Si votre entreprise décide d'activer le 'split billing' avec D'Ieteren Energy by Mbrella, cela signifie qu'elle fixe certaines limites aux coûts de facturation qu'elle couvrira pour vous. Par conséquent, certains coûts vous seront facturés personnellement.

Il peut y avoir des frais personnels dans les cas suivants :

Si votre entreprise a fixé une limite budgétaire mensuelle pour la facturation (par exemple, 150 € par mois), tous les frais de facturation qui dépassent cette limite seront payés par l'employé. Cela fait partie des fonctions de contrôle des coûts de D'Ieteren Energy by Mbrella pour aider les entreprises à gérer leurs dépenses de recharge.

Si votre entreprise a mis en place des restrictions par pays (par exemple, en n'autorisant la recharge qu'en Belgique), toutes les sessions de recharge effectuées en dehors des pays autorisés vous seront facturées.

Si votre entreprise a choisi de bloquer ou de restreindre l'utilisation des bornes de recharge rapide afin de promouvoir des options de recharge moins coûteuses, un employé utilisant un chargeur rapide devra payer lui-même cette session.

Si des fournisseurs ou des stations de recharge spécifiques sont bloqués par l'entreprise (par exemple, blocage de Fastned ou Allego), vous devrez payer vous-même ces sessions si vous utilisez ces chargeurs bloqués.

Certaines entreprises peuvent décider de faire payer aux employés les frais d'inactivité ou les « tarifs de rotation » qui se produisent lorsqu'une voiture complètement chargée reste branchée et bloque le chargeur.

Certaines entreprises peuvent demander à leurs employés de payer pour la recharge au bureau, de la même manière qu'elles ne fourniraient pas d'essence gratuite pour les voitures à carburant. Dans ce cas, le coût peut être déduit de votre salaire.

Toute session de recharge qui ne respecte pas les contrôles de coûts établis par l'entreprise sera facturée à l'employé à titre privé, généralement par l'intermédiaire de votre carte de crédit.

Il est important de noter que lorsque vous devez payer pour une session en raison du non-respect des politiques de l'entreprise, ces sessions ne sont généralement pas traitées par le système de dépenses Mbrella. Au lieu de cela, elles sont facturées directement à la méthode de paiement privée de l'employé (par exemple, la carte de crédit). C'est pourquoi il est obligatoire pour vous d'ajouter une méthode de paiement valide dans l'application D'Ieteren Energy by Mbrella à tout moment.

❗️ Notez que toute dépense qui ne respecte pas la politique de votre entreprise sera intégralement facturée à l'employé.

Pour en savoir plus sur l'ajout d'une méthode de paiement, cliquez ici.