❗️Hinweis: Ergänzend zur Planung auf der Auftragsseite, können Sie Ihre Auftragsplanung auch direkt und intuitiv auf dem Kalender erstellen, anpassen oder fortsetzen. Alle Planungen, die Sie auf dem Kalender vornehmen, finden Sie auch auf der jeweiligen Auftragsseite wieder und umgekehrt. Das heißt, Ihre Planungsinformationen auf dem Kalender und auf der Auftragsseite sind zu jeder Zeit identisch. Planungen und Umplanungen auf dem Kalender können ausschließlich von Nutzern mit der Rolle Planer vorgenommen werden.
Bearbeitung auf dem Kalender aktivieren
Falls Sie sich noch nicht auf dem Kalender befinden, navigieren Sie im Menü auf der linken Seite zuerst auf Planung.
Um unbeabsichtigte Änderungen an der Planung zu verhindern, klicken Sie zuerst auf Planung bearbeiten.
Daraufhin verändert sich die Hintergrundfarbe des gesamten Kalenders, was Ihnen signalisiert, dass alle Kalendereinträge jetzt direkt auf dem Kalender bearbeitbar sind und neue Planungen erstellt werden können.
Neue Auftragsplanung direkt auf dem Kalender erstellen
Klicken Sie mit der linken Maustaste in den Kalender, halten die Maustaste gedrückt und ziehen den Kalendereintrag in eine von Ihnen gewünschte Richtung und Länge auf und lassen die Maustaste wieder los.
Alternativ können Sie im Kalender auch einen Doppelklick an einer freien Stelle Ihrer Wahl ausführen, woraufhin eine Standardzeit von drei Stunden erstellt wird.
Ordnen Sie im Fenster auf der rechten Seite über das große "+"-Symbol den entsprechenden Auftrag mit nur einem Klick zu.
Möchten Sie zuvor noch Details zum Auftrag einsehen, klicken Sie den Auftrag rechts neben dem +-Symbol an. Anschließend können Sie den Auftrag auch per Hinzufügen in der rechten oberen Ecke der Auftragsseite planen.
Umplanung
Wenn Sie kurzfristig umplanen müssen, weil ein Mitarbeiter verhindert ist, ein Termin dazwischen gekommen ist oder sich die Ausführungszeiten seitens des Kunden verändert haben, passen Sie Ihre Planung ganz einfach an. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie auf dem Kalender auf Planung bearbeiten.
Klicken Sie mit der linken Maustaste auf den Kalendereintrag, halten die Maustaste gedrückt und ziehen den Eintrag per Drag & Drop zu einem anderen Mitarbeiter.
Zum Ändern der Ausführungszeit ziehen Sie den Kalendereintrag an der linken oder rechten Kante einfach kleiner bzw. größer. Diese Aktionen können Sie selbstverständlich auch an Ereignissen vornehmen.
