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ライブラリタグ・カテゴリの設定

ファイルを分類するタグとカテゴリの作成・管理方法を説明します。

ライブラリタグを使うと、ファイルやURLにタグを付けて分類・検索できます。タグは「カテゴリ」でグループ化して管理します。

カテゴリとタグの関係

  • カテゴリ:タグをグループ化する単位です(例:「商品カテゴリ」「業種」など)。最大20個まで作成できます。

  • タグ:ファイルやURLに付与するラベルです。カテゴリに紐づけて管理します。全カテゴリ合計で最大200個まで作成できます。

カテゴリ・タグの設定画面を開く

  1. サイドバーの「設定」メニューをクリックします。

  2. 「ライブラリタグ」タブを選択します。

  3. 「ライブラリタグ管理」画面が表示されます。

カテゴリを作成する

  1. ライブラリタグ管理画面で「新しいカテゴリを追加」をクリックします。

  2. カテゴリ名を入力し、「保存」をクリックします。

同じ名前のカテゴリは作成できません。

タグを作成する

  1. 対象のカテゴリを展開し、「新しいタグを追加」をクリックします。

  2. 所属するカテゴリを選択し、タグ名を入力します。

  3. 「保存」をクリックします。

同じ名前のタグは作成できません。

ファイルにタグを付ける

  1. ライブラリでファイルの詳細画面を開きます。

  2. タグの設定欄で、付与したいタグを選択します。

  3. 変更は自動的に保存されます。

タグで検索・絞り込みする

ライブラリ画面やルームへのファイル追加モーダルで、タグによる絞り込みが可能です。タグ選択ドロップダウンからカテゴリごとにタグを選択すると、該当するファイルのみが表示されます。各タグの横には、そのタグが付与されているファイル数が表示されます。

カテゴリ・タグの削除

カテゴリを削除すると、そのカテゴリに紐づくすべてのタグも一緒に削除されます。削除されたタグは、ファイルとの紐づけも解除されます。

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