Jak stworzyć harmonogram wydarzenia?

Agenda jest jednym z najczęściej wyświetlanych ekranów w aplikacjach eventowych. Z aplikacją Meeting Application zadbasz o to, aby informacje zawarte w agendzie były zawsze aktualne – wszystkie nanoszone w niej zmiany pokazują się w czasie rzeczywistym.

Prawidłowo uzupełniona Agenda dostarcza wszelkich informacji o odbywających się w ramach konferencji wydarzeniach. Ta sama treść pojawi się także na dedykowanej wydarzeniu stronie Landing Page lub na zewnętrznej stronie za pomocą wpięcia widgetu. Aktualizując Agendę w Meeting Application możesz zatem jednym kliknięciem zmienić ją w aplikacji, na stronie LP, oraz na własnej stronie internetowej.
​
Poprzez naciśnięcie +, przy konkretnej sesji, użytkownik aplikacji ma możliwość tworzenia własnego harmonogramu, poprzez dodanie interesujących sesji do zakładki Mój Plan. Lista użytkowników przypisanych do konkretnej sesji, widoczna jest w Landing Page'u oraz w Aplikacji, a także w panelu administratora, sekcja Zarządzaj. Funkcja ta ułatwia użytkownikowi zarządzać swoim planem, organizator natomiast jest w stanie odpowiednio wcześniej oszacować, które elementy wydarzenia cieszą się największym zainteresowaniem:

UWAGA!

Przed uzupełnieniem agendy upewnij się, że w ustawieniach początkowych, w części Podstawowe info, została podana prawidłowa strefa czasowa – jej poprawne ustawienie gwarantuje właściwe wyświetlanie sesji w agendzie.

W celu dodania dnia w agendzie, należy przycisnąć + umieszczony w górnej części modułu i wybrać odpowiedni dzień z kalendarza:

​UWAGA!

Dni, w których nie zaplanowano żadnej sesji, nie będą widoczne w aplikacji mobilnej.

Jeśli twoje wydarzenie posiada więcej niż jedną agendę, możesz w zakładce Twórz, w sekcji Komponenty, dodać moduł Agendy kilka razy, nadając każdemu z nich odpowiednie nazwy:

UWAGA!

Wszystkie dodane moduły Agendy widoczne są w jednym, wspólnym module w Aplikacji oraz na Landing Page'u. Należy wybrać konkretną agendę z rozwijanej listy:

Dla Aplikacji dedykowanych istnieje możliwość rozdzielenia wszystkich agend na osobne moduły, jeśli zostanie to zgłoszone przed wyprodukowaniem takiej aplikacji.

Chcąc dodać sesję w agendzie należy nacisnąć + znajdujący się w prawym dolnym rogu, bądź najechać kursorem w dowolny przedział czasowy i kliknąć (+) Dodaj sesję. Przed zapisaniem należy wypełnić wszystkie pola oznaczone gwiazdką:

UWAGA!

Wprowadzenie sesji w agendzie jest możliwe jedynie po utworzeniu tagów dotyczących miejsca Miejsca agendy oraz typu sesji Ścieżka agendy, takich jak np. prelekcja, warsztaty czy dyskusja. Umożliwia to uczestnikom wydarzenia filtrowanie sesji z poziomu Aplikacji oraz Landing Page'a. Tagi te możesz utworzyć w module Tag Database, bądź podczas tworzenia sesji, klikając etykietę widoczną przy polu wyboru Wybierz miejsce i Wybierz ścieżkę. Dowiedz się więcej o tagach w aplikacji Meeting Application.:
​

Jeśli twoje wydarzenie posiada blok sesji, w której odbywa się kilka krótszych wystąpień, możesz dodać je jako sesje zagnieżdżone. W pierwszej kolejności dodaj wszystkie sesje, następnie przejdź do edycji sesji głównej i podepnij do niej sesje podrzędne. Aby to zrobić w polu Nested Sessions wybierz z rozwijanej listy utworzone wcześniej sesje, które zostaną zagnieżdżone:

Widok agendy twojego wydarzenia w Aplikacji może występować w postaci listy lub w formie blokowej. Aby zmienić wygląd agendy, wybierz ikonę ustawień nad agendą, a następnie jedną z opcji z rozwijanej listy:

Widok agendy, który ustawisz w panelu administratora, będzie wyświetlał się użytkownikowi Aplikacji po wejściu w moduł Agenda. Uczestnik może samodzielnie zmienić wyświetlany widok Agendy w swojej Aplikacji.

Personalizacja wyświetlania harmonogramu odbywa się poprzez dodanie grupowego taga Grupy użytkownika do modułu. Cały moduł Agenda lub jej pojedyncze sesje możemy przypisać konkretnym grupom użytkowników, określonych wcześniej w sekcji Tag Database. Więcej na temat tagów znajdzesz w artykule Tag Database - zarządzanie treścią Aplikacji.
​

Dzięki wykorzystaniu tagów, możesz pokazać pojedyncze sesje z agendy swojego wydarzenia określonym grupom użytkowników systemu, np. umożliwiając zapisy na warsztaty dla osób, które posiadają specjalny bilet, czy pokazując unikalną agendę uczestnikom z grupy VIP. Dzięki tej opcji masz pewność, że każdy uczestnik twojego wydarzenia widzi dokładnie ten plan, który powinien.
​
Aby dodać tag, przypisany do konkretnej sesji, kliknij ikonę etykiety w prawym górnym rogu:

Przed dodaniem prelegentów do agendy uzupełnij moduł Speakers. Gdy moduł ten będzie już uzupełniony, powróć do modułu Agenda i wybierz w górnym menu Kategorie Prelegentów. Otworzy to sekcję, w której ustalasz role jakie mogą przyjąć prelegenci w tej agendzie. Stwórz conajmniej jedną kategorię, żeby móc dopinać prelegentów do sesji.
​

Za pomocą dodatkowych ustawień możesz zdecydować gdzie będzie widoczna zawartość danej kategorii. Możesz również zmienić hierarchię tych grup, przez przeciągnięcie ich na liście. Kategoria na samej górze będzie widoczna w pierwszej kolejności.
​

Widoczne w szczegółach - oznacza, że prelegenci z tej kategorii będą widoczni tylko po wejsciu w szczegóły danej sesji.

Widoczne na liście - oznacza, ze prelegenci z tej kategorii będą widoczni już na liście wszystkich sesji.
​
Następnie wybierz edycję lub utwórz zupełnie nową sesję, a w sekcji Prelegenci wybierz z rozwijanej listy prelegentów według odpowiadajacej im roli dla tej sesji. Prelegenta, podobnie jak kategorie, można także stworzyć w trakcie dodawania sesji poprzez kliknięcie Utwórz prelegenta. Po uzupełnieniu i zapisaniu informacji, zostaniesz z powrotem przekierowany do tworzenia rozpoczętej wcześniej sesji:
​

Możesz zdecydować, czy dla wszystkich sesji zostanie zbiorczo włączona lub wyłączona funkcja zadawania pytań do prelegentów. Zrobisz to za pomocą przycisku ustawień u góry strony, a następnie wybraniu z opcji dla Pytań do prelegenta WŁ. dla wszystkich lub WYŁ. dla wszystkich.
​

Po ustaleniu zasady globalnej, możesz dla każdej sesji w Agendzie zmienić jej indywidualne ustawienia. Jeśli chcesz, aby uczestnicy sesji mogli zadawać pytania prelegentom, tylko w niektórych sesjach, to przejdź do edycji jednej z nich i przesuń suwak Pytania do prelegenta w prawą stronę:
​

Zadane pytania pojawiają się na bieżąco w Aplikacji twojego wydarzenia, w szczegółach Agendy. Kliknij w konkretną sesję, a następnie przejdź do zakładki Pytania:

Zadane pytania możesz zobaczyć także na Landing Page'u. Zaznacz interesującą cię sesje oraz kliknij przycisk Pytania do prelegenta. Jeśli w tej sesji została zaznaczona opcja Moderacja pytań do prelegenta, to właśnie w tym miejscu na Landing Page'u decydujesz, które z zadanych pytań zostaną pokazane innym uczestnikom.
​
Każda sesja posiada swój indywidualny link do strony zewnętrznej, na której możesz zobaczyć zadane pytania. Sortowanie pytań, zarówno w Aplikacji jak i na Landing Page'u, odbywa się w dwojaki sposób – pytania najbardziej lubiane oraz pytania nowo zadane. Uczestnicy mogą lajkować pytania innych osób, a tym sposobem najpopularniejsze pytania zostaną wyświetlone na górze listy.

Jako administrator wydarzenia, masz także możliwość usuwania poszczególnych pytań, jeśli stwierdzisz, że któreś z nich jest nieadekwatne do tematu. W sekcji Zarządzaj, w module Agenda, kliknij w wybraną sesję oraz zjedź na sam dół strony. Obok konkretnego pytania naciśnij ikonkę wielokropka, a następnie usuń pytanie:

Dla każdej sesji w agendzie istnieje możliwość dodania dodatkowych materiałów. Mogą to być abstrakty, prezentacje czy oferty w postaci dodanych plików, lub też linki, np. do bloga związanego tematycznie z daną sesją:

Wprowadzany plik przed załączeniem powinien zostać poddany bezstratnej kompresji zmniejszającej jego rozmiar. Preferowany format plików PDF.

Jeśli niektóre punkty wydarzenia, takie jak prelekcje czy warsztaty, mają ograniczoną liczbę miejsc i obowiązuje na nie dokonanie wcześniejszej rezerwacji miejsca dla uczestnika, umieść tę informację w agendzie poprzez dodanie biletu wstępu. Uczestnik, który chce wziąć udział w takim punkcie wydarzenia będzie musiał zarezerwować bilet uczestnictwa. Aby dodać opcję rezerwacji na daną sesję, kliknij wielokropek obok tytułu sesji, a następnie Edytuj sesję. W edycji kliknij (+) Dodaj bilet, wpisz jego nazwę oraz ilość dostępnych miejsc:
​

Zapis do limitowanej sesji powoduje przypisanie biletu rezerwacji miejsca, który pozwala organizatorom, za pomocą modułu Check-in, sprawdzać przy wejściu na konkretną ważność wejściówki uczestnika. Więcej o procesie skanowania biletów dowiesz się z artykułu Check-in użytkownika.
​

W zakładce Dodaj sesję możesz dodać link do transmisji na żywo z twojego wydarzenia, link do webinaru online czy spotkania na Zoomie lub innej platformie. W miejscu Video Streaming Link wklej odpowiedni link:

Uczestnik twojego wydarzenia może dołączyć do spotkania online poprzez kliknięcie przycisku Dołącz na Landing Page'u lub ikonki telewizora w Aplikacji:

Import danych można wykonać dla agendy jedno i wielojęzycznej. Dla każdej wersji językowej należy przygotować osobny plik csv. Przed importem nie jest wymagane uzupełnienie żadnych dodatkowych informacji. Wytyczne do importu agendy znajdziesz w artykule Import agendy – sposób na szybkie uzupełnienie treści.
​

Uczestnicy wydarzenia mogą oceniać wybrane sesje poprzez Aplikacje. Rozbudowane narzędzie do zbierania feedbacku umożliwia gromadzenie opinii na dowolny temat:

W celu zebrania feedbacku wykorzystaj te pytania, które są przygotowane pod sekcją, w której dodajesz nowe sesje w Agendzie, lub stwórz swoje własne. Wszystkie pytania będą domyślnie włączone i identyczne dla każdej sesji w agendzie. Aby wyłączyć możliwość oceniania sesji dla całej agendy, odznacz opcję Informacja zwrotna w sekcji Ustawienia nad Agendą.
​

Będąc w module Agenda dodaj pytania o informację zwrotną, wybierając przycisk Nowa informacja zwrotna do pytania. W panelu administracyjnym możesz stworzyć 3 rodzaje takich pytań:

W module Agenda istnieje możliwość wyeksportowania oceny sesji, dyskusji oraz listy uczestników sesji. Dane można pobrać w postaci pliku csv, zarówno z poziomu Twórz>Zawartość>Agenda, jak i Zarządzaj>Agenda, poprzez funkcję Eksportuj Opinie, Pytania i Uczestników, oznaczoną ikoną chmurki ze strzałką w dół. Naciśnij przycisk do eksportu i wybierz, co chcesz pobrać:
​

Udanego wydarzenia z Meeting Application!