Dodawanie harmonogramu wydarzenia do modułu Agenda
Agendę twojego wydarzenia możesz dodać do modułu Agenda na dwa sposoby. Pojedynczo poprzez panel administratora (więcej o dodawaniu Agendy dowiesz się z artykułu Agenda wydarzenia) lub poprzez import wszystkich sesji za pomocą pliku zbiorczego. Ten artykuł opisuje jak poprawnie stworzyć plik z danymi wszystkich sesji i zaimportować go do twojego wydarzenia.
Jak zapisać dane do importu?
Dane do importu powinny być zapisane w pliku o rozszerzeniu csv. Na eksport do tego rozszerzenia pozwalają programy Excel, Numbers (aplikacja dla użytkowników iOS) oraz Arkusze Kalkulacyjne dokumentów Google.
Przed zapisem danych należy upewnić się, że plik będzie zapisany w systemie kodowania Unicode UTF-8. W przypadku, gdy plik będzie w innym systemie kodowania i wyskoczy błąd podczas jego importu w Panelu Administratora, należy zrobić konwersje pliku w darmowym narzędziu online.
Import danych do agendy
Chcąc zaimportować harmonogram twojego wydarzenia do Panelu Administracyjnego, przejdź do modułu Agenda w zakładce Twórz i kliknij ikonkę chmurki ze strzałką w górę, w prawym górnym rogu:
Następnie poprzez przycisk Template XLSX lub Template CSV pobierz gotowy szablon w wybranym przez siebie rozszerzeniu:
UWAGA!
W przypadku pobrania szablonu w formie xlsx pamiętaj, aby przed wgraniem zamienić go na format csv.
Możesz także przygotować samodzielnie plik o rozszerzeniu csv, który zawierać będzie następujące kolumny: uuid, title, description, day, start_date, end_date, place, path, tags, speakers_uuid, streaming_link, agenda_session_children_uuid. Dla poprawnego importu, powinny znajdować się w nim wszystkie wyżej wymienione kolumny, w podanej kolejności. Błąd ortograficzny w nazwie kolumny, bądź pominięcie jednej z nich skutkuje niepoprawnym zaimportowanie danych, bądź jego brakiem. Jeśli nie chcemy wypełniać wszystkich informacji, należy pozostawić kolumnę w pliku, ale jej nie uzupełniać. Kolumny nieobowiązkowe to description, tags, speakers_uuis, streaming_link oraz agenda_session_children_uuid:
Wprowadzanie danych do importu agendy
uuid – jest to uniwersalny identyfikator sesji. Pole to najlepiej jest uzupełnić liczbą porządkową od 1 do nieskończoności – identyfikator ten nie może być identyczny dla różnych sesji w agendzie.
day – w tej kolumnie należy podać datę, w której odbywać się będzie sesja, w formacie RRRR-MM-DD. Wpisana data musi zawierać myślniki pomiędzy rokiem, miesiącem, a dniem.
start_date – warunkuje dodanie godziny rozpoczęcia sesji w agendzie. Godzinę rozpoczęcia sesji należy podać w formacie RRRR-MM-DD 00:00:00
end_date – odpowiada za dodanie godziny zakończenia sesji w agendzie. Godzinę zakończenia sesji należy podać w formacie RRRR-MM-DD 00:00:00
UWAGA!
Pomiędzy datą, a godziną rozpoczęcia oraz zakończenia sesji, powinna znaleźć się spacja, dokładnie tak jak w wyżej wymienionych przykładach. Godziny powinny być podane w oparciu o 24 godzinny zegar.
UWAGA!
Jeśli sesja przekracza północ, w kolumnie day należy podać datę, do której powinna być przypisana sesja. Natomiast w kolumnach start_date oraz end_date należy dodać rzeczywiste daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia sesji.
Przykład: Festiwal muzyczny odbywa się w nocy z dnia 22.09.2023 na dzień 23.09.2023. Koncerty odbywają się w godzinach np.: 23:00 – 02:00 oraz od 2:00 – 3:30 w nocy. Aby przedłużyć dobę w agendzie należy w polu day w obu przypadkach wpisać datę w formacie 2023-09-22, przy czym w polach start_date oraz end_date powinny znaleźć się rzeczywiste daty rozpoczęcia oraz zakończenia sesji. Odpowiednio w pierwszym przypadku: start_date: 2023-09-22 23:00:00 oraz end_date 2023-09-23 02:00:00, w drugim przypadku: start_date 2023-09-23 02:00:00 oraz end_date 2023-09-23 03:30:00.
place - jest to kolumna odpowiadająca tagom Place Tag, określającym miejsce odbywającego się wydarzenia w obrębie budynku, np. Aula, Scena główna, Sala 2.
path - odpowiada za dodanie tagów Path Tag do agendy. Określają one rodzaj sesji, np. warsztaty, szkolenie czy przerwa kawowa.
tags - jest to element określający grupę użytkowników, dla której przeznaczona jest dana sesja w agendzie. Pozostawienie pustej komórki z widoczną jedynie nazwą kategorii spowoduje automatyczne dodanie systemowego tagu All Users i widoczność sesji dla wszystkich użytkowników. Aby sesja była widoczna jedynie dla wybranej grupy, w kolumnie należy wpisać tag przypisany tej grupie użytkowników, np. Logged in users, VIP, Grupa A czy Prelegent.
UWAGA!
Tagi Place, Path oraz Tags zaimportowane w pliku do agendy, automatycznie tworzą się w panelu i widoczne są w sekcji Tag Database odpowiednio jako Agenda Places, Agenda Path oraz User Groups. Więcej o tagach dowiesz się z artykułu Tag Database - zarządzanie treścią Aplikacji.
speakers_uuid – jest to numer identyfikacyjny prelegenta w Aplikacji. Z tej kolumny można skorzystać jedynie, jeśli prelegenci zostali ówcześnie wprowadzeni do Aplikacji poprzez import. Wartości wprowadzane w tą kolumnę powinny być tożsame z wartościami przypisanymi prelegentom podczas ich importu. Więcej informacji na temat importu prelegentów dowiesz się z artykułu Import prelegentów.
PRO TIP
Chcąc dodać więcej niż jeden tag, należy w komórce importowanego pliku wpisać je po przecinku, nie używając spacji np. VIP,All,Grupa A,Grupa B.
streaming_link – w tej kolumnie możesz dodać link do transmisji na żywo z twojego wydarzenia, link do webinaru online czy spotkania na Zoomie lub innej platformie. Linki powinny rozpoczynać się od "https://". Pominięcie tych znaków będzie skutkować brakiem przeniesienia użytkowników na stronę docelową.
agenda_session_children_uuid – w tej kolumnie należy wpisać numer uuid sesji, do której zostanie zagnieżdżona konkretna sesji. W przypadku podpięcia więcej niż jednej sesji, należy wypisać wszystkie numery sesji po przecinku.
Jeśli posiadasz już gotowy do importu plik w formacie csv, kliknij przycisk Wybierz plik i wgraj przygotowany wcześniej dokument. Następnie kliknij Import, a wszystkie sesje zostaną wgrane do systemu:
Dodanie warstw językowych podczas importu
Przetłumaczenie agendy na inne języki jest możliwe jeśli do Aplikacji, w części Basic Info dodano warstwy językowe.
Aby zaimportować kolejną warstwę językową w module Agenda, należy przygotować nowy plik csv z przetłumaczonymi danymi z kolumny title oraz description. Reszta kolumn musi pozostać bez zmian. Sesje w obu plikach powinny mieć tą samą kolejność. Numery UUID przypisywane są do sesji, dlatego sesja tłumaczona na inny język powinna mieć ten sam numer UUID.
Aby dodać kolejną warstwę językową, w pierwszej kolejności wybierz z rozwijanej listy język, a następnie postępuj tak samo jak przy warstwie pierwszej:
UWAGA!
Import przetłumaczonych treści wymaga, aby podstawowa warstwa językowa pochodziła również z importu.
Edycja pliku do importu agendy
W sytuacji, gdy po zaimportowaniu agendy do swojego wydarzenia, musisz wprowadzić jakieś zmiany lub dodać nowe sesje, możesz edytować dodany wcześniej plik i zaimportować go raz jeszcze. Wszystkie zmiany, wprowadzone w opublikowanych już sesjach, zostaną zaktualizowane. Możesz również dodać nowe sesje wraz ze wszystkimi informacjami, nadając im kolejne numery uuid. Po przeprowadzeniu edycji w swoim pliku, zaimportuj go ponownie w Panelu Administratora.
UWAGA!
Pamiętaj, aby numery uuid wszystkich sesji pozostały takie same. Zapewni to poprawną aktualizację wprowadzonych wcześniej danych.
Udanego wydarzenia z Meeting Application!