Betaalmethoden
Je kan verschillende betaalmethoden gebruiken bij Mbrella Charge:
Creditcard (voor gesplitste factureringsscenario's)
Automatische incasso (SEPA-mandaat)
Bancontact (in specifieke gevallen)
De beschikbaarheid van deze betaalmethoden kan afhangen van de instellingen van je bedrijf en de laadstations die je gebruikt.
Facturatiescenario's
Laden betaald door het bedrijf
In veel gevallen betaalt je werkgever de kosten voor het opladen van je EV. Dit wordt meestal geregeld via
Rechtstreekse facturering aan het bedrijf
Gebruik van je mobiliteitsbudget (indien van toepassing)
Gesplitste facturering - Split billing
Je bedrijf kan split billing implementeren, wat betekent dat:
Een deel van de laadkosten wordt gedekt door de werkgever
Elk bedrag buiten de vastgestelde limieten persoonlijk aan jou wordt gefactureerd
Voor split billing moet je een persoonlijke betaalmethode (zoals een creditcard) toevoegen aan je Mbrella Charge-account.
Persoonlijk opladen
Als je laadt buiten de door het bedrijf goedgekeurde limieten (bv. maandelijkse limieten overschrijden of laden op beperkte locaties), kunnen deze sessies volledig worden gefactureerd aan je persoonlijke account.
Facturering en onkosten bijhouden
Laadsessies: Elke keer dat je je EV oplaadt met Mbrella Charge wordt de sessie geregistreerd en wordt er een uitgave aangemaakt.
Uitgaven aanmaken: Het systeem genereert automatisch uitgaven voor elke laadsessie.
Factuurcontroles: Mbrella voert geautomatiseerde controles uit op laadfacturen om de nauwkeurigheid te garanderen (99,8% nauwkeurigheid).
Uitgaven bekijken: Je kunt je laadgeschiedenis en uitgaven bekijken in de Mbrella Charge app.
Terugbetaling voor thuisladen
Als je je EV thuis oplaadt, biedt Mbrella Charge een speciaal terugbetalingsproces:
Het systeem kan thuislaadsessies detecteren.
De vergoeding wordt verwerkt via de payroll voor compliance en belastingdoeleinden.
CREG-tariefperiodes worden met terugwerkende kracht toegepast om een eerlijke vergoeding te garanderen.
Je kunt al je facturen en laadgeschiedenis bekijken in je Mbrella Charge app.
Uitgavenbeheersing en uitgavenlimieten
Je bedrijf kan verschillende kostenbeheersingsmaatregelen implementeren:
Maandelijkse budgetlimieten: Een limiet op het bedrag dat elke maand voor laden wordt vergoed.
Prijsplafond per kWh: Een maximumtarief dat het bedrijf zal betalen voor het laden.
Landbeperkingen: De terugbetaling beperken tot specifieke landen.
Beperkingen voor het type lader: Bv. blokkeren van terugbetaling voor snelladen of specifieke providers.
Controle passieve laadkosten: Er kunnen je kosten worden aangerekend voor passief laden
Deze controles helpen de kosten te beheersen en bieden toch flexibiliteit voor je laadbehoeften.
Belangrijke opmerkingen voor werknemers
Betaalmethode vereist: Als je bedrijf gebruikmaakt van gesplitste facturering of kostenbeheersing, moet je een persoonlijke betaalmethode toevoegen aan je account.
Bewustzijn van uitgaven: Hou je laadkosten in het oog, vooral als er maandelijkse limieten zijn.
Bedrijfsbeleid: Zorg dat je op de hoogte bent van het specifieke beleid van je bedrijf voor het in rekening brengen van kosten en de regels voor terugbetalingen.
Support: Als je vragen hebt over facturering of problemen ondervindt, gebruik dan de chat in de app of neem contact op met charge.support@mbrella.eu.