Unter Rechnungen → Einstellungen → Zahlungsbedingungen kannst du Zahlungsbedingungen anlegen, die du beim Erstellen einer Rechnung auswählen kannst. Die Beschreibung erscheint direkt auf der Rechnung.
Zahlungsbedingung hinzufügen
Navigiere zu Rechnungen → Einstellungen → Zahlungsbedingungen und klicke auf „Zahlungsbedingung hinzufügen". Fülle die folgenden Felder aus:
Name – interne Bezeichnung, z.B. „14 Tage netto"
Zahlungsziel – wähle zwischen sofort fällig oder 5, 7, 10, 14, 15, 21, 30, 45, 60 oder 90 Tagen
Beschreibung – dieser Text erscheint auf der Rechnung, z.B. „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug"
Klicke auf „Hinzufügen", um die Zahlungsbedingung zu speichern.
Skonto anbieten
Du kannst für jede Zahlungsbedingung ein Skonto aktivieren. Aktiviere dazu den Toggle „Skonto anbieten" und trage folgende Werte ein:
Skonto-Rabatt (%): Prozentualer Abzug bei frühzeitiger Zahlung
Skonto-Zeitraum: Anzahl der Tage, innerhalb derer der Skonto gilt (muss kürzer sein als das Zahlungsziel)
Auf Rechnungen, die diese Zahlungsbedingung verwenden, erscheint automatisch eine Skonto-Zeile mit dem berechneten Abzugsbetrag und Zahlbetrag.
Zahlungsbedingung auf einer Rechnung verwenden
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung im Entwurfsstatus kannst du eine deiner hinterlegten Zahlungsbedingungen auswählen. Die Beschreibung wird automatisch auf dem Dokument angezeigt.
Zahlungsbedingungen bearbeiten und löschen
Die Standard-Zahlungsbedingung kann bearbeitet, aber nicht gelöscht werden.
Selbst angelegte Zahlungsbedingungen können jederzeit bearbeitet oder gelöscht werden.
Wichtig: Wenn du eine Zahlungsbedingung löschst, bleibt sie in Rechnungen, in denen sie bereits verwendet wurde, erhalten. Sie steht aber für neue Rechnungen nicht mehr zur Verfügung.