ライブラリタグを使うと、ファイルやURLにタグを付けて分類・検索できます。
タグは「カテゴリ」でグループ化して管理します。
カテゴリとタグの関係
対象 | 概要 | 上限 |
カテゴリ | タグをグループ化する単位です | 最大 20個 まで |
タグ | ファイルやURLに付与するラベルです カテゴリに紐づけて管理します | 全カテゴリ合計 最大 200個 まで |
カテゴリ・タグの設定画面を開く
左メニューの [設定] をクリックします
[タグ] タブを選択します
画面上部のセグメントで [ライブラリ] を選びます
カテゴリとタグの作成・編集・削除は管理者のみ行えます。詳しい手順は「ライブラリタグ管理」をご参照ください。
カテゴリを作成する
一覧の最上部にある [＋ カテゴリを追加] をクリックします
カテゴリ名を入力し、Enterで確定します
※同じ名前のカテゴリは作成できません。
タグを作成する
対象のカテゴリの [＋ タグを追加] をクリックします
タグ名を入力し、Enterで確定します
※同じ名前のタグは作成できません。
※あとから行の [タグのカテゴリを変更 ∨] で所属カテゴリを変更できます。
ファイルにタグを付ける
ライブラリでファイルの詳細画面を開きます
タグの設定欄で、付与したいタグを選択します
変更は自動的に保存されます。
タグで検索・絞り込みする
ライブラリ画面やルームへのファイル追加モーダルで、タグによる絞り込みが可能です。
タグ選択ドロップダウンからカテゴリごとにタグを選択すると、該当するファイルのみが表示されます。
各タグの横には、そのタグが付与されているファイル数が表示されます。
カテゴリ・タグの削除
カテゴリを削除すると、そのカテゴリに紐づくすべてのタグも一緒に削除されます。
削除されたタグは、ファイルとの紐づけも解除されます。
ファイルで使用中のタグを削除する場合は、確認ダイアログに「このタグを N 件のファイルから外して削除する」というチェックが表示されます。
チェックを入れると、ファイルからタグを外したうえで削除します。チェックを入れるまで「削除する」は押せません。