ライブラリタグを使うと、ファイルやURLにタグを付けて分類・検索できます。タグは「カテゴリ」でグループ化して管理します。
カテゴリとタグの関係
カテゴリ:タグをグループ化する単位です(例:「商品カテゴリ」「業種」など)。最大20個まで作成できます。
タグ:ファイルやURLに付与するラベルです。カテゴリに紐づけて管理します。全カテゴリ合計で最大200個まで作成できます。
カテゴリ・タグの設定画面を開く
サイドバーの「設定」メニューをクリックします。
「ライブラリタグ」タブを選択します。
「ライブラリタグ管理」画面が表示されます。
カテゴリを作成する
ライブラリタグ管理画面で「新しいカテゴリを追加」をクリックします。
カテゴリ名を入力し、「保存」をクリックします。
同じ名前のカテゴリは作成できません。
タグを作成する
対象のカテゴリを展開し、「新しいタグを追加」をクリックします。
所属するカテゴリを選択し、タグ名を入力します。
「保存」をクリックします。
同じ名前のタグは作成できません。
ファイルにタグを付ける
ライブラリでファイルの詳細画面を開きます。
タグの設定欄で、付与したいタグを選択します。
変更は自動的に保存されます。
タグで検索・絞り込みする
ライブラリ画面やルームへのファイル追加モーダルで、タグによる絞り込みが可能です。タグ選択ドロップダウンからカテゴリごとにタグを選択すると、該当するファイルのみが表示されます。各タグの横には、そのタグが付与されているファイル数が表示されます。
カテゴリ・タグの削除
カテゴリを削除すると、そのカテゴリに紐づくすべてのタグも一緒に削除されます。削除されたタグは、ファイルとの紐づけも解除されます。
