ライブラリのファイルに付けるタグをカテゴリ(グループ)単位で管理できます。カテゴリとタグの作成・編集・削除はこの画面から行います。
この操作は管理者のみ行えます。
カテゴリを作成する
「設定」→「管理者設定」→「ライブラリタグ」を開きます。
「新しいカテゴリを追加」ボタンを押します。
カテゴリ名を入力して保存します。
カテゴリは最大20個まで作成できます。テナント内で同じ名前のカテゴリは作成できません。
カテゴリを編集・削除する
「設定」→「管理者設定」→「ライブラリタグ」を開きます。
対象カテゴリの編集アイコンまたは削除アイコンをクリックします。
カテゴリを削除すると、そのカテゴリに含まれるタグもすべて削除されます。
タグを作成する
「設定」→「管理者設定」→「ライブラリタグ」を開きます。
タグを追加したいカテゴリを展開します。
「新しいタグを追加」ボタンを押します。
タグ名を入力して保存します。
タグはテナント全体で最大200個まで作成できます。同一テナント内で同じ名前のタグは作成できません。
タグを編集・削除する
「設定」→「管理者設定」→「ライブラリタグ」を開きます。
対象タグの編集アイコンまたは削除アイコンをクリックします。
タグの編集画面では、タグ名のほかにカテゴリの変更も可能です。
カテゴリをまとめて開く・閉じる
画面上部の「すべて開く」「すべて閉じる」ボタンで、全カテゴリの展開・折りたたみを一括で切り替えできます。
