休日労働時間

  • 社会保険料・所得税・住民税

  • 支払区分(未支払/支払済)

  • 操作メニュー(支払、削除、元の給与表示 など)


給与画面説明


2. 給与を計算する

勤怠データをもとに給与金額を自動作成します。

手順

  1. 【給与】メニューを開く

  2. 給与計算 ボタンを押す

計算の仕組み

  • 計算対象期間は
    ​ 「未計算の最も古い締め済み勤怠」〜「直近の締め日」

  • 締め日以前の勤怠が対象

  • 計算後は「未締め」の給与として一覧表示

💡 給与が表示されない場合は、締め日を過ぎていない可能性があります。


3. 給与を締める(金額を確定する)

締め処理を行うと、給与が正式な金額として確定します。

ダブルワーク等の複数データが給与がこのタイミングで正しく計算されます。

手順

  1. 締めたい給与にチェック

  2. チェックを付けた給与の操作締め を選択

  3. 確定後、種別「確定料金」から確認

補足

  • 日払い・複数契約のあるスタッフは、締め処理により1ヶ月分に集計

  • 正しい保険料計算のため締め処理が必須


4. 給与明細を出力する

手順

  1. 明細を出力したい給与にチェック

  2. チェックを付けた給与の操作ダウンロード

  3. Excelファイルが自動で生成


5. 支払い情報を登録する

給与の支払状況(支払済/未払い)を管理できます。

手順

  1. 【給与】画面を開く

  2. 支払登録したい給与を検索

  3. 対象行の 支払 ボタンをクリック

  4. 支払金額を入力し、登録

💡 満額支払の場合は「満額支払」ボタンで金額入力が不要です。


6. 支払い済みデータを検索する

未払いデータのみが初期表示されています。

手順

  1. 給与画面にて種別のチェック(未締めを表示)を外し、検索 を実行

  2. 支払済みの給与データが表示されます


7. 支払ステータスの種類

支払ステータスは以下の3種類です。

  1. 支払済み:給与が全額支払われている状態

  2. 一部未支払:総支給額の一部のみ支払い済

  3. 未支払:まだ支払が行われていない状態


8. 補足(よくある質問・注意点)

⚠️ 給与が計算されない/表示されない

  • 締め日を過ぎていない可能性があります。締め日当日以降に再実行してください。

⚠️ 本給の金額が想定と異なる

MGの「本給」は、以下の計算式で算出されます。
本給 =交通費を除く、勤務実績分や課税・非課税過不足金を含む金額

💡 FBデータ(全銀フォーマット)を出力したい

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