De vegades, en intentar modificar o actualitzar un document ja existent a la plataforma, pot semblar que el sistema continua mostrant el document anterior com a vàlid (en verd). Això passa perquè el nou document que has pujat està pendent de validació i encara no s'ha reflectit al sistema.
Passos per verificar l'estat d'un document pujat:
Pujada exitosa, però no visible:
Si el sistema confirma que el document s'ha pujat correctament, però en actualitzar la pàgina encara veus el document anterior, és probable que el nou document estigui pendent de validació.Accedeix a l'històric:
Per confirmar que el document s'ha pujat, fes clic al botó "Veure històric". Aquest botó et permet visualitzar un registre complet de tots els documents pujats per a aquest tipus de document.
Busca el teu document a la llista:
A l'històric, veuràs tots els documents pujats, tant els actuals com els pendents. Si trobes el document que acabes de pujar, significa que s'ha carregat amb èxit i només hauràs d'esperar que sigui validat per substituir el document anterior.
Usos de l'històric de documents
L'històric és una eina clau per gestionar i verificar documents en diverses situacions, com ara:
Documents validats, però que necessiten actualització:
Per exemple, pòlisses d'assegurances o contractes amb serveis externs que cal actualitzar després d'un canvi d'empresa o modificacions importants a l'organització.Documents caducats:
Pots verificar documents sol·licitats pel contractant, com rebuts de cotitzacions o justificants, per assegurar-te que els més recents estan correctament pujats.Correccions immediates:
Si has pujat diversos documents en poc temps, potser per corregir un error detectat, l'històric t'ajudarà a confirmar que s'ha carregat la versió correcta.Documents per a diversos centres:
Si has pujat documents que afecten diferents centres, l'històric mostrarà tots els registres. Això et permet identificar documents pendents o rebutjats que podrien afectar l'estat general de la documentació i corregir-los ràpidament.
Avantatges d'utilitzar l'històric
Evitar duplicacions o errors.
Facilitar la identificació de documents pendents.
Estalviar temps centralitzant tota la informació en un sol lloc.
Recorda que l'històric és una eina indispensable per gestionar els teus documents de manera eficient i mantenir tota la documentació actualitzada a la plataforma.