Neuen Termin erstellen
Von der Aktivität aus
Öffne eine Aktivität
Wechsle zum Tab "Termine"
Klicke auf "Neuer Termin"
Fülle das Formular aus
Von der Planung aus
Öffne "Planung" (Kalender)
Klicke auf “Planung bearbeiten”
Klicke auf einen freien Zeitslot
Oder nutze "+ Neu" und dann "Termin"
Wähle den Aktivitätstyp und die Aktivität aus
Von “Meine Termine” aus
Öffne "Meine Termine"
Klicke auf “Neuen Termin hinzufügen”
Fülle das Formular aus
Wichtig nach dem Erstellen
Aktivitätstyp und Aktivität können nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden
Falls falsche Aktivität: Termin löschen und neu erstellen
Termininformationen
Status
Wähle einen Terminstatus (z.B. "Geplant", "Bestätigt")
Status sind pro Aktivitätstyp konfigurierbar
Kann von Mitarbeitern später geändert werden
Datum und Zeit
Ganztägig: Aktiviere diese Option für Termine ohne feste Uhrzeit (Datum-Picker zeigt nur Datum)
Von/Bis: Mit Datums- und Zeitauswahl in 15-Minuten-Schritten für präzise Zeitangaben
Beispiel: 09:00 - 17:00 Uhr
Wiederkehrende Termine
Für regelmäßige Termine (z.B. Wartungen):
Täglich: Jeden Tag zur gleichen Zeit
Wöchentlich: Jede Woche am gleichen Tag zur gleichen Zeit
Monatlich: Jeden Monat am gleichen Datum zur gleichen Zeit
Jährlich: Einmal pro Jahr am gleichen Datum zur gleichen Zeit
Benutzerdefiniert:
Maximale Flexibilität
Alle X Wochen: Z.B. alle 2 Wochen am Montag und Donnerstag
Alle X Monate: Z.B. alle 3 Monate am 1.
Endet:
Nie: Termin wiederholt sich unbegrenzt (siehe Limits)
Am: Letzter Termin an diesem Datum
Ganztägig bei Serien:
Auch Serientermine können als "ganztägig" markiert werden
Gilt für alle Termine der Serie
Wichtige Einschränkungen für Serientermine
Maximale Anzahl:
Das System erstellt maximal 20 Termine pro Serie
Auch bei "Nie" als Enddatum werden nur 20 Termine erstellt
Danach muss eine neue Serie angelegt werden
Typ kann nicht geändert werden:
Der Wiederholungstyp (täglich, wöchentlich, etc.) kann nach dem Erstellen nicht mehr geändert werden
Zum Ändern: Serie löschen und neu erstellen
Einzeltermin vs. Serie:
Ein einzelner Termin kann nicht nachträglich zu einer Serie gemacht werden
Eine Serie kann nicht zu einem einzelnen Termin gemacht werden
Das sind zwei verschiedene Terminarten
Mitarbeiter zuweisen
Alle Nutzer:
Wähle aus allen aktiven Mitarbeitern
Auch Mitarbeiter, die noch nicht für die Aktivität freigegeben sind
Diese werden automatisch zur Aktivitäts-Freigabe hinzugefügt
Nur ausgewählte:
Wähle nur aus Mitarbeitern, die bereits Zugriff auf die Aktivität haben
Schnellerer Zugriff bei großen Teams
Mehrfachauswahl:
Weise mehreren Mitarbeitern denselben Termin zu
Praktisch für Team-Einsätze
Überbuchungsprüfung:
Bei der Zuweisung prüft das System automatisch auf zeitliche Überschneidungen
Wenn ein Mitarbeiter bereits einen Termin zur gleichen Zeit hat (mindestens 15 Minuten Überlappung), erhältst du eine Warnung
Die Warnung zeigt, welche Mitarbeiter betroffen sind
Du kannst trotzdem speichern - die Warnung ist nur ein Hinweis
Ressourcen zuweisen
Optional kannst du Fahrzeuge oder Werkzeuge zuweisen:
Wähle aus deinen konfigurierten Ressourcen
Mehrere Ressourcen pro Termin möglich
Erscheinen im Kalender zur Übersicht
Mehr zu Ressourcen in "Teams & Ressourcen"
Beschreibung
Freitextfeld für Details zum Termin
Sichtbar für alle zugewiesenen Mitarbeiter
Mit Formatierungsoptionen: Fett, Kursiv, Unterstrichen, • Aufzählungen, 1. Nummerierungen