Als je bedrijf beslist om 'split billing' te activeren met Mbrella Charge, betekent dit dat ze bepaalde beperkingen opleggen aan de laadkosten die ze voor jou zullen dekken. En bijgevolg zullen sommige kosten aan jou persoonlijk gefactureerd worden.
Kosten kunnen doorgerekend worden in de volgende gevallen:
Je bedrijf heeft een maandelijks budget vastgesteld
Als je bedrijf een maandelijkse budgetlimiet heeft ingesteld voor het opladen (bv. € 150 per maand), worden alle laadkosten die deze limiet overschrijden betaald door de werknemer. Dit maakt deel uit van de kostenbeheersingsfuncties van Mbrella Charge om bedrijven te helpen hun laadkosten te beheren.
Opladen buiten toegestane landen
Als je bedrijf landbeperkingen heeft geïmplementeerd (bv. opladen alleen in België toestaan), worden alle laadsessies buiten de toegestane landen aan jou gefactureerd.
Snelladers gebruiken
Als je bedrijf ervoor heeft gekozen om het gebruik van snellaadstations te blokkeren of te beperken om goedkopere laadopties te promoten, moet een werknemer die een snellader gebruikt zelf voor die sessie betalen.
Laden bij geblokkeerde laadstations
Als specifieke laadproviders of laadstations door het bedrijf zijn geblokkeerd (bv. Fastned of Allego), moet je zelf voor deze sessies betalen als je deze geblokkeerde laders gebruikt.
Vergoedingen voor inactiviteit
Sommige bedrijven kunnen ervoor kiezen om werknemers te laten betalen voor passief laden “rotatietarieven”, wanneer een volledig opgeladen auto aangesloten blijft en de lader blokkeert.
Opladen op kantoor
Sommige bedrijven kunnen van werknemers eisen dat ze betalen voor het laden op kantoor, net zoals ze geen gratis benzine voor brandstofauto's zouden geven. In deze gevallen kunnen de kosten worden ingehouden op je loon.
Elke laadsessie die niet voldoet aan de door het bedrijf ingestelde kostencontroles, worden privé in rekening gebracht aan de werknemer, meestal via je creditcard.
❗️ Merk op dat alle kosten die buiten het beleid van je bedrijf vallen, volledig in rekening worden gebracht aan de werknemer.
Het is belangrijk om te weten dat wanneer je voor een sessie moet betalen omdat het bedrijfsbeleid niet wordt nageleefd, deze sessies meestal niet worden verwerkt via het Mbrella uitgavensysteem. In plaats daarvan worden ze rechtstreeks gefactureerd aan je privébetaalmethode van de werknemer (bv. je creditcard). Daarom is het altijd verplicht om een geldige betaalmethode toe te voegen in de Mbrella Charge app.