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Comment synchroniser vos données de calendrier avec Mbrella

Importez les données de calendrier de votre équipe facilement

Écrit par Zeynep

Besoin d'une solution flexible pour gérer le Calendrier de votre équipe ? Découvrez comment synchroniser vos données de calendrier avec Mbrella grâce à notre modèle de fichier. Que vous préfériez les téléchargements automatiques SFTP ou les imports manuels, nous avons simplifié le processus. 🗓️

Comment ça fonctionne

Vous pouvez importer les données de calendrier de deux façons :

  1. Configurez des téléchargements récurrents sur notre serveur SFTP

  2. Utilisez le bouton Importer le calendrier sur votre compte Mbrella

💡 Astuce : Bien que nous proposions une API publique pour la synchronisation des utilisateurs, cette méthode d'import de fichiers offre une alternative pratique.

Structure et exigences du fichier

  1. Spécifications de base

    • Format : Fichier .xlsx

    • Contenu : Trois colonnes principales :

      • Important que le titre des colonnes soit en minuscule.

payroll_id

event_date

event_type

123456

YYYY/MM/DD

WEEKEND

123456

YYYY-MM-DD

PUBLIC_HOLIDAY

123456

DD/MM/YYYY

IN_OFFICE

123456

DD-MM-YYYY

HOMEWORKING

123456

YYYY/MM/DD

DAY_OFF

123456

YYYY-MM-DD

NOT_IN_OFFICE

2. Types d'événements pris en charge (par ordre de priorité) ❗

  1. BUREAU (calendrier ouvert)

  2. TELETRAVAIL (accepte l'indemnité télétravail)

  3. WEEKEND (calendrier fermé)

  4. JOUR_FERIE (calendrier fermé)

  5. CONGE (calendrier fermé)

  6. ABSENT (calendrier fermé)

Points importants à retenir

  • Uniquement des événements journaliers complets

  • Vous contrôlez les jours à importer (présence et absence)

  • Pas de limite de période - importez n'importe quelle période

  • Seules les dates incluses dans votre fichier sont traitées

  • Plusieurs événements le même jour ? Le système suit l'ordre de priorité ci-dessus

  • Les événements du calendrier remplacent les enregistrements existants ❗

Pour commencer

  1. Préparez votre fichier :

    • Suivez notre modèle

    • Incluez les types d'événements pertinents

    • Fournissez vos codes d'enregistrement à Mbrella

  2. Choisissez votre méthode d'importation :

    • SFTP : Pour les téléchargements automatiques récurrents

    • Manuel : Via le bouton Importer le calendrier (Note : La visibilité du bouton dépend de votre plan )

Prochaines étapes

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?