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ダッシュボードの作成・編集・削除・複製

ダッシュボードは、複数のウィジェットを配置して財務データを一覧できる分析レポートです。この記事では、ダッシュボードの基本操作(作成・編集・削除・複製)と、テンプレートからの作成方法を説明します。

画面構成

ホーム画面に「ダッシュボード一覧」が表示されます。

要素

説明

追加 ボタン

ダッシュボードを新規作成するボタンです(画面右上)。

AI CFOと一緒に作る ボタン

AI CFOと対話しながらダッシュボードを作成できます(画面右上)。詳しくは AI CFOでダッシュボードを作成・編集する をご覧ください。

ダッシュボードカード

作成済みダッシュボードのカードです。クリックするとダッシュボードの詳細画面に遷移します。カードにはレイアウトのサムネイル・タイトル・説明・ウィジェット数・作成日が表示されます。説明が未設定の場合は「説明がありません」と表示されます。

カードにマウスカーソルを乗せると、次の操作ボタンが表示されます。

  • お気に入り(星)ボタン: クリックするとダッシュボードをお気に入りに追加できます(「お気に入りに追加しました」と通知)。お気に入りに追加したダッシュボードは一覧上部の「お気に入り」セクションにまとめて表示されます。もう一度クリックすると解除できます(「お気に入りから外しました」と通知)。

  • ドラッグハンドル: ドラッグしてカードの表示順を並び替えられます(「並び順を更新しました」と通知)。並び替えは「お気に入り」セクションと通常セクションのそれぞれの中で行えます。

  • 「…」メニュー: 設定 / コピー / 削除 の3項目があります。

まだダッシュボードが1つもない場合は、「ダッシュボードがまだありません」という案内と、「AI CFOと一緒に作る」「追加」の2つのボタンが表示されます。

1. ダッシュボードの作成

ダッシュボードは「空白」または「テンプレート」から作成できます。

(1) 作成ダイアログを開く

ダッシュボード一覧の右上にある 「追加」 ボタンをクリックします。

(2) タイトルと説明を入力する

「ダッシュボードを追加」 ダイアログが表示されます。以下の項目を入力してください。

フィールド

仕様

タイトル

必須。最大50文字。初期値として「新しいダッシュボード」が入力済みの状態で開きます(プレースホルダー: "例:週次経営会議")。そのまま「追加」を押すと「新しいダッシュボード」という名前で作成されるため、必要に応じて書き換えてください。

説明

任意。最大200文字。プレースホルダー: "例:週次で確認しておきたい全社的に重要なKPI"

タイトルには初期値が入っているため、通常の操作でバリデーションエラーが表示されることはありません。初期値を削除して空のままにした場合や50文字を超えた場合は「追加」ボタンが押せなくなります。

(3) テンプレートを選択する(任意)

「テンプレート」 欄で、ダッシュボードの初期構成を選択できます。テンプレートを使うと、あらかじめウィジェットが配置された状態でダッシュボードが作成されます。

選択できるカードは以下の3種類です。テンプレートのカードに名称ラベルはなく、説明文のみが表示されます(本記事では便宜上「テンプレート1」「テンプレート2」と呼びます)。

カード

表示される説明文

空白ダッシュボード

「空白ダッシュボード」。ウィジェットなしの白紙状態で作成します。自分で自由にウィジェットを追加していきたい場合に選択してください。

テンプレート1

「経営の全体像を即座に把握できる高密度レイアウト。利益・売上のKPIと推移に加え、資金繰りやB/Sの状況も一目瞭然です。」11個のウィジェットが含まれます。

テンプレート2

「各ウィジェットを大きく表示し、推移や比較分析に特化したレイアウト。売上・費用・利益・C/Fの状況を時系列で詳細に確認できます。」8個のウィジェットが含まれます。

テンプレートのカードには 「クリックでプレビュー」 と表示され、クリックすると「プレビュー」画面が開き、含まれるウィジェットの構成を事前に確認できます。

(4) ダッシュボードを追加する

入力が完了したら 「追加」 ボタンをクリックします。

  • 成功: 「ダッシュボードを作成しました」 または 「テンプレートからダッシュボードを作成しました」(テンプレート選択時)と通知が表示され、作成したダッシュボードの詳細画面に遷移します。

  • エラー: 「ダッシュボードを作成できませんでした」 と通知が表示されます。

2. テンプレートの詳細

各テンプレートに含まれるウィジェットの構成は以下の通りです。

(1) テンプレート1: 高密度レイアウト(11ウィジェット)

経営指標をコンパクトにまとめたレイアウトです。KPIカード・推移グラフ・差分分析を組み合わせて、1画面で経営の全体像を把握できます。

ウィジェット名

概要

利益 _ 累計

税引前当期純利益の今期累計KPI

税引前当期純利益 - 累計

税引前当期純利益の今期累計推移グラフ

税引前利益 - 差分要因の分解

前期比の利益変動要因を分解表示

売上 _ 累計

売上高の今期累計KPI

利益 _ 単月

税引前当期純利益の当月KPI

税引前当期純利益 - 月次

税引前当期純利益の月次推移グラフ

売上高(科目分類) - 月次

売上高の月次推移グラフ

売上 _ 単月

売上高の当月KPI

キャッシュ残高推移

現金残高の推移グラフ

キャッシュフロー分析 - 簡易ウォーターフォール

簡易ウォーターフォールチャート

B/Sマップ

貸借対照表の構成を視覚化

(2) テンプレート2: 大画面比較分析レイアウト(8ウィジェット)

各ウィジェットを大きく表示し、月次推移や前期比較を詳細に確認できるレイアウトです。

ウィジェット名

概要

売上高(科目分類) - 月次

売上高の月次推移グラフ

CF分析

詳細ウォーターフォールチャート

売上原価(科目分類) - 月次

売上原価の月次推移グラフ

キャッシュ残高推移

現金残高の推移グラフ

販管費(科目分類) - 月次

販売費及び一般管理費の月次推移グラフ

B/Sマップ

貸借対照表の構成を前期比較付きで視覚化

税引前当期純利益 - 前期比較

税引前当期純利益の月次推移(前期比較)

税引前当期純利益 - 累計2期比

税引前当期純利益の今期累計推移(前期比較)

テンプレートで作成したダッシュボードは、後からウィジェットの追加・削除・並び替えが自由にできます。まずテンプレートで素早く作成し、必要に応じてカスタマイズするのがおすすめです。

3. ダッシュボード詳細画面のアクションメニュー(⋮)

ダッシュボード詳細画面のツールバー右端にある 「⋮」(アクションメニュー) から、ダッシュボードに対する操作を行います。メニューの項目は上から次の4つです。

  1. 編集: タイトル・説明を変更するダイアログを開きます(→ 4章)

  2. PDFエクスポート: ダッシュボードをPDFとして保存します(→ 7章)

  3. コピー: ダッシュボードを複製します(→ 6章)

  4. 削除: ダッシュボードを削除します(→ 5章)

注意: 一覧画面のカードの「…」メニューでは同じ編集機能が 「設定」 という名称で表示されます(項目は「設定 / コピー / 削除」)。画面によってメニュー名が異なりますが、開くダイアログは同じものです。

ヒント: 詳細画面のパンくずリストにあるダッシュボード名の横の「∨」をクリックすると、検索ボックス付きのドロップダウンが開き、一覧に戻らずに別のダッシュボードへ切り替えられます。

4. ダッシュボードの編集

ダッシュボードのタイトルや説明を変更できます。

(1) 編集ダイアログを開く

以下のいずれかの方法で編集ダイアログを開きます。

  • ダッシュボード一覧のカードの 「…」 メニューから 「設定」 をクリック

  • ダッシュボード詳細画面の 「⋮」アクションメニュー から 「編集」 をクリック

(2) タイトル・説明を編集する

「ダッシュボードを編集」 ダイアログが表示されます。タイトルと説明を編集してください。バリデーションルールは作成時と同じです(タイトル: 必須・最大50文字、説明: 任意・最大200文字)。

(3) 変更を保存する

「更新」 ボタンをクリックします。取り消したい場合は 「キャンセル」 をクリックしてください。

  • 成功: 「ダッシュボードを更新しました」 と通知が表示されます。

  • エラー: 「ダッシュボードを更新できませんでした」 と通知が表示されます。

(4) 詳細画面でのインライン編集

ダイアログを開かなくても、ダッシュボード詳細画面でタイトル・説明の横に表示される 鉛筆アイコン をクリックすると、その場で直接編集できます。

  • Enterキー で確定します(成功時は「ダッシュボードを更新しました」と通知)。Escキー で編集をキャンセルできます。

  • タイトルを空にして確定しようとすると 「タイトルを入力してください」 と表示され、保存されません。

  • 説明が未設定の場合、詳細画面には 「説明を追加」 と表示されます(一覧カードでは「説明がありません」)。鉛筆アイコンから説明を追加できます。

5. ダッシュボードの削除

(1) 削除の確認ダイアログを開く

以下のいずれかの方法で削除できます。

  • ダッシュボード一覧のカードの 「…」 メニューから 「削除」 をクリック

  • ダッシュボード詳細画面の 「⋮」アクションメニュー から 「削除」 をクリック

(2) 削除を実行する

「ダッシュボードを削除しますか?」 という確認ダイアログが表示されます。

注意:

  • 「ダッシュボードとウィジェットが全て削除されます」

  • 「削除されたデータは復元できません」

「削除」 ボタン(赤色・左側)をクリックすると、ダッシュボードと含まれるすべてのウィジェットが削除されます。取り消したい場合は右側の 「やめる」 をクリックしてください。

  • 成功: 「ダッシュボードを削除しました」 と通知が表示されます。詳細画面から削除した場合はダッシュボード一覧に戻ります。

  • エラー: 「ダッシュボードを削除できませんでした」 と通知が表示されます。

6. ダッシュボードの複製

既存のダッシュボードをウィジェットごとコピーできます。

(1) コピーダイアログを開く

以下のいずれかの方法でコピーダイアログを開きます。

  • ダッシュボード一覧のカードの 「…」 メニューから 「コピー」 をクリック

  • ダッシュボード詳細画面の 「⋮」アクションメニュー から 「コピー」 をクリック

(2) タイトルと説明を入力する

「ダッシュボードをコピー」 ダイアログが表示されます。タイトルと説明には、コピー元の情報をもとにした初期値があらかじめ入力されています。

フィールド

仕様

タイトル

必須。最大50文字。初期値: 「(コピー元のタイトル)のコピー」。プレースホルダー: "タイトルを入力してください"

説明

任意。初期値: 「(コピーした日付): 「(コピー元のタイトル)」をコピーしました。」という行と区切り線に続けて、コピー元の説明文が入ります。プレースホルダー: "ダッシュボードの説明を入力してください(任意)"

ダイアログには 「ダッシュボード内のウィジェットも全てコピーされます」 と表示されます。コピー元のすべてのウィジェットが、配置やサイズもそのままコピーされます。

(3) コピーを実行する

「コピー」 ボタンをクリックします。取り消したい場合は 「キャンセル」 をクリックしてください。

  • 成功: 「ダッシュボードをコピーしました」 と通知が表示され、ダッシュボード一覧にコピーされたダッシュボードが追加されます。

  • エラー: 「ダッシュボードをコピーできませんでした」 と通知が表示されます。

7. ダッシュボードのエクスポート

ダッシュボード詳細画面の 「⋮」アクションメニュー から 「PDFエクスポート」 をクリックします(独立したボタンではなく、アクションメニュー内の項目です)。

  • 実行中: 「PDFを生成しています」 と表示されます。

  • 成功: 「PDFをダウンロードしました」 と通知が表示され、PDFファイルがダウンロードされます。

  • エラー: 「PDFエクスポートに失敗しました」 と通知が表示されます。

FAQ

テンプレートで作成した後、ウィジェットを変更できますか?

はい、テンプレートから作成したダッシュボードは通常のダッシュボードと同じです。ウィジェットの追加・編集・削除・並び替えを自由に行えます。詳しくは ウィジェットの追加ウィジェットの並び替え・編集・削除 をご覧ください。

テンプレートが使えない場合はありますか?

テンプレートに含まれる科目分類(売上高、売上原価など)が会社に登録されていない場合、テンプレートからの作成に失敗することがあります。その場合は空白ダッシュボードから作成し、手動でウィジェットを追加してください。

ダッシュボードの数に上限はありますか?

ダッシュボードの作成数に上限はありません。

ダッシュボードが見つからない場合は?

ダッシュボード詳細画面で 「お探しのダッシュボードが存在しません」 と表示された場合、ダッシュボードが削除されたか、URLが正しくない可能性があります。「ダッシュボード一覧に戻る」 をクリックして一覧画面に戻ってください。

閲覧専用ゲストでもダッシュボードは見られますか?

はい、ダッシュボードの閲覧はすべての会社メンバーが可能です。ただし、作成・編集・削除・複製の操作には編集権限(正規メンバー以上)が必要です。編集権限がない場合、各メニュー項目はグレーアウトし「操作する権限がありません」と表示されます。

こちらの回答で解決しましたか?