Was ist die Steuerbefreiung-Einstellung?
Unter Rechnungen → Einstellungen → Steuerbefreiung legst du die Voreinstellung für neue Dokumente mit 0 % Umsatzsteuer fest. Ein Umsatzsteuersatz von 0 % allein sagt nichts darüber aus, welcher rechtliche Grund zutrifft – die Voreinstellung sorgt dafür, dass beim Anlegen eines neuen Dokuments direkt der passende Grund vorausgewählt ist.
Standard-Grund festlegen
Navigiere zu Rechnungen → Einstellungen → Steuerbefreiung
Wähle unter „Standard-Grund der Steuerbefreiung" eine der Optionen:
Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Reverse Charge / Bauleistung (§ 13b UStG)
Innergemeinschaftliche Lieferung (§ 4 Nr. 1b UStG)
Ausfuhrlieferung ins Drittland (§ 4 Nr. 1a UStG)
Andere Steuerbefreiung (§ 4 UStG)
Klicke auf „Speichern"
Hinweis: Bist du dir nicht sicher, welcher Grund zutrifft, sprich mit deinem Steuerberater.
Auf dem Dokument
Der Standard-Grund wird bei jedem neuen Angebot oder jeder neuen Rechnung mit einer 0 %-Position automatisch vorausgewählt, kann dort aber pro Dokument geändert werden. Der gewählte Grund erscheint als Pflichthinweis nach § 14 UStG auf dem PDF und wird in der X-Rechnung als passende Steuerkategorie codiert.