Vous souhaitez traiter les dépenses professionnelles de vos employés via la compta au lieu du payroll?
Vous pouvez dès lors charger une liste de centres de coûts (cost centers) dans Mbrella. Des employés ayant un budget professionnel (business budget) pourront alors sélectionner le centre de coûts pertinent lors de l'introduction de leur dépenses professionnelles, ce qui permet à votre équipe comptable de facturer facilement le bon client.
Ou vous pouvez utiliser notre API public afin de synchroniser les centres de coûts avec votre logiciel de compta et Mbrella !
À quelle fin utiliserais-je les centres de coûts dans Mbrella ?
Vous pouvez traiter les dépenses professionnelles de vos employés via votre service de compta au lieu du payroll. Cela peut être utile si vos dépenses professionnelles doivent être facturées à vos clients.
Afin de savoir à quel client une dépense de mobilité doit être facturée, vos employés peuvent dès lore attribuer un centre de coûts à leur dépense.
💡 Notez que les centres de coûts ne sont applicables que pour les budgets professionnels
Ex: un consultant travaille sur un projet pour le client X et paie un ticket de parking près du bureau du client X. Ce ticket de parking devrait alors être facturé au client X. Cela se passe via le service comptabilisation.
Comment ajouter des centres de coûts ?
Vous pouvez dès lors ajouter une liste de centres de coûts dans Mbrella, via le ouvel onglet dans les Paramètres ; "Centres de coûts". Vous pouvez même synchroniser vos centres de coûts via notre API public.
Lorsque votre employé crée une dépense professionnelle, il devra sélectionner un centre de coût.
En tant que HR admin, vous pouvez exportez toutes les dépenses professionnelles, consultez les ID des centres de coûts et envoyez ce fichier à votre équipe compta
Vous pouvez exclure ces dépenses professionnelles de votre payrol dans les paramètres.
Naviguez vers "Paramètres"
Cliquez "Personnalisation"
Cochez la case "Exclure les dépenses professionnelles de l'export vers votre paie"
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