O QUE É DFC?
O DFC - Demonstração do Fluxo de Caixa é um relatório que apresenta o resultado financeiro do negócio com base no movimento real do caixa, permitindo acompanhar de forma mais precisa o dinheiro que efetivamente entrou e saiu da empresa.
Diferente do DRE, que considera a data de emissão da receita ou despesa, o DFC utiliza como referência a data de pagamento, ou seja, o momento em que o dinheiro ou pagamento efetivamente entrou ou saiu do caixa.
Essa visão permite acompanhar o resultado financeiro por período, refletindo de forma mais próxima a realidade do caixa da operação.
COMO ACESSAR O RELATÓRIO
1. No menu lateral, acesse a opção DRE/DFC.
2. Selecione a aba DFC(Caixa).
3. Pronto! Você está acessando e vizualizando o seu DFC.
SEÇÕES DO RELATÓRIO
As seções do DFC são fixas, portanto, não é possível adicionar novas seções ou excluí-las.
Dentro dessas seções, você pode vincular as categorias financeiras utilizadas nos lançamentos/transações do módulo Financeiro. Dessa forma, é possível parametrizar as categorias de custos, despesas e outras receitas de acordo com a natureza de cada lançamento.
Entenda o que significa cada seção
(+) Receita Recebida: Representa o valor total das vendas pagas no período. A base das informações são originadas do relatório "Vendas por forma de Pagamento" e distribuídos automaticamente conforme o metódo. Além disso, essa seção possui uma subseção chamada Outras Receitas, destinada ao registro de receitas adicionais que não estão diretamente relacionadas às vendas, como eventos, aluguel de salão, entre outras;
(-) Taxas: Seção destinada ao vínculo de categorias financeiras relacionadas às taxas de transação (MDR) e de repasse, como as cobradas em operações de débito, crédito, Pix e pagamentos online;
(=) Receita após taxas: Resultado do cálculo (Receita Recebida - Descontos e Taxas);
(-) Impostos: Seção onde você poderá vincular categorias financeiras atreladas ao pagamento (despesa) de impostos (ICMS, INSS, PIS, COFINS, por exemplo);
(=) Receita após impostos: Resultado do cálculo (Receita após taxas - Impostos);
(-) Custo com vendas: Não há CMV. O custo das compras pagas aparece apenas como CMC, dentro de Custo com vendas.
(=) Receita Líquida: Resultado do cálculo (Receita após impostos - Custos com a venda);
(-) Despesas com CMO: Seção destinada para despesas com pessoal, como salários, encargos trabalhistas (FGTS / INSS), garçons , motoboys e mão de obra não contratada (extras);
(-) Despesas Operacionais: Seção onde você poderá vincular categorias financeiras relacionadas às despesas administrativas do seu negócio (contas de água e luz, por exemplo);
(=) Total de Despesas: Resultado do cálculo (Despesas com CMO + Despesas Operacionais);
(=) Resultado Operacional: Resultado do cálculo (Receita Líquida - Total de Despesas);
(+) Entradas Não Operacionais: Seção onde você poderá vincular categorias financeiras referente às receitas não relacionadas à atividade fim do negócio (a categoria Saldo Inicial, por exemplo);
(-) Saídas Não Operacionais: Seção onde você poderá vincular categorias financeiras relacionadas às despesas financeiras do seu negócio (pagamento de funcionários, por exemplo);
(=)Resultado Final: Demonstração do Resultado do Exercício.
COMO PARAMETRIZAR AS CATEGORIAS FINANCEIRAS
Neste tópico você vai aprender a configurar o seu DFC, correlacionando as categorias financeiras cadastradas no sistema nas seções do relatório. Deste modo, as despesas e receitas serão atreladas às suas devidas seções.
1. No menu lateral, acesse a opção DRE/DFC, em seguida selecione a aba DFC(Caixa).
2. Clique no botão Configurar DRE, no canto superior direto da tela;
3. Na tela de configuração, haverão três colunas. Na primeira coluna à esquerda, serão elencadas todas as categorias financeiras cadastradas em sua loja. Já na segunda coluna, você poderá selecionar em qual seção do DRE/DFC deseja vinculá-la; Já na coluna ‘’Visivél no DRE” você escolhe será a categoria ficará visível ou não.
4. Ao clicar no campo ‘’Sem seção’’, serão exibidas todas as seções vinculáveis à uma categoria, basta escolher onde deseja vincular aquela categoria.
LEMBRE-SE: Não é necessário vincular os valores provenientes das vendas, pois o sistema já ''puxa” de forma automática os valores.
5. Após vincular conforme o desejado, bastará clicar em em 'SALVAR';
6. Pronto! Com isso, os valores de lançamentos financeiros atrelados àquela categoria financeira já será exibidos na seção que você selecionou;
COMO CONFIGURAR AS EXIBIÇÕES
No DRE/DFC é possível personalizar alguns informações e as formas que elas serão exibidas, confira o passo a passo:
1. No menu lateral, acesse a opção DRE/DFC, em seguida selecione a aba DFC(Caixa).
2. Clique no botão Configurar DRE, no canto superior direto da tela;
3. Em seguida, acesse a aba Exibição.
4. Na aba, você poderá marcar ou desmarcar algumas opções conforme a sua preferencia:
As opções que você poderá escolher exibir ou não, são:
Considerar vendas fiado no faturamento bruto
Disponível apenas no DRE por Competência. Quando desativada, a opção faz com que os canais de venda desconsiderem os valores referentes às vendas fiado no período. Esses valores não possuem uma linha própria no DRE.
Mostrar % sobre o Faturamento Bruto/Receita Recebida
Exibe o percentual de cada linha em relação ao Faturamento Bruto ou à Receita Recebida, logo abaixo do valor correspondente em cada mês.
Mostrar coluna de total do período
Exibe uma coluna adicional com a soma dos valores de todos os meses incluídos no período selecionado.
Ocultar categorias financeiras zeradas
Oculta as categorias financeiras sem valores no período selecionado. As seções principais do DRE permanecem sempre visíveis.
5. Com as opções de exibição escolhida, clique em Salvar para efetivar a alteração.
CÁLCULO PERCENTUAL
Agora que você conhece as seções do DRE/DFC e como vincular as categorias financeiras a cada uma delas, é importante entender como funciona o cálculo percentual exibido ao lado dos valores no relatório.
Esses percentuais ajudam a visualizar o impacto dos impostos, custos e despesas sobre a receita, além de demonstrar a margem de resultado do negócio em relação a receita recebida.
(=) Receita Recebida: Representa 100% da base de cálculo do demonstrativo, servindo como referência para os demais percentuais.
(=) Receita após Taxas: Indica o percentual da receita que permanece após a dedução dos descontos e das taxas.
(=) Receita após impostos: Indica o percentual da receita que permanece após a dedução dos impostos.
(=) Receita Líquida: Indica o percentual da receita que permanece após a dedução dos custo com as vendas.
(=) Resultado Operacional: Indica o percentual da receita correspondente ao resultado após a dedução das despesas operacionais, conforme a composição do DRE/DFC.
(=) Resultado Final: Apresenta o percentual do resultado final em relação a receita, permitindo visualizar quanto do valor faturado restou após considerar os custos, impostos e despesas registrados no demonstrativo.
INFORMAÇÕES E DICAS IMPORTANTES
Custo com vendas
A seção Custo com vendas está disponível tanto no DRE quanto no DFC. No entanto, no DFC, a visualização é feita apenas por CMC, não sendo possível visualizar os valores por CMV, devido às características do relatório.
Fiado
A opção Considerar vendas fiado no faturamento bruto é exclusiva do DRE por competência.
No DFC, os valores relacionados ao fiado são considerados a partir dos lançamentos da categoria financeira Fiado, desde que essa categoria esteja vinculada ao relatório.
Ou seja, o DFC não considera a venda no momento em que ela é realizada, mas sim o valor recebido quando o cliente faz o acerto do fiado, conforme os lançamentos financeiros registrados.
Receita recebida por forma de pagamento
Diferentemente do DRE, no DFC, a seção Receita Recebida apresenta as receitas de vendas agrupadas por forma de pagamento, como crédito, débito e Pix, em vez de agrupá-las por canal de venda.
Dicas para o seu CMV
Para melhorar a visualização dos custos no DFC, vincule ao CMV (Custo da Mercadoria Vendida) as categorias financeiras utilizadas na conciliação bancária que representam custos com mercadorias e insumos, como notas de entrada e despesas com compras de insumos.
Configurações e parametrizações compartilhadas
As configurações e parametrizações do DRE e do DFC são compartilhadas. Isso significa que, ao vincular uma categoria financeira, como Luz, à seção Despesas Operacionais, essa configuração será aplicada aos dois relatórios.
Atualmente, não é possível vincular a mesma categoria financeira a seções diferentes em cada relatório. Portanto, a categoria ficará vinculada à mesma seção tanto no DRE quanto no DFC.
A mesma regra se aplica para visibilidade, ao ocultar uma categoria no DRE, essa categoria também deixa de ficar visivél no DFC.











