Warum stornieren?
Ausgestellte Rechnungen können nicht bearbeitet oder gelöscht werden (GOBD-Konformität). Bei Fehlern ist die Stornierung der korrekte buchhalterische Weg:
Rechnung wird als ungültig markiert
Automatisch wird eine Gutschrift über den Gesamtbetrag erstellt
Beide Dokumente sind für die Buchhaltung dokumentiert
Rechnung stornieren
Öffne die ausgestellte Rechnung
Wähle im Menü (⋮) "Stornieren"
Bestätige die Sicherheitsabfrage
Die Rechnung wird storniert
Was passiert bei der Stornierung?
Die Rechnung
Wechselt in Status "Storniert"
Fälliger Betrag wird auf 0 gesetzt
Verknüpfung zur Gutschrift wird erstellt
Die Gutschrift
Wird automatisch erstellt und ausgestellt
Enthält den negativen Gesamtbetrag
Ist mit der Rechnung verknüpft
Wichtig: Die Gutschrift sollte dem Kunden mitgeteilt werden – entweder per E-Mail aus Meisterwerk oder auf anderem Weg.
Nach der Stornierung
Erstelle eine neue, korrigierte Rechnung
Versende die neue Rechnung an den Kunden
Optional: Sende auch die Gutschrift zur Information
Einnahmen-Übersicht
Stornierte Rechnungen werden aus der Einnahmen-Übersicht im Rechnungs-Tab entfernt. Die Zahlen spiegeln nur gültige, offene und bezahlte Rechnungen wider. Über die Buttons neben dem Diagramm kannst du zwischen der Rechnungs- und Angebots-Ansicht wechseln.