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Les budgets
Quelle est la différence entre une dépense et une indemnité ?
Quelle est la différence entre une dépense et une indemnité ?

Un guide de démarrage Mbrella pour les clients Securex

Quinten Vandermeulen avatar
Écrit par Quinten Vandermeulen
Mis à jour il y a plus d’une semaine

Budget

Par dépense mobilité, nous entendons tous les paiements effectués par un employeur en faveur de son travailleur, pour lesquels l’employeur ou le travailleur a réalisé un achat supplémentaire. Par exemple, l’achat d’un ticket de parking.

Une indemnité de mobilité renvoie au remboursement d’un trajet ne requérant pas d’achat supplémentaire. Par exemple: un déplacement professionnel à l’aide du véhicule personnel du travailleur.

2. Quelles dépenses/indemnités peut-on gérer dans Mbrella ?

2.1 Budget mobilité fédéral

Une incentive belge permettant aux travailleurs d’échanger leur voiture de société pour un budget mobilité. Les travailleurs peuvent affecter ce budget à une mobilité alternative et durable, sans être taxé sur ce montant.

Dans Mbrella, ceci se trouve enregistré sous "Budget mobilité légal" (= Legal budget)

2.1.1 Activation par l’employeur

Le budget mobilité légal doit être affecté dans Mbrella au niveau des travailleurs.

2.1.2 Utilisation par le travailleur

Budget

Moyen de transport

Critères à encoder

Code salarial Securex

Budget mobilité fédéral

Transports en commun payés par l’employeur

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : transports en commun

Budget : légal

Pas de code salarial (pas d'impact sur les salaires)

Budget mobilité fédéral

Transports en commun payés par le travailleur

Via dépenses

Remboursable : oui

Catégorie : transports en commun

Budget : légal

65B Budget Mobilité (pilier 2)

Budget mobilité fédéral

Shared Mobility payée par l’employeur

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : trottinette/taxi/autopartage

Budget : légal

Pas de code salarial (pas d'impact sur les salaires)

Budget mobilité fédéral

Shared Mobility

payée par le travailleur

Via dépenses

Remboursable : oui

Catégorie : trottinette/taxi/autopartage Budget : légal

65B Budget Mobilité (pilier 2)

Budget mobilité fédéral

Leasing vélo payé par l’employeur

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : Leasing vélo

Budget : légal

65A Budget Mobilité (pilier 2)

Budget mobilité fédéral

Leasing vélo payé par le travailleur

Via dépenses

Remboursable : oui

Catégorie : Leasing vélo

Budget : légal

65B Budget Mobilité (pilier 2)

Budget mobilité fédéral

Paiement du solde résiduel

  • S’il y a un solde résiduel fin décembre, Mbrella en informe l’employeur.

  • En cas de départ, la procédure ci-dessous doit être suivie. Cette option peut être choisie dès qu’un travailleur a été mis hors service dans Officient (si l’intégration est active).

    Par le biais des travailleurs

  • Offboardings

  • Actions : cash out

46B Paiement du solde du budget mobilité

Budget mobilité fédéral

Frais d’hébergement

Via dépenses

Remboursable : oui

Catégorie : loyer/intérêts hypothécaires

Budget : légal

65B Budget mobilité (pilier 2)

2.2 Frais – Voiture & Scooter

Par exemple : le travailleur se rend à l’aide de son propre véhicule au client, et doit percevoir à cette fin une indemnité kilométrique.

2.2.1 Activation par l’employeur

L’indemnité ‘Auto- & scooter’ doit être octroyée dans le Mbrella Mobility Hub.

2.2.2 Utilisation par le travailleur

Budget

Moyen de transport

Critères à encoder

Code salarial Securex

Pas de budget

Voiture/scooter propre

Par indemnité

Encoder : Indemnités voiture & scooter

085 Indemnité pour frais KM auto

2.3 Frais – Transports en commun, trottinette, taxi, autopartage …

Par exemple : le travailleur utilise les transports en commun pour se rendre chez le client, et doit percevoir une indemnité pour cela.

❗️ Attention : vous retrouverez l’utilisation de la Shared Mobility/mobilité partielle dans le cadre du plan cafétéria sous l’article ‘2.9 Budget dans le cadre du plan cafétéria’.

2.3.1 Activation par l’employeur

Un budget business doit être octroyé au travailleur pour aider à supporter ses frais (illimité).

Dans Mbrella, ceci est enregistré sous "Budget business" (= Business budget).

2.3.2 Utilisation par le travailleur

Budget

Moyen de transport

Critères à encoder

Code salarial Securex

Budget Mobilité Business

Transports en commun payés par l’employeur

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : transports en commun

Budget : business

65C Indemnité pour déplacement – paiement – employeur

Budget Mobilité Business

Transports en commun payés par le travailleur

Via dépenses

Remboursable : oui

Catégorie : transports en commun

Budget : business

087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements

Budget Mobilité Business

Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par l’employeur

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : trottinette/taxi/autopartage

Budget : business

65C Indemnité pour déplacement – paiement – employeur

Budget Mobilité Business

Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par l’employeur

Via dépenses

Remboursable : oui

Catégorie : trottinette/taxi/autopartage Budget : business

087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements

2.4 Indemnité vélo

2.4.1 Activation par l’employeur

L‘Indemnité vélo doit être accordée dans le Mbrella Mobility Hub.

2.4.2 Utilisation par le travailleur

Budget

Moyen de transport

Critères à encoder

Code salarial Securex

Pas de budget

Vélo – domicile-lieu de travail

Via indemnités

Encoder : Indemnité vélo

694 indemnité vélo (jusqu’à 0,24€/km compris)

696 indemnité vélo (à partir de 0,25€/km)

Budget Mobilité Business

Vélo – dépenses

Cette fonction n’est pas disponible.

087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements

Budget Mobilité Flex

Indemnité vélo

Via indemnités

Encoder : Indemnité vélo

694 indemnité vélo (jusqu’à 0,24€/km compris)

696 indemnité vélo (à partir de 0,25€/km)

2.5 Trajet domicile-lieu de travail – Auto et transports en commun ad hocBudget

Moyen de transport

Critères à encoder

Code salarial Securex

Pas de budget

Voiture – Trajets domicile-lieu de travail

Via indemnités

A encoder : indemnité voiture

81C Indemnité voiture

2.6 Trajet domicile-lieu de travail – Transports en commun régime du tiers payant

2.6.1 Activation par l’employeur

Les ‘Abonnements transports en commun’ doivent être octroyés par travailleur dans le Mbrella Mobility Hub.

2.6.2 Utilisation par le travailleur

Budget

Moyen de transport

Critères à encoder

Code salarial Securex

Pas de budget

Transports en commun régime du tiers payant

Le travailleur achète l’abonnement choisi par l’employeur via le Mobility Hub.

697 Indemnité domicile/lieu de travail par l’employeur

2.7 Allocation pour du travail à domicile

❗️Attention : cette fonction n'est pas encore disponible à ce jour

2.8 Budget dans le cadre du plan cafétéria

Dans Mbrella, ceci est enregistré sous "Budget mobilité flexible" (= Flex budget).

2.8.1 Activation par l’employeur

Un budget flexible (flex) doit être accordé au travailleur dans le cadre du plan cafétéria.

2.8.2 Utilisation par le travailleur

Budget

Moyen de transport

Critères à encoder

Code salarial Securex

Budget mobilité flexible

Transports en commun payés par l’employeur

Usage privé

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : transports en commun

Budget : business

490 Avantages divers

Budget mobilité flexible

Transports en commun payés par l’employeur

Trajets domicile-lieu de travail

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : transports en commun

Budget : business

490 Avantages divers

Budget mobilité flexible

Transports en commun payés par le travailleur

Usage privé

Via dépenses

Remboursable : oui

Catégorie : transports en commun

Budget : usage privé flex

087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements

490 Avantages divers

Budget mobilité flexible

Transports en commun payés par le travailleur

Trajets domicile-lieu de travail

Via dépenses

Remboursable : oui

Catégorie : transports en commun

Budget : trajets domicile-lieu de travail flex

087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements

490 Avantages divers

Budget mobilité flexible

Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par l’employeur

Usage privé

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : trottinette/taxi/autopartage

Budget : usage privé flex

490 Avantages divers

Budget mobilité flexible

Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par l’employeur

Trajets domicile-lieu de travail

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : trottinette/taxi/autopartage

Budget : trajets domicile-lieu de travail flex

490 Avantages divers

Budget mobilité flexible

Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par le travailleur

Usage privé

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : trottinette/taxi/autopartage

Budget : usage privé flex

087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements

490 Avantages divers

Budget mobilité flexible

Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par le travailleur

Trajets domicile-lieu de travail

Via dépenses

Remboursable : non

Catégorie : trottinette/taxi/autopartage

Budget: Trajets domicile-lieu de travail flex

087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements

490 Avantages divers

Budget mobilité flexible

Leasing vélo

Via dépenses

Remboursable : oui

Budget: Trajets domicile-lieu de travail flex

498 Vélo d’entreprise

Budget mobilité flexible

Voiture de société / leasing

Encodage via Officient dans le parc automobile

Ceci n’est pas possible par le biais de Mbrella étant donné que les données complémentaires (par ex. CO2) ne sont pas disponibles.

462 Avantage véhicule d’entreprise lieu de travail-domicile/privé

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