組織(テナント)のメンバー管理は、管理者が「設定」の「管理者設定」から行います。
メンバーの追加・ロール変更・アクセス制御が可能です。
この操作は管理者のみ行えます。
画面の構成
「設定」→「管理者設定」→「メンバー」を開くと、2つのタブが表示されます。
メンバー一覧:組織内のすべてのメンバー(有効・無効を含む)
招待中メンバー:招待済みでまだ承諾していないメンバーの一覧
メンバーを招待する
「設定」→「管理者設定」→「メンバー」を開きます。
「メンバーを招待」ボタンを押します。
招待するメンバーのメールアドレスを入力します。
ロールを選択します(管理者 / メンバー)。
「招待する」を押します。
入力したメールアドレス宛に招待メールが送信されます。招待可能な残り人数は画面上に表示されています。
招待が完了すると「招待中メンバー」タブに表示されます。メンバーが承諾すると「メンバー一覧」に移動します。
招待を取り消す
「招待中メンバー」タブを開きます。
取り消したい招待の横にある削除ボタンを押します。
ロールを変更する
「メンバー一覧」で変更したいメンバーの編集ボタンを押します。
ロールを「管理者」または「メンバー」に変更します。
保存します。
自分自身のロールは変更できません。
メンバーを無効化する
無効化されたメンバーはログインできなくなります。データは削除されません。
「メンバー一覧」で対象のメンバーを探します。
アクションメニューから「無効化」を選びます。
無効化したメンバーを再び有効化する
「メンバー一覧」で「無効メンバーを表示」をオンにします。
対象のメンバーのアクションメニューから「有効化」を選びます。
有効化には招待上限(プランで定められたメンバー数)のチェックが行われます。上限に達している場合は有効化できません。
