組織(テナント)のメンバー管理は、管理者が「設定」の「メンバー」タブから行います。
メンバーの追加・権限変更・アクセス制御が可能です。
この操作は管理者のみ行えます。
画面の構成
左メニューの「設定」→「メンバー」タブを開くと、メンバー一覧が表示されます。
画面上部の「ステータス」フィルタで表示を切り替えます。
ステータス | 表示される内容 |
利用中(初期表示) | 参加済みで、現在利用できるメンバー |
招待中 | 招待メールを送信済みで、まだ承諾していないメンバー |
無効 | アクセスを無効化したメンバー |
ステータスの右にある検索ボックスで、名前・メールアドレス・役職から絞り込めます(「招待中」ではメールアドレスのみが対象です)。
絞り込み条件はブラウザに自動保存され、次回開いたときに復元されます。
一覧に表示される項目: 名前/Eメールアドレス/役職/ログイン方式/二要素認証/権限
「二要素認証」列は、「一般」タブの「メンバーの認証方式」で、メールアドレス・パスワードでのログインを許可している場合に表示されます。
ご自身の行には「あなた」バッジが表示されます。
メンバーを招待する
左メニューの「設定」→「メンバー」タブを開きます
「メンバーを招待」ボタンを押します
メールアドレスを入力し、カンマ・Enter・スペース・改行のいずれかで確定すると、入力欄にチップとして追加されます
権限を選択します(管理者 / メンバー)
「招待を送信」を押します
複数のメールアドレスをまとめて招待できます。
送信するとモーダルが閉じ、ステータスが自動的に「招待中」に切り替わります。
招待できないケース
次のいずれかに該当する間は「招待を送信」を押せません。
状態 | 表示 |
メールアドレスの形式が正しくない | 該当のチップを赤く表示 |
すでに登録・招待済みのメールアドレス | 該当のチップを赤く表示 |
招待枠が足りない | 「招待枠が N 件不足しています」と表示 |
招待枠について
残りの招待可能数は招待モーダルのヘッダー右側に「あと N 人招待可能です」と表示されます。
残りが0の場合は「メンバーを招待」ボタン自体が押せなくなります。
招待を再送する・取り消す
ステータスを「招待中」に切り替えます
対象の行にマウスを乗せると、右側に「招待を再送する」「招待を取り消す」のボタンが表示されます
💡招待メールの有効期限は送信から1日です。
一覧の「有効期限」列には期限の日時と残り時間が表示され、期限が切れると赤字で「期限切れ」と表示されます。期限切れの招待は招待枠を消費しません。
権限を変更する
ステータスを「利用中」にします
対象のメンバーの行にマウスを乗せ、右端の「⋮」(アクションメニュー)を押します
メニュー上部の「権限」から「管理者」または「メンバー」を選ぶと、すぐに変更されます
ご自身の行には「⋮」が表示されません。 自分の権限は変更できません。
無効化されたメンバーの権限は変更できません(「無効なユーザーのため権限は変更できません」と表示されます)。
メンバーを無効化する
無効化されたメンバーはログインできなくなります。データは削除されません。
ステータスを「利用中」にします
対象のメンバーの行の「⋮」を押します
「アクセスを無効にする」を選びます
ご自身を無効化することはできません。
無効化したメンバーを再び有効化する
ステータスを「無効」に切り替えます
対象のメンバーの行の「⋮」を押します
「アクセスを有効にする」を選びます
有効化には招待枠のチェックが行われます。
枠が足りない場合は「枠不足」と表示され、有効化できません。
無効化したメンバーは招待枠を消費しません。
メンバーを無効化すると、その分の枠が新しい招待に使えるようになります。
メンバーの二要素認証を解除する
メンバーが認証アプリを入れた端末を紛失した場合など、管理者が二要素認証を強制的に解除できます。
ステータスを「利用中」にします
対象のメンバーの「二要素認証」列にある「有効 ∨」を押します
「二要素認証を無効にする」を選びます
確認ダイアログは表示されず、その場で解除されます。
解除後の再設定はメンバー本人が個人設定から行います。
ログイン方式が「メール認証」以外のメンバーは「二要素認証」列に「—」と表示され、この一覧からは操作できません。
ご自身の二要素認証はこの一覧からは解除できません。「個人設定」→「セキュリティ」タブから行ってください。
