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ライブラリからルームにファイルを追加する

ライブラリに登録済みのファイルをルームに追加する方法を説明します。

ライブラリに登録済みのファイルを、ルームのセクションに追加できます。

ライブラリからファイルを選択してルームに追加する

  1. ルームの編集画面で、セクションの追加メニューから「ファイル」を選択します。

  2. ファイルの追加方法を選択する画面が表示されます。「ライブラリから選択する」をクリックします。

  3. ライブラリモーダルが開きます。以下の方法でファイルを探せます。

    • キーワード検索 — ファイル名で検索できます。

    • オーナーで絞り込み — ファイルのオーナー(アップロードした担当者)で絞り込めます。

    • タグで絞り込み — ライブラリタグで絞り込めます。

    • フォルダをブラウズ — フォルダ階層をたどってファイルを探せます。

  4. 対象のファイルをクリックして選択し、「追加」をクリックします。

  5. ファイル名・説明(コメント)・メモを入力します。

  6. 必要に応じて「ダウンロードを許可する」にチェックを入れます。

  7. 「保存」をクリックすると、ルームにファイルセクションが追加されます。

ファイル追加時の設定項目

  • ファイル名 — ルーム上で表示されるファイルの名前です。

  • 説明(コメント) — ファイルの説明文です。ゲストにも表示されます。

  • メモ — 社内向けのメモです。ゲストには表示されません。

  • ダウンロードを許可する — チェックを入れると、ゲストがファイルをダウンロードできるようになります。

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