Budget
Par dépense mobilité, nous entendons tous les paiements effectués par un employeur en faveur de son travailleur, pour lesquels l’employeur ou le travailleur a réalisé un achat supplémentaire. Par exemple, l’achat d’un ticket de parking.
Une indemnité de mobilité renvoie au remboursement d’un trajet ne requérant pas d’achat supplémentaire. Par exemple: un déplacement professionnel à l’aide du véhicule personnel du travailleur.
2. Quelles dépenses/indemnités peut-on gérer dans Mbrella ?
2.1 Budget mobilité fédéral
Une incentive belge permettant aux travailleurs d’échanger leur voiture de société pour un budget mobilité. Les travailleurs peuvent affecter ce budget à une mobilité alternative et durable, sans être taxé sur ce montant.
Dans Mbrella, ceci se trouve enregistré sous "Budget mobilité légal" (= Legal budget)
2.1.1 Activation par l’employeur
Le budget mobilité légal doit être affecté dans Mbrella au niveau des travailleurs.
2.1.2 Utilisation par le travailleur
Budget | Moyen de transport | Critères à encoder | Code salarial Securex |
Budget mobilité fédéral | Transports en commun payés par l’employeur | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : transports en commun
Budget : légal
| Pas de code salarial (pas d'impact sur les salaires) |
Budget mobilité fédéral | Transports en commun payés par le travailleur | Via dépenses Remboursable : oui Catégorie : transports en commun
Budget : légal
| 65B Budget Mobilité (pilier 2) |
Budget mobilité fédéral | Shared Mobility payée par l’employeur | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : trottinette/taxi/autopartage Budget : légal | Pas de code salarial (pas d'impact sur les salaires) |
Budget mobilité fédéral | Shared Mobility payée par le travailleur | Via dépenses Remboursable : oui Catégorie : trottinette/taxi/autopartage Budget : légal | 65B Budget Mobilité (pilier 2) |
Budget mobilité fédéral | Leasing vélo payé par l’employeur | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : Leasing vélo Budget : légal | 65A Budget Mobilité (pilier 2) |
Budget mobilité fédéral | Leasing vélo payé par le travailleur | Via dépenses Remboursable : oui Catégorie : Leasing vélo Budget : légal | 65B Budget Mobilité (pilier 2) |
Budget mobilité fédéral | Paiement du solde résiduel |
| 46B Paiement du solde du budget mobilité |
Budget mobilité fédéral | Frais d’hébergement | Via dépenses Remboursable : oui Catégorie : loyer/intérêts hypothécaires Budget : légal | 65B Budget mobilité (pilier 2) |
2.2 Frais – Voiture & Scooter
Par exemple : le travailleur se rend à l’aide de son propre véhicule au client, et doit percevoir à cette fin une indemnité kilométrique.
2.2.1 Activation par l’employeur
L’indemnité ‘Auto- & scooter’ doit être octroyée dans le Mbrella Mobility Hub.
2.2.2 Utilisation par le travailleur
Budget | Moyen de transport | Critères à encoder | Code salarial Securex |
Pas de budget
| Voiture/scooter propre | Par indemnité Encoder : Indemnités voiture & scooter | 085 Indemnité pour frais KM auto |
2.3 Frais – Transports en commun, trottinette, taxi, autopartage …
Par exemple : le travailleur utilise les transports en commun pour se rendre chez le client, et doit percevoir une indemnité pour cela.
❗️ Attention : vous retrouverez l’utilisation de la Shared Mobility/mobilité partielle dans le cadre du plan cafétéria sous l’article ‘2.9 Budget dans le cadre du plan cafétéria’.
2.3.1 Activation par l’employeur
Un budget business doit être octroyé au travailleur pour aider à supporter ses frais (illimité).
Dans Mbrella, ceci est enregistré sous "Budget business" (= Business budget).
2.3.2 Utilisation par le travailleur
Budget | Moyen de transport | Critères à encoder | Code salarial Securex |
Budget Mobilité Business | Transports en commun payés par l’employeur | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : transports en commun Budget : business | 65C Indemnité pour déplacement – paiement – employeur |
Budget Mobilité Business | Transports en commun payés par le travailleur | Via dépenses Remboursable : oui Catégorie : transports en commun Budget : business | 087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements |
Budget Mobilité Business | Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par l’employeur | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : trottinette/taxi/autopartage Budget : business | 65C Indemnité pour déplacement – paiement – employeur |
Budget Mobilité Business | Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par l’employeur | Via dépenses Remboursable : oui Catégorie : trottinette/taxi/autopartage Budget : business | 087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements |
2.4 Indemnité vélo
2.4.1 Activation par l’employeur
L‘Indemnité vélo doit être accordée dans le Mbrella Mobility Hub.
2.4.2 Utilisation par le travailleur
Budget | Moyen de transport | Critères à encoder | Code salarial Securex |
Pas de budget | Vélo – domicile-lieu de travail | Via indemnités Encoder : Indemnité vélo | 694 indemnité vélo (jusqu’à 0,24€/km compris) 696 indemnité vélo (à partir de 0,25€/km) |
Budget Mobilité Business | Vélo – dépenses | Cette fonction n’est pas disponible. | 087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements |
Budget Mobilité Flex | Indemnité vélo | Via indemnités Encoder : Indemnité vélo | 694 indemnité vélo (jusqu’à 0,24€/km compris) 696 indemnité vélo (à partir de 0,25€/km) |
2.5 Trajet domicile-lieu de travail – Auto et transports en commun ad hocBudget
| Moyen de transport | Critères à encoder | Code salarial Securex |
Pas de budget | Voiture – Trajets domicile-lieu de travail | Via indemnités A encoder : indemnité voiture | 81C Indemnité voiture |
2.6 Trajet domicile-lieu de travail – Transports en commun régime du tiers payant
2.6.1 Activation par l’employeur
Les ‘Abonnements transports en commun’ doivent être octroyés par travailleur dans le Mbrella Mobility Hub.
2.6.2 Utilisation par le travailleur
Budget | Moyen de transport | Critères à encoder | Code salarial Securex |
Pas de budget | Transports en commun régime du tiers payant | Le travailleur achète l’abonnement choisi par l’employeur via le Mobility Hub. | 697 Indemnité domicile/lieu de travail par l’employeur |
2.7 Allocation pour du travail à domicile
❗️Attention : cette fonction n'est pas encore disponible à ce jour
2.8 Budget dans le cadre du plan cafétéria
Dans Mbrella, ceci est enregistré sous "Budget mobilité flexible" (= Flex budget).
2.8.1 Activation par l’employeur
Un budget flexible (flex) doit être accordé au travailleur dans le cadre du plan cafétéria.
2.8.2 Utilisation par le travailleur
Budget | Moyen de transport | Critères à encoder | Code salarial Securex |
Budget mobilité flexible | Transports en commun payés par l’employeur
Usage privé | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : transports en commun Budget : business | 490 Avantages divers |
Budget mobilité flexible | Transports en commun payés par l’employeur
Trajets domicile-lieu de travail | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : transports en commun Budget : business | 490 Avantages divers |
Budget mobilité flexible | Transports en commun payés par le travailleur Usage privé | Via dépenses Remboursable : oui Catégorie : transports en commun Budget : usage privé flex | 087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements 490 Avantages divers |
Budget mobilité flexible | Transports en commun payés par le travailleur Trajets domicile-lieu de travail | Via dépenses Remboursable : oui Catégorie : transports en commun Budget : trajets domicile-lieu de travail flex | 087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements 490 Avantages divers |
Budget mobilité flexible | Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par l’employeur
Usage privé | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : trottinette/taxi/autopartage Budget : usage privé flex | 490 Avantages divers |
Budget mobilité flexible | Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par l’employeur Trajets domicile-lieu de travail | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : trottinette/taxi/autopartage Budget : trajets domicile-lieu de travail flex | 490 Avantages divers |
Budget mobilité flexible | Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par le travailleur Usage privé | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : trottinette/taxi/autopartage Budget : usage privé flex | 087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements 490 Avantages divers |
Budget mobilité flexible | Trottinette partagée/taxi/autopartage payé par le travailleur Trajets domicile-lieu de travail | Via dépenses Remboursable : non Catégorie : trottinette/taxi/autopartage Budget: Trajets domicile-lieu de travail flex | 087 Indemnité pour frais de voyage/déplacements 490 Avantages divers |
Budget mobilité flexible | Leasing vélo | Via dépenses Remboursable : oui Budget: Trajets domicile-lieu de travail flex | 498 Vélo d’entreprise |
Budget mobilité flexible | Voiture de société / leasing | Encodage via Officient dans le parc automobile
Ceci n’est pas possible par le biais de Mbrella étant donné que les données complémentaires (par ex. CO2) ne sont pas disponibles. | 462 Avantage véhicule d’entreprise lieu de travail-domicile/privé |