Je wilt je werknemers de mogelijkheid bieden om hun bedrijfswagens thuis op te laden en de terugbetaling vlot via Mbrella te laten verlopen. Dit is wat je in orde moet hebben voordat je aan de slag gaat.
Zorg ervoor dat deze vier zaken zijn geregeld voordat je werknemers thuis kunnen laden en de kosten kunnen worden vergoed::
Mbrella Charge Pass uitgegeven – Elke werknemer heeft een eigen Mbrella Charge Pass nodig om thuis op te laden.
Thuisladers geregistreerd in LMS – De thuisladers van de werknemers moeten geregistreerd staan onder het D'Ieteren Energy-account in LMS (Last Mile Solutions).
Laders geconfigureerd als semi-publiek – De thuisladers moeten zo zijn ingesteld dat ze roamingkaarten zoals de Mbrella Charge Pass accepteren. Ze hoeven niet zichtbaar te zijn voor het publiek, maar moeten wel roamingtransacties kunnen verwerken.
Actieve payroll-koppeling – De terugbetaling van thuisladen via Mbrella werkt momenteel alleen als je een actieve koppeling met je sociaal secretariaat hebt. Als je het niet zeker weet of hulp nodig hebt bij de configuratie, neem dan contact op via charge.support@mbrella.eu.
💡 Tip: Zodra deze vier voorwaarden zijn vervuld, worden de laadsessies thuis automatisch opgenomen in je payroll-export.