Was sind wiederkehrende Rechnungen?
Wiederkehrende Rechnungen werden automatisch nach einem Zeitplan erstellt und versendet. Ideal für:
Wartungsverträge (monatlich/quartalsweise)
Reinigungsservices (wöchentlich/monatlich)
Mietgeräte (monatlich)
Abonnements und Pauschalverträge
Wiederkehrende Rechnung einrichten
Erstelle eine Rechnung im Entwurfsstatus für einen Auftrag
Fülle die Rechnung mit den wiederkehrenden Positionen aus
Wähle im Menü (⋮) "Wiederkehrende Rechnung erstellen"
Zeitplan konfigurieren
Startdatum:
Wann soll die erste Rechnung erstellt werden?
Frequenz:
Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Quartalsweise
Flexibel konfigurierbar
Ende:
Nach einem bestimmten Datum
Nach einer Anzahl von Wiederholungen
Unbegrenzt (manuell beenden)
Beispiel: Monatliche Wartung
Start: 1. Januar 2025
Frequenz: Monatlich
Ende: Nach 12 Wiederholungen (= 1 Jahr)
E-Mail-Vorlage
Wähle eine E-Mail-Vorlage für den automatischen Versand:
Die hinterlegte E-Mail-Adresse des Kunden wird verwendet
Der E-Mail-Text kann angepasst werden
Wiederkehrende Rechnung verwalten
Nach dem Einrichten findest du die wiederkehrende Rechnung unter Rechnungen → Wiederkehrende Rechnungen.
Status:
Aktiv: Rechnungen werden planmäßig erstellt
Pausiert: Erstellung temporär gestoppt
Storniert: Keine weiteren Rechnungen
Aktionen:
Pausieren/Fortsetzen
Abbrechen (Status wechselt zu "Storniert")
Herunterladen
Drucken
Erstellte Rechnungen
Die automatisch erstellten Rechnungen erscheinen unter Rechnungen wie normale Rechnungen:
Eigene Rechnungsnummern
Können als bezahlt markiert werden
Verlauf zeigt "Aus wiederkehrender Rechnung erstellt"
Vorschau
Du siehst eine Vorschau aller geplanten Rechnungen:
Datum der nächsten Rechnung
Alle zukünftigen Termine
Status jeder geplanten Rechnung