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帳票 損益計算書

損益計算書(P/L)画面では、会社の収益と費用を月別に一覧で確認できます。実績データの確認だけでなく、自動予測や予算を使った着地見込みの算出、予算と実績の対比分析も行える帳票です。

1. 画面構成

表示する期間は常に当会計年度です。実績が反映されるのは、画面右上に表示されている 最新実績月 までです。

(1) 設定

表の上にある 「設定」 に、表示条件がすべて並びます。見出しをクリックすると折りたためるので、条件が決まったあとは表を広く使えます。表示モードによって、並ぶ項目は変わります。

No.

名前

説明

表示モード

実績だけを見るか、着地見込みまで見るか、予算と比べるかを切り替えます。選んだモードによって、この下に並ぶ項目も変わります。

将来値の求め方

着地見込みで表示しているときに出ます。実績がまだ無い月を自動予測で埋めるか、予算で埋めるかを選びます。予算を選ぶと、隣に予算の選択欄が出ます。

損益の種類

通常損益と変動損益を切り替えます。変動損益では、費用を変動費と固定費に分けて限界利益を表示します。

内訳

各科目を部門・取引先・品目・補助科目のいずれかで分解します。選べる軸は、連携している会計ソフトによって変わります。

内訳の対象

内訳で選んだ軸のうち、表示する対象を絞り込みます。未選択のままにすると、金額上位5件と「その他」を表示します。

期間の区切り

月ごとに並べるか、四半期ごとにまとめるかを切り替えます。

金額の単位

金額を円・千円・百万円のどれで表示するかを選びます。千円と百万円では小数点以下を切り捨てます。

負数の見せ方

マイナスの金額を「-」で表すか「△」で表すかを選びます。

差分の見せ方

差分を数値で見せるか、割合で見せるか、両方並べるかを選びます。

文字の大きさ

表の文字を小・中・大・特大から選びます。一度に見える行数と読みやすさのバランスを調整できます。

差分ハイライト

差が大きい数値に色を付けます。クリックすると条件を変更でき、右の「×」で色付けを解除できます。

エクスポート

表示中の内容をCSVで書き出すか、PDF作成画面へ進みます。

(2) 表

表の見出しは2段です。上段は期間のまとまり、下段はその中の月(または四半期)を示します。

No.

名前

説明

勘定科目の列

科目分類と勘定科目を階層で並べます。見出しの矢印で、すべての行をまとめて展開・折りたたみできます。

実績の帯

最新実績月までの、実績が確定している月です。

実績未確定の帯

最新実績月より後の月です。表示モードに応じて、未確定・自動予測・予算のいずれかになります。

合計

会計年度を通した集計です。当期・前期・その差分の順に並び、横スクロールしても右端に残ります。

科目分類の行

売上高や販売費及び一般管理費など、勘定科目のまとまりです。矢印で配下の勘定科目を開閉します。

勘定科目の行

科目分類の配下にある個々の勘定科目です。当期・前期を通して金額がすべて0円の科目は表示されません。

前期との差分

当期と前期の差です。改善は緑、悪化は赤で示します。差分ハイライトの条件を満たす数値には背景色が付きます。

行には、勘定科目のほかに 売上総利益 などの段階利益と、その 利益率 が挟まります。実績が無い月は 「--」 と表示されます。

月ごとの実績金額をクリックすると、その月の仕訳を集計した ワードクラウド が開き、金額の中身を確かめられます。開けるのは科目分類と勘定科目の、実績が確定している月だけです。利益や利益率の行、内訳の「その他」の行では開きません。四半期で表示しているときは、月別の内訳を開いてから月を選びます。

2. 表示モードを切り替える

「表示モード」 で、3つの見方を切り替えます。着地見込みでは、続けて 「将来値の求め方」 を選びます。

表示モード

実績未確定の月

合計の内容

実績のみ

空欄(「--」)

当期・前期・差分

着地見込み(将来値の求め方が 自動予測

勘定科目ごとの自動予測値

着地見込・前期・差分

着地見込み(将来値の求め方が 予算

選んだ予算の値

着地見込・前期・差分

予実対比

選んだ予算の値

実績・予算・差分

前期との比較は、実績のみと着地見込みでは常に表示されます。表示するかどうかの切り替えはありません。前期と差分は、月ごとの列ではなく右端の 合計 の中に並びます。

(1) 実績のみ

最新実績月までの実績だけを表示します。それより後の月は空欄になり、上段の帯は 「未確定」 と表示されます。

(2) 着地見込み

実績が確定している月は実績を、それより後の月は予測または予算を並べて、年度全体の着地を見込みます。

No.

名前

説明

将来値の帯

実績がまだ無い月をどう埋めているかを示します。ここからも自動予測と予算を切り替えられます。

着地見込の合計

実績の合計と、実績が無い月の予測を足した、会計年度全体の見込みです。前期とその差分が右に並びます。

予測方法

その勘定科目が、実績の無い月をどう予測しているかを示します。クリックすると予測方法を変更できます。

将来値の求め方に 「予算」 を選んだ場合は、「予算」 の選択欄が現れます。予算を選ぶまで表は表示されず、「予算を選択してください」 と案内が出ます。このとき内訳での分解は使えません。

(3) 予実対比

予算と実績を月ごとに並べて比較します。実績が確定している月は1つの列にまとめて表示し、詳細はカーソルを合わせて確認します。

No.

名前

説明

予算

比較する予算を選びます。予算を選ぶまで表は表示されません。予算が1つも作成されていない場合は選択肢が出ません。

予算の帯

最新実績月より後の月です。実績がまだ無いため、選んだ予算の値だけを表示します。

実績と差分

実績が確定している月は、上に実績、下に予算との差分を表示します。予算を上回っていれば+、下回っていれば△が付きます。

予実の詳細

実績が確定している月の数値にカーソルを合わせるかクリックすると、予算・実績・差分をまとめて確認できます。

累計

期首から最新実績月までの集計です。実績・予算・その差分の順に並びます。

予算だけがある月の数値には 「予」 が付きます。四半期で表示していて、実績が確定した月と未確定の月が同じ四半期に混ざる場合は、実績が確定した月だけで比較します。この場合、四半期の数値を開いたときの月別の内訳で、合計行に 「実績確定月のみ」 と注記されます。

3. 損益の種類を切り替える

「損益の種類」 で、表の構成を切り替えます。すべての表示モードで使えます。

選択肢

説明

通常損益

売上高・売上原価・販売費及び一般管理費といった、標準的な損益計算書の並びで表示します。

変動損益

売上高の下が、変動費 → 限界利益 → 限界利益率 → 固定費 → 営業利益の並びに変わります。原価区分を設定していない費用がある場合は、固定費と営業利益の間に「未分類費用」の行が入り、営業利益から差し引かれます。営業外収益より下の構成は通常損益と同じです。

変動費と固定費の振り分けは、「マスター」「変動費・固定費」 で行います。

4. 内訳で分解する

「内訳」 で軸を選ぶと、各勘定科目の下にその軸での内訳行が追加されます。内訳が使えるのは 実績のみ着地見込み(自動予測) です。

選べる軸は、連携している会計ソフトによって変わります。

使える条件

部門

freee会計・マネーフォワードクラウド会計のどちらでも

取引先

freee会計・マネーフォワードクラウド会計のどちらでも

品目

freee会計と連携している場合

補助科目

マネーフォワードクラウド会計と連携している場合

部門・取引先・品目を選ぶと、「内訳の対象」 で表示する対象を絞り込めます。何も選ばない場合は、金額上位5件と、それ以外をまとめた 「その他」 を表示します。補助科目には絞り込みの欄がなく、勘定科目ごとにすべての補助科目を表示します。

どの軸でも、その軸が割り当てられていない金額は 「未選択」 の行にまとまります。

5. 期間の区切りを変える

「期間の区切り」「四半期」 にすると、3か月をまとめた列に変わります。会計年度の開始月を基準に、Q1からQ4まで並びます。

No.

名前

説明

四半期の見出し

Q1〜Q4と、その四半期に含まれる月を表示します。見出しの下の小さなバーは、その四半期の各月が実績か実績未確定かを表します。

月別の内訳

四半期の金額にカーソルを合わせるかクリックすると、その3か月の内訳が開きます。月ごとに実績・予算・自動予測・未確定のどれかが示されます。

利益率などの比率の行は、3か月分を足すのではなく、四半期の合計金額から計算し直します。

6. 表の見え方を整える

数値の意味は変えずに、読みやすさだけを調整する項目です。

項目

選択肢

説明

金額の単位

円 / 千円 / 百万円

千円と百万円では小数点以下を切り捨てます。例えば1,234,567円は、千円なら「1,234」、百万円なら「1」と表示されます。

負数の見せ方

マイナス(-) / 三角(△)

マイナスの金額と比率の書き方を切り替えます。初期値は 「設定」「事業者」 で決めた形式です。

差分の見せ方

数値 / 割合 / 両方

差分を数値で見せるか、割合で見せるか、両方を縦に並べるかを選びます。

文字の大きさ

小 / 中 / 大 / 特大

表の文字サイズを変えます。

「割合」 を選んでも、比較の相手が0円で割合を計算できない行は 「--」 と表示されます。

7. 差分ハイライトを設定する

差が大きい数値だけに色を付けて、確認すべき箇所を目立たせる機能です。「差分ハイライト」 のボタンをクリックすると設定が開きます。

No.

名前

説明

有効にする

色付けそのものを止めたいときに切ります。切っても条件の設定は残ります。

既定値に戻す

条件を初期設定(差分率20%・差分額500,000円・両方を満たす)に戻します。

差分率

前期や予算に対して何パーセント以上ずれたら色を付けるかを決めます。

差分額

金額でいくら以上ずれたら色を付けるかを決めます。単位は「金額の単位」で選んだものに合わせて変わります。

条件の組み合わせ

差分率と差分額の両方を満たしたときだけ色を付けるか、どちらか一方でも満たせば色を付けるかを選びます。

初期設定は 差分率20%以上 かつ 差分額500,000円以上 です。条件を満たした数値には、改善なら緑、悪化なら赤の背景が付きます。色を付けていない差分も、符号と文字色で改善・悪化が分かります。

設定の右にある 「×」 を押すと色付けを解除できます。解除するとボタンの表示が 「使用しない」 に変わり、もう一度押せば設定を開き直せます。

Tips: 費用の増加は悪化、収益の増加は改善というように、色は科目の性質に合わせて判断されます。利益の行は常に「増えたら改善」として扱われます。

8. 着地見込みの予測方法を変える

「着地見込み」「自動予測」 を選んでいるとき、勘定科目の行に現在の予測方法が表示されます。クリックすると 「予測方法を変更」 のダイアログが開きます。

行に表示される名前

ダイアログでの選択肢

説明

最新月実績

最新実績を使用

直近の実績月と同じ値を使用します。

今期平均

当期実績の平均

当期の実績月の平均値を使用します。

直近12ヶ月平均

直近12か月の平均

直近12か月の実績平均を使用します。

前期同月

前年同月の実績

前年の同じ月の実績値を使用します。

予測しない

予測しない

予測値を算出しません。

選択肢を選んで 「変更を適用」 を押すと、その勘定科目の設定が保存され、表に反映されます。この設定は 「マスター」「勘定科目」 と共通です。閲覧のみの権限では、選択肢と 「変更を適用」 がグレーアウトして操作できません。

9. エクスポートする

「エクスポート」 をクリックすると、書き出し方法を選べます。

メニュー項目

説明

PDF

PDF作成画面へ移動します。表示中の条件を引き継いだ状態から、表紙やメモを加えて出力できます。

CSV

表示中の内容をCSVファイルとしてダウンロードします。

CSVは表示中の条件のまま書き出されます。四半期で表示していれば四半期の列で、予実対比なら予算・実績・差分の並びで出力されます。予算が必要な表示モードで予算を選んでいない場合、エクスポートは使えません。

PDFの詳しい作り方は、ヘルプ記事「帳票 損益計算書のPDF出力」をご覧ください。

FAQ

表示する期間は変えられますか?

いいえ。損益計算書は常に、最新実績月が属する会計年度を表示します。表示する年度を変えるには、画面右上の 最新実績月 をクリックして月を変更します。

ただし最新実績月は会社全体の設定で、ダッシュボードや貸借対照表、C/F計算書にも共通で効きます。変更すると他のメンバーの画面にも反映されるため、閲覧のためだけに変更する場合はご注意ください。選べる月の範囲にも制限があります。

前期比較を消すことはできますか?

いいえ。実績のみと着地見込みでは、前期と差分の列が常に表示されます。差分の色付けが不要な場合は、「差分ハイライト」 を無効にしてください。

予算が選べません。

予算が1つも作成されていない場合、選択肢は表示されません。予算管理から予算を作成してください。作成済みの予算が選べない場合は、その予算が当会計年度のものかをご確認ください。

通常損益と変動損益の違いは何ですか?

通常損益 は、売上高・売上原価・販売費及び一般管理費といった標準的な構成で表示します。変動損益 は費用を変動費と固定費に分け、限界利益を表示します。損益分岐点の分析に使えます。

特定の勘定科目が表示されません。

当期・前期を通して金額がすべて0円の勘定科目は、自動的に非表示になります。金額が登録されると表示されます。科目分類の行は、この非表示の対象にはなりません。

内訳で選べる軸が少ないのはなぜですか?

内訳の軸は、連携している会計ソフトによって変わります。部門と取引先はfreee会計・マネーフォワードクラウド会計のどちらでも選べます。品目はfreee会計、補助科目はマネーフォワードクラウド会計と連携している場合のみ選べます。

内訳で対象を選ばないとどうなりますか?

金額上位5件と、それ以外をまとめた 「その他」 が表示されます。補助科目には絞り込みの欄がなく、常にすべての補助科目が表示されます。

千円・百万円にすると端数はどうなりますか?

小数点以下は切り捨てて表示します。1,234,567円は、千円単位では「1,234」、百万円単位では「1」になります。

四半期にすると利益率がずれて見えます。

比率の行は3か月分の比率を足したものではなく、その四半期の合計金額から計算し直した値です。月ごとの比率の平均とは一致しません。

「--」と表示されるのはどんなときですか?

その月の金額がまだ無い場合と、比較の相手が0円で差分の割合を計算できない場合です。

こちらの回答で解決しましたか?