DRE significa Demonstração do Resultado do Exercício. Na Saipos, o DRE reúne receitas, custos e despesas para ajudar você a analisar o resultado do negócio em determinado período.
IMPORTANTE: o relatório tem finalidade gerencial e não substitui uma DRE contábil. Para saber sobre DFC clique AQUI.
ORIENTAÇÕES INICIAIS
Antes de analisar o DRE, é importante entender as três datas usadas nos lançamentos financeiros da Saipos:
Emissão: data em que a receita ou despesa foi registrada ou gerada.
Vencimento: data prevista para o pagamento ou recebimento.
Pagamento: data em que o pagamento ou recebimento foi efetivamente registrado.
O DRE segue o regime de competência: para os lançamentos financeiros, considera a data de emissão. Já o DFC (Demonstração do Fluxo de Caixa) segue o regime de caixa: considera a data de pagamento ou recebimento.
Para exemplificar, imagine uma despesa de energia elétrica no valor de R$2369,84. O boleto foi emitido em 01/09, com vencimento em 23/09, mas o pagamento ocorre apenas em 01/10.
Essa despesa aparecerá em setembro no DRE, por causa da data de emissão, e em outubro no DFC, por causa da data de pagamento.
Por exemplo, no DRE:
Já no relatório DFC:
Portanto, uma diferença entre os valores dos dois relatórios não indica, necessariamente, um erro. Antes de comparar o DRE com o DFC ou outros relatórios, como por exemplo Fluxo de Caixa, verifique a data que cada relatório utiliza como referência.
ENTENDA AS SEÇÕES DO RELATÓRIO
As seções do DRE são fixas, portanto, não é possível adicionar novas seções ou excluí-las.
Dentro dessas seções, você pode vincular as categorias financeiras utilizadas nos lançamentos/transações do módulo Financeiro. Dessa forma, é possível parametrizar as categorias de custos, despesas e outras receitas de acordo com a natureza de cada lançamento.
Entenda o que significa cada seção
(+) Faturamento Bruto: Representa o valor total das vendas realizadas no período. Para definir a competência no relatório, é considerada a data em que cada venda foi realizada. Os valores são obtidos do relatório Vendas por Período e distribuídos automaticamente conforme o canal de venda: Delivery, Salão, Ficha e Balcão. Além disso, essa seção possui uma subseção chamada Outras Receitas, destinada ao registro de receitas adicionais que não estão diretamente relacionadas às vendas, como eventos, aluguel de salão, entre outras;
(-) Descontos: Representa o valor total dos descontos aplicados às vendas, seja por meio de cupons de desconto ou de descontos lançados manualmente;
(-) Taxas: Seção destinada ao vínculo de categorias financeiras relacionadas às taxas de transação (MDR) e de repasse, como as cobradas em operações de débito, crédito, Pix e pagamentos online;
(=) Faturamento após taxas: Resultado do cálculo (Faturamento Bruto - Descontos e Taxas);
(-) Impostos: Seção onde você poderá vincular categorias financeiras atreladas ao pagamento (despesa) de impostos (ICMS, INSS, PIS, COFINS, por exemplo);
(=) Receita Líquida: Resultado do cálculo (Receita Operacional Bruta - Impostos);
(-) Custo com vendas: A seção “Custo com vendas” agora conta com duas possibilidades de origem de valores, o CMV (Custo da Mercadoria Vendida) ou (CMC - Custo de Mercadoria Comprada), podendo o usuário escolher qual a origem e utiliza a outra como demonstrativo/comparativo;
CMV: valores provenientes de movimentações de estoque de saída
CMC: valores provenientes de categorias financeiras (sugere-se usar as mesmas categorias que trabalha
(=) Margem de Contribuição: Resultado do cálculo (Faturamento Líquido - Custos com a venda);
(-) Despesas com CMO: Seção destinada para despesas com pessoal, como salários, encargos trabalhistas (FGTS / INSS), garçons , motoboys e mão de obra não contratada (extras);
(-) Despesas Operacionais: Seção onde você poderá vincular categorias financeiras relacionadas às despesas administrativas do seu negócio (contas de água e luz, por exemplo);
(=) Total de Despesas Operacionais: Resultado do cálculo (Despesas com CMO + Despesas Operacionais);
(=) Resultado Operacional: Resultado do cálculo (Margem de Contribuição - Total de Despesas);
(+) Entradas Não Operacionais: Seção onde você poderá vincular categorias financeiras referente às receitas não relacionadas à atividade fim do negócio (a categoria Saldo Inicial, por exemplo);
(-) Saídas Não Operacionais: Seção onde você poderá vincular categorias financeiras relacionadas às despesas financeiras do seu negócio (pagamento de funcionários, por exemplo);
(=) Resultado Final: Resultado final do exercício, proveniente de todo o cálculo.
COMO PARAMETRIZAR AS CATEGORIAS FINANCEIRAS
Neste tópico você vai aprender a configurar o seu DRE, correlacionando as categorias financeiras cadastradas no sistema nas seções do relatório. Deste modo, as despesas e receitas serão atreladas às suas devidas seções.
1. No menu lateral, acesse a opção DRE/DFC
2. Clique no botão Configurar DRE, no canto superior direto da tela;
3. Na tela de configuração, haverão três colunas. Na primeira coluna à esquerda, serão elencadas todas as categorias financeiras cadastradas em sua loja. Já na segunda coluna, você poderá selecionar em qual seção do DRE deseja vinculá-la; Já na coluna ‘’Visivél no DRE” você escolhe será a categoria ficará visível ou não.
4. Ao clicar no campo ‘’Sem seção’’, serão exibidas todas as seções vinculáveis à uma categoria, basta escolher onde deseja vincular aquela categoria.
LEMBRE-SE: Não é necessário vincular os valores provenientes das vendas, pois o sistema já ''puxa” de forma automática os valores.
5. Após vincular conforme o desejado, bastará clicar em em 'SALVAR';
6. Pronto! Com isso, os valores de lançamentos financeiros atrelados àquela categoria financeira já será exibidos na seção que você selecionou;
COMO PARAMETRIZAR O CUSTO COM VENDAS
1. No menu lateral, acesse a opção DRE/DFC.
2. Clique no botão Configurar DRE, no canto superior direto da tela.
3. Em seguida, acesse a aba Custo com vendas.
4. Nessa seção você poderá escolher entre o custo com vendas irá considerar o CMV (Custo da Mercadoria Vendida) ou (CMC - Custo de Mercadoria Comprada):
LEMBRE-SE:
CMV real - resultado de inventário: representa o custo dos ingredientes e insumos consumidos no período. A tela apresenta esse custo a partir do controle de estoque, pela relação estoque inicial + compras − estoque final.
CMC - lançamentos das categorias por emissão: representa os custos registrados em categorias financeiras relacionadas às compras, conforme a data de emissão dos lançamentos
5. Com a opção de preferência escolhida, basta clicar em Salvar:
IMPORTANTE: A configuração de custo com vendas é aplicavél apenas ao DRE, o DFC considerá sempre o CMC.
COMO CONFIGURAR AS EXIBIÇÕES
No DRE é possível personalizar alguns informações e as formas que elas serão exibidas, confira o passo a passo:
1. Acesse a opção DRE/DFC
2. Clique no botão Configurar DRE, no canto superior direto da tela;
3. Em seguida, acesse a aba Exibição.
4. Na aba, você poderá marcar ou desmarcar algumas opções conforme a sua preferencia:
As opções que você poderá escolher exibir ou não, são:
Considerar vendas fiado no faturamento bruto
Disponível apenas no DRE por Competência. Quando desativada, a opção faz com que os canais de venda desconsiderem os valores referentes às vendas fiado no período. Esses valores não possuem uma linha própria no DRE.
Mostrar % sobre o Faturamento Bruto/Receita Recebida
Exibe o percentual de cada linha em relação ao Faturamento Bruto ou à Receita Recebida, logo abaixo do valor correspondente em cada mês.
Mostrar coluna de total do período
Exibe uma coluna adicional com a soma dos valores de todos os meses incluídos no período selecionado.
Ocultar categorias financeiras zeradas
Oculta as categorias financeiras sem valores no período selecionado. As seções principais do DRE permanecem sempre visíveis.
5. Com as opções de exibição escolhida, clique em Salvar para efetivar a alteração.
CÁLCULO PERCENTUAL
Agora que você conhece as seções do DRE e como vincular as categorias financeiras a cada uma delas, é importante entender como funciona o cálculo percentual exibido ao lado dos valores no relatório.
Esses percentuais ajudam a visualizar o impacto dos impostos, custos e despesas sobre o faturamento, além de demonstrar a margem de resultado do negócio em relação ao faturamento bruto.
(=) Faturamento Bruto: Representa 100% da base de cálculo do demonstrativo, servindo como referência para os demais percentuais.
(=) Faturamento após Taxas: Indica o percentual do faturamento que permanece após a dedução dos descontos e das taxas.
(=) Faturamento Líquido: Indica o percentual do faturamento que permanece após a dedução dos impostos sobre o faturamento após taxas.
(=) Margem de Contribuição: Demonstra o percentual que resta do faturamento líquido após a dedução do Custo da Mercadoria Vendida (CMV).
(=) Resultado Operacional: Indica o percentual do faturamento bruto correspondente ao resultado após a dedução das despesas operacionais, conforme a composição do DRE.
(=) Resultado Final: Apresenta o percentual do resultado final em relação ao faturamento bruto, permitindo visualizar quanto do valor faturado restou após considerar os custos, impostos e despesas registrados no demonstrativo.
DICAS
Como entender os valores apresentados no DRE
O DRE considera a data de emissão das vendas e dos lançamentos financeiros para definir sua competência. Por isso, podem ocorrer diferenças em relação ao resultado esperado, especialmente quando você considera apenas os valores já pagos ou recebidos.
Para entender melhor a composição do resultado, expanda as seções e categorias do DRE e consulte os lançamentos considerados em cada uma delas.
Exemplo:
Se houver divergências em relação a outro relatório, verifique se as datas de referência, os filtros aplicados e as categorias financeiras utilizadas são os mesmos.
Entenda os valores das vendas
Nas subseções dos canais de venda da seção Faturamento Bruto, você pode expandir os detalhes para consultar os valores de Itens, Taxas de Entrega, Serviços e Acréscimos.
Lembre-se de que o total de Itens não corresponde ao valor total da venda. O total da venda é calculado somando Itens, Taxas, Serviços e Acréscimos e subtraindo os Descontos.
Exemplo: Uma venda de pizza de R$ 50,00 com um cupom de desconto de R$ 5,00 apresenta os seguintes valores:
Total de Itens: R$ 50,00
Descontos: R$ 5,00
Total da venda: R$ 45,00
Dicas de como vincular algumas categorias financeiras
Algumas categorias financeiras podem gerar dúvidas sobre onde devem ser vinculadas no DRE. Confira as orientações:
Saldo Inicial: pode ser vinculado à seção Entradas Não Operacionais.
Garçom e Motoboy: podem ser vinculadas à seção Despesas com CMO;
Fiado: não deve ser vinculado manualmente ao DRE, pois esses valores já são considerados automaticamente na seção Faturamento Bruto. No DFC, a categoria pode ser vinculada em ‘’Outras Receitas”. Caso não queira considerar as vendas fiado no DRE por Competência, ajuste a opção correspondente nos filtros de exibição, conforme explicado anteriormente.
Frente de Caixa: não está disponível para vínculo no novo DRE, pois os valores das vendas já são considerados automaticamente no Faturamento Bruto, conforme o módulo de vendas. Demais categorias, como ‘’Diferença de Caixa” podem ser vinculadas na categoria desejada.
IMPORTANTE: Se uma categoria não deve compor o resultado do relatório, você pode desativar a opção Visível no DRE, em vez de deixá-la sem vínculo.
Cuidados com o CMV e os custos de compra
Se você ainda não controla o estoque na Saipos, o CMC pode ajudar a acompanhar os custos de compra por meio dos lançamentos financeiros.
Evite duplicidade de custos: revise as categorias utilizadas para registrar compras de ingredientes e insumos. Se optar por utilizar o CMV na composição do resultado, verifique como esses custos estão alocados no relatório para evitar que as mesmas compras sejam contabilizadas novamente como despesas.
Configurações e parametrizações compartilhadas
As configurações e parametrizações do DRE e do DFC são compartilhadas. Isso significa que, ao vincular uma categoria financeira, como Luz, à seção Despesas Operacionais, essa configuração será aplicada aos dois relatórios.
Atualmente, não é possível vincular a mesma categoria financeira a seções diferentes em cada relatório. Portanto, a categoria ficará vinculada à mesma seção tanto no DRE quanto no DFC.
A mesma regra se aplica para visibilidade, ao ocultar uma categoria no DRE, essa categoria também deixa de ficar visivél no DFC.




