Lista użytkowników twojego wydarzenia

Lista użytkowników wydarzenia to spis osób, które zarejestrowały się lub zostały na nie zaproszone. Dla każdego uczestnika minimalnie zawiera informacje, takie jak imię, nazwisko i adres e-mail. Każdy uczestnik może samodzielnie poszerzyć swój profil o zajmowane stanowisko, firmę w której pracuje, numer telefonu i wiele innych W zależności od konfiguracji, może zawierać również informacje dodatkowe - wszystko to, co będziesz zbierać poprzez Formularze Rejestracyjne. Więcej o formularzach dowiesz się z artykułu Formularze rejestracyjne.

Lista uczestników wydarzenia jest ważnym narzędziem, umożliwiającym organizatorom skuteczne zarządzanie wydarzeniem, w tym planowanie ilości materiałów, posiłków i miejsc siedzących, a także zapewnienie odpowiedniej liczby pracowników obsługi. Listę uczestników swojego wydarzenia możesz zobaczyć w sekcji Zarządzaj, w module Użytkownicy:

W module Użytkownicy możesz wybrać, które informacje o użytkowniku mają być wyświetlane. Kliknij przycisk (+) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz z listy interesujące cię informacje. Opcje do wyboru to:

Możesz zaznaczyć tylko te kolumny, które są istotne dla twojego wydarzenia, a panel zapamięta ten wybór i będzie za każdym razem pokazywać wskazany zestaw informacji.

Listę użytkowników możesz także filtrować według różnych kategorii, takich jak na przykład: grupa użytkownika, jego status lub rodzaj biletu. Kliknij przycisk Filtry, aby wybrać interesujące cię warianty:

Status użytkownika to określenie etapu na jakim jest uczestnik wydarzenia. Dzielimy je na:

Jeśli jako organizator eventu, chcesz samodzielnie dodać swoich uczestników do wydarzenia, możesz skorzystać z funkcji importu. Więcej na temat importu użytkowników dowiesz się z artykułu Import użytkowników. Istnieje również możliwość dodawania pojedynczych uczestników, np. w przypadku, gdy w dniu wydarzenia rejestracja jest już zamknięta, a któraś z osób przyjdzie spóźniona. W takiej sytuacji kliknij ikonkę człowieka, a następnie wypełnij informacje o dodawanej osobie:

Jeśli chcesz wyeksportować całą listę uczestników wydarzenia, kliknij w prawym górnym ekranie ikonkę chmurki ze strzałką w dół, a otrzymasz gotowy plik csv:

Możesz także przefiltrować listę przyjmując dowolne kryteria, żeby wyeksportować tylko wybranych przez siebie użytkowników. Po uzyskaniu listy uczestnikó spełniających kryteria zaznacz ich pojedynczo lub zbiorczo, a następnie kliknij ikonkę chmurki na samym dole strony:

Jeśli zaznaczysz konkretnego użytkownika (lub cały ich zbiór), a następnie klikniesz wielokropek, to pojawią się dodatkowe opcje, takie jak na przykład: wysłanie maila z zaproszeniem lub maila z biletem (jeśli go wcześniej zdobył), pobranie unikalnego kodu QR czy dodanie moderatora wystawcy. Więcej informacji o funkcji moderatora wystawcy znajdziesz w artykule Moderator Wystawcy:

Możesz również wybrać ikonę trzech kropek w wierszu pojedynczego uczestnika, aby wybrać opcję Informacje o użytkowników, co pokaże drobiazgowe dane dotyczące tej osoby, takie jak: kto kupił mu bilet, czy też jakie były jego odpowiedzi na pytania z formularza.

W sekcji Twórz możesz dodać moduł Attendees. Do tego modułu nie musisz przesyłać żadnych danych, a lista wszystkich użytkowników będzie dostępna w Aplikacji wydarzenia wraz z opcją dodawania uczestników do znajomych oraz nawiązywania z nimi kontaktu. Jeśli wydarzenie jest biletowane, to na tej liście wyświeltani będą jedynie ci uczestnicy, którzy zdobyli już bilet.

Jeśli chodzi o wydarzenia, w których ważna jest konfiguracja kalendarza uczestnika - zapewnienie, że wszyscy uczestnicy są odpowiednio przypisani do określonych grup i że ich harmonogramy są efektywnie zarządzane, może być wyzwaniem. Na szczęście organizatorzy wydarzeń mają dostępne narzędzia, które pomagają zarządzać programem każdego użytkownika. Aby przypisać uczestników do konkretnej sesji w Agendzie, przejdź do modułu Agenda w sekcji Zarządzaj. Następnie wybierz wydarzenie, którym chcesz zarządzać. Na dole ekranu zobaczysz listę użytkowników przypisanych do tego wydarzenia:

Aby dodać konkretną osobę do wydarzenia, kliknij Dodaj uczestników, a następnie wybierz użytkownika z listy. Po wybraniu użytkownika zapisz zmiany, a uczestnik ten zostanie przypisany do wskazanej sesji. Możesz również najpierw oznaczyć wielu uczestników konkretną grupą, a następnie wybrać import członków tej grupy do sesji. Miej na uwadze, że tego typu import nie zaciągnie do sesji tych osób, które dopiero później zdobędą wskazaną grupę.

Gdy użytkownik zostanie dodany do wydarzenia, może zalogować się na swoje konto na Landing Page'u oraz w Aplikacji i przejść do sekcji Agenda – Mój plan. W swoim kalendarzu zobaczy tam wydarzenie, do którego został przypisany. Dzięki temu uczestnicy nie muszą samodzielnie sprawdzać sesji, na które obowiązuje ich bilet i zamiast tego mogą polegać na organizatorze wydarzenia, który zarządza ich harmonogramem:

To narzędzie zdecydowanie ułatwia organizatorom wydarzeń zarządzanie harmonogramami wszystkich uczestników i zapewnia, że każdy jest przypisany do odpowiednich grup i sesji podczas twojego wydarzenia.

Udanego wydarzenia z Meeting Application!