Du kannst jedem Termin eine oder mehrere Ressourcen zuweisen. So siehst du im Kalender direkt, welche Fahrzeuge oder Werkzeuge wann im Einsatz sind.
Ressourcen bei Termin-Erstellung zuweisen
Erstelle einen neuen Termin im Kalender oder über eine Aktivität
Scrolle im Termin-Formular zum Bereich Freigabe
Klicke in das Auswahlfeld und wähle eine oder mehrere Ressourcen aus der Liste
Die Liste zeigt dir alle Nutzer und Ressourcen in der Struktur, die du unter Einstellungen → Sortierung und Gruppierung auf dem Kalender festgelegt hast. Wenn du Teams erstellt hast, sind die Ressourcen entsprechend gruppiert.
Speichere den Termin
Die zugewiesenen Ressourcen erscheinen im Termin und im Kalender in den entsprechenden Ressourcen-Zeilen.
Mehrere Ressourcen zuweisen
Du kannst einem Termin beliebig viele Ressourcen zuweisen:
Wähle im Bereich Freigabe nacheinander mehrere Ressourcen aus
Alle zugewiesenen Ressourcen erscheinen als Liste im Termin
Der Termin erscheint in allen zugewiesenen Ressourcen-Zeilen im Kalender
Beispiel: Ein Installationstermin benötigt den Transporter "VW Caddy" und das Werkzeug "Bohrmaschine Bosch". Weise beide Ressourcen zu, und der Termin erscheint in beiden Kalenderzeilen.
Verfügbarkeit prüfen
Bevor du eine Ressource zuweist, sieh im Kalender nach, ob sie zur gewünschten Zeit frei ist:
Öffne die Kalenderansicht
Suche die Ressourcen-Zeile
Prüfe, ob zum gewünschten Zeitpunkt bereits ein Termin eingetragen ist
Hinweis: Meisterwerk verhindert keine Doppelbuchungen von Ressourcen. Du kannst dieselbe Ressource mehreren Terminen zur gleichen Zeit zuweisen. Achte selbst darauf, dass Ressourcen nicht doppelt verplant werden.
Ressourcen nachträglich hinzufügen oder entfernen
Öffne den Termin durch Klick im Kalender oder über das Projekt
Ändere die Auswahl im Bereich Freigabe:
Hinzufügen: Wähle zusätzliche Ressourcen aus
Entfernen: Klicke auf das X neben der Ressource
Speichere den Termin
Die Änderungen sind sofort im Kalender sichtbar.
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