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メンバーの招待・有効化・無効化

メンバーの招待・ロール変更・無効化/有効化などの管理者向けメンバー管理方法を説明します。

組織(テナント)のメンバー管理は、管理者が「設定」の「メンバー」タブから行います。

メンバーの追加・権限変更・アクセス制御が可能です。

この操作は管理者のみ行えます。

画面の構成

左メニューの「設定」→「メンバー」タブを開くと、メンバー一覧が表示されます。

画面上部の「ステータス」フィルタで表示を切り替えます。

ステータス

表示される内容

利用中(初期表示)

参加済みで、現在利用できるメンバー

招待中

招待メールを送信済みで、まだ承諾していないメンバー

無効

アクセスを無効化したメンバー

  • ステータスの右にある検索ボックスで、名前・メールアドレス・役職から絞り込めます(「招待中」ではメールアドレスのみが対象です)。

  • 絞り込み条件はブラウザに自動保存され、次回開いたときに復元されます。

一覧に表示される項目: 名前/Eメールアドレス/役職/ログイン方式/二要素認証/権限

  • 「二要素認証」列は、「一般」タブの「メンバーの認証方式」で、メールアドレス・パスワードでのログインを許可している場合に表示されます。

  • ご自身の行には「あなた」バッジが表示されます。

メンバーを招待する

  1. 左メニューの「設定」→「メンバー」タブを開きます

  2. 「メンバーを招待」ボタンを押します

  3. メールアドレスを入力し、カンマ・Enter・スペース・改行のいずれかで確定すると、入力欄にチップとして追加されます

  4. 権限を選択します(管理者 / メンバー)

  5. 「招待を送信」を押します

複数のメールアドレスをまとめて招待できます。

送信するとモーダルが閉じ、ステータスが自動的に「招待中」に切り替わります。

招待できないケース

次のいずれかに該当する間は「招待を送信」を押せません。

状態

表示

メールアドレスの形式が正しくない

該当のチップを赤く表示

すでに登録・招待済みのメールアドレス

該当のチップを赤く表示

招待枠が足りない

「招待枠が N 件不足しています」と表示

招待枠について

  • 残りの招待可能数は招待モーダルのヘッダー右側に「あと N 人招待可能です」と表示されます。

  • 残りが0の場合は「メンバーを招待」ボタン自体が押せなくなります。

招待を再送する・取り消す

  1. ステータスを「招待中」に切り替えます

  2. 対象の行にマウスを乗せると、右側に「招待を再送する」「招待を取り消す」のボタンが表示されます

💡招待メールの有効期限は送信から1日です。

一覧の「有効期限」列には期限の日時と残り時間が表示され、期限が切れると赤字で「期限切れ」と表示されます。期限切れの招待は招待枠を消費しません。

権限を変更する

  1. ステータスを「利用中」にします

  2. 対象のメンバーの行にマウスを乗せ、右端の「⋮」(アクションメニュー)を押します

  3. メニュー上部の「権限」から「管理者」または「メンバー」を選ぶと、すぐに変更されます

ご自身の行には「⋮」が表示されません。 自分の権限は変更できません。

無効化されたメンバーの権限は変更できません(「無効なユーザーのため権限は変更できません」と表示されます)。

メンバーを無効化する

無効化されたメンバーはログインできなくなります。データは削除されません。

  1. ステータスを「利用中」にします

  2. 対象のメンバーの行の「⋮」を押します

  3. 「アクセスを無効にする」を選びます

ご自身を無効化することはできません。

無効化したメンバーを再び有効化する

  1. ステータスを「無効」に切り替えます

  2. 対象のメンバーの行の「⋮」を押します

  3. 「アクセスを有効にする」を選びます

  • 有効化には招待枠のチェックが行われます。
    枠が足りない場合は「枠不足」と表示され、有効化できません。

  • 無効化したメンバーは招待枠を消費しません。
    メンバーを無効化すると、その分の枠が新しい招待に使えるようになります。

メンバーの二要素認証を解除する

メンバーが認証アプリを入れた端末を紛失した場合など、管理者が二要素認証を強制的に解除できます。

  1. ステータスを「利用中」にします

  2. 対象のメンバーの「二要素認証」列にある「有効 ∨」を押します

  3. 「二要素認証を無効にする」を選びます

確認ダイアログは表示されず、その場で解除されます。

解除後の再設定はメンバー本人が個人設定から行います。

  • ログイン方式が「メール認証」以外のメンバーは「二要素認証」列に「—」と表示され、この一覧からは操作できません。

  • ご自身の二要素認証はこの一覧からは解除できません。「個人設定」→「セキュリティ」タブから行ってください。

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