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Comment synchroniser vos données de calendrier avec Mbrella

Importez les données de calendrier de votre équipe facilement

Anne-Cécile Annet avatar
Écrit par Anne-Cécile Annet
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Besoin d'une solution flexible pour gérer le Calendrier de votre équipe ? Découvrez comment synchroniser vos données de calendrier avec Mbrella grâce à notre modèle de fichier. Que vous préfériez les téléchargements automatiques SFTP ou les imports manuels, nous avons simplifié le processus. 🗓️

Comment ça fonctionne

Vous pouvez importer les données de calendrier de deux façons :

  1. Configurez des téléchargements récurrents sur notre serveur SFTP

  2. Utilisez le bouton Importer le calendrier sur votre compte Mbrella

💡 Astuce : Bien que nous proposions une API publique pour la synchronisation des utilisateurs, cette méthode d'import de fichiers offre une alternative pratique.

Structure et exigences du fichier

  1. Spécifications de base

    • Format : Fichier .xlsx

    • Contenu : Trois colonnes principales :

payroll_id

event_date

event_type

123456

YYYY/MM/DD

WEEKEND

123456

YYYY-MM-DD

PUBLIC_HOLIDAY

123456

DD/MM/YYYY

IN_OFFICE

123456

DD-MM-YYYY

HOMEWORKING

123456

YYYY/MM/DD

DAY_OFF

123456

YYYY-MM-DD

NOT_IN_OFFICE

2. Types d'événements pris en charge (par ordre de priorité) ❗

  1. BUREAU (calendrier ouvert)

  2. TELETRAVAIL (accepte l'indemnité télétravail)

  3. WEEKEND (calendrier fermé)

  4. JOUR_FERIE (calendrier fermé)

  5. CONGE (calendrier fermé)

  6. ABSENT (calendrier fermé)

Points importants à retenir

  • Uniquement des événements journaliers complets

  • Vous contrôlez les jours à importer (présence et absence)

  • Pas de limite de période - importez n'importe quelle période

  • Seules les dates incluses dans votre fichier sont traitées

  • Plusieurs événements le même jour ? Le système suit l'ordre de priorité ci-dessus

  • Les événements du calendrier remplacent les enregistrements existants ❗

Pour commencer

  1. Préparez votre fichier :

    • Suivez notre modèle

    • Incluez les types d'événements pertinents

    • Fournissez vos codes d'enregistrement à Mbrella

  2. Choisissez votre méthode d'importation :

    • SFTP : Pour les téléchargements automatiques récurrents

    • Manuel : Via le bouton Importer le calendrier (Note : La visibilité du bouton dépend de votre plan )

Prochaines étapes

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?