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帳票 損益計算書のPDF出力

損益計算書をA4横のPDFにまとめる画面です。表紙を付けたり、AIにコメントを作らせたりして、そのまま配布できる資料に仕上げられます。損益計算書の画面で「エクスポート」>「PDF」を選ぶと開きます。

1. 画面構成

モード・予算・内訳・期間の区切り・通貨単位・負数の見せ方・差分ハイライトなど、損益計算書で表示していた条件は引き継がれます。表紙やメモ、表の文字サイズなど、この画面だけの項目は初期値から始まります。ここでの変更は元の画面には戻りません。

左で設定し、右のプレビューで仕上がりを確かめながら進めます。

No.

名前

説明

①

損益計算書に戻る

PDFを作らずに元の画面へ戻ります。ここまでに編集したメモや表紙のタイトルは残りません。

②

設定のタブ

「表紙・帳票」で出力する内容と見せ方を、「メモ」でPDFに添えるコメントを設定します。

③

出力の状態

用紙の向きと出力ページ数を表示します。集計の更新中や、データを取得できなかったときもここに出ます。

④

PDFダウンロード

プレビューの内容をそのままPDFとして保存します。

⑤

プレビュー

出来上がるPDFをページごとに表示します。設定を変えるとすぐに反映されます。表紙のタイトルはクリックしてその場で書き換えられます。

用紙はA4横で固定です。横幅は1ページに収まるよう自動で縮尺が調整され、行が多い場合は縦方向にページが分かれます。ページは 表紙 → メモ → 損益計算書の本体 の順に並びます。

2. 表紙と帳票を設定する

「表紙・帳票」 タブで、PDFに載せる内容と数値の見え方を決めます。

No.

名前

説明

①

レポートタイトル

表紙と各ページの見出しに使う名前です。空にすると損益区分に応じた名称に戻ります。

②

表紙を追加

会社名と出力条件をまとめた表紙を、PDFの先頭ページに入れます。

③

宛名の敬称

表紙に載る会社名の後ろに付ける敬称を選びます。付けない場合は「なし」を選びます。

④

モード

実績のみ・着地見込み・予実対比から選びます。着地見込みと予実対比では、下に将来値や予算の欄が増えます。

⑤

損益区分

通常の損益計算書として出すか、変動損益として出すかを選びます。

⑥

内訳

各科目を部門・取引先などの軸で分解します。選べる軸は連携している会計ソフトによって変わります。部門・取引先・品目を選んだ場合は、対象を絞り込む欄が下に出ます。

⑦

差分ハイライト

差が大きい数値に色を付ける条件です。損益計算書の画面と同じように設定できます。

⑧

表示単位

月ごとに並べるか、四半期ごとにまとめるかを選びます。四半期にすると列が減り、ページ数も減ります。

⑨

差分の表示

差分を数値で見せるか、割合で見せるか、両方並べるかを選びます。

⑩

通貨単位

金額を円・千円・百万円のどれで表示するかを選びます。

⑪

負数の表示形式

マイナスの金額を「-」で表すか「△」で表すかを選びます。

⑫

表の文字サイズ

印刷したときの読みやすさに直結します。大きくするとページ数が増えます。

⑬

内訳をすべて展開

内訳の行を閉じずに、すべて開いた状態で出力します。

「レポートタイトル」 は80文字まで入力できます。表紙の会社名の下には、対象期間・表示モード・最新実績月・単位と、作成日が入ります。会社名を登録していない場合は 「会社名未設定」 と表示されるため、社外に配る資料では先に会社名をご登録ください。

「表の文字サイズ」 は 「小(10px)」「標準(12px)」「大(14px)」 から選べます。印刷して配る場合は、文字が小さすぎないかをプレビューで確かめてください。

Tips: 列が多くて文字が小さくなりすぎるときは、「表示単位」 を 「四半期」 にするか、「通貨単位」 を 「千円」 にすると読みやすくなります。

3. メモを添える

「メモ」 タブで、PDFにコメントのページを加えられます。数値だけでは伝わらない背景や、次に取る打ち手を書き添える用途を想定しています。本文が長い場合は、自動で複数ページに分かれます。

No.

名前

説明

①

PDFにメモを追加

メモのページをPDFに入れるかどうかを切り替えます。本文が空のままだとPDFには含まれません。

②

メモの長さ

AIに作らせるメモの分量です。要点のみ・標準・詳しくから選びます。

③

詳しく見る内訳

どの切り口を掘り下げてほしいかを選びます。選ばなければAIが判断します。

④

提案してほしいアクション

メモの結びで触れてほしい打ち手を選びます。選ばなければAIが判断します。

⑤

その他の要望

文体や読み手など、伝えておきたいことを自由に書けます。入力しなくても構いません。

⑥

メモを生成

表示中の帳票の数値をもとに、AIがメモの文章を作ります。作った文章はプレビュー上で書き換えられます。

(1) 自分で書く

本文が空のうちは、プレビューに 「メモを追加」 と書かれた点線のページが出ます。「本文が空の間はPDFに含まれません」 と案内されているとおり、この状態ではPDFに入りません。

ページをクリックすると 「メモを編集」 が開きます。本文はMarkdownで書けます。書き終えたら 「編集を完了」 を押してください。編集した内容はプレビューにすぐ反映されますが、この画面を離れると失われます。

(2) AIに書かせる

「メモの長さ」 と観点を選んで 「メモを生成」 を押すと、表示中の帳票の数値をもとに文章が作られます。

項目

選択肢

メモの長さ

要点のみ / 標準 / 詳しく

詳しく見る内訳

部門別 / 取引先別 / 品目別 / 補助科目別

提案してほしいアクション

売上を伸ばす / 利益率を高める / 変動費を見直す / 固定費を見直す / 業績を安定させる / 異常値・リスクを確認する

「詳しく見る内訳」 と 「提案してほしいアクション」 は選ばなくても構いません。選ばない場合はAIが帳票の内容から判断します。「その他の要望」 は4,000文字まで入力できます。

生成が始まると 「メモを生成」 が 「中止」 に変わり、途中でやめられます。生成された文章はそのままPDFに使えますが、プレビューをクリックすれば自由に書き換えられます。

「モード」 が 「予実対比」 の場合と、「着地見込み」 で 「将来値」 に 「予算」 を選んでいる場合は、予算を選ぶまでメモを生成できません。「予算が未選択のため、メモを生成できません。」 と表示され、隣の 「予算を選ぶ」 を押すと 「表紙・帳票」 に切り替わります。予算が1つも作成されていない場合は 「利用できる予算がないため、メモを生成できません。」 と表示されます。

生成した文章が気に入らない場合は、「AI生成を元に戻す」 で生成前の本文に戻せます。

4. PDFをダウンロードする

プレビューの内容を確認したら、右上の 「PDFダウンロード」 を押します。ページ数は右側の 「A4横・全◯ページ」 で確認できます。

次のように表示されている間は、まだPDFを作れないためダウンロードのボタンを押せません。表示が 「A4横・全◯ページ」 に戻ってからダウンロードしてください。

表示

意味

集計を更新しています…

数値を読み込んでいます。

メモのレイアウトを計測しています…

メモの配置を計算しています。

予算を選択してください

予算が必要なモードで、予算を選んでいません。

利用できる予算がありません

予算が1つも作成されていません。

表示できるデータがありません

出力できる行や列がありません。

PDF表示に必要なデータを更新しています

集計データをまだ取得できていません。

PDF表示に必要なデータを取得できませんでした

集計データの取得に失敗しました。

プレビュー上の表紙とメモのページは、右上のボタンでPDFから外せます。外したあとに表示される通知の 「元に戻す」 で戻せます。損益計算書の本体ページは外せません。

メモや表紙を編集したままこの画面を離れようとすると、「未出力の編集内容があります」 と確認が表示されます。編集内容を残したい場合は、先にPDFをダウンロードしてください。

FAQ

用紙のサイズや向きは変えられますか?

いいえ。A4横で固定です。列が多い場合は、1ページの横幅に収まるよう自動で縮尺が調整されます。

PDFの設定を変えたら、損益計算書の画面にも反映されますか?

いいえ。この画面での変更はPDFにだけ効きます。損益計算書の画面の表示条件はそのまま残ります。

「PDF表示に必要なデータを取得できませんでした」と表示されます。

集計データを読み込めていない状態です。画面を再読み込みするか、時間をおいて再度お試しください。問題が続く場合はサポートへお問い合わせください。

メモの内容は保存されますか?

いいえ。メモと表紙のタイトルは、この画面を開いている間だけ保持されます。ダウンロードしたかどうかにかかわらず、画面を離れると失われます。内容を残したい場合は、先にPDFをダウンロードしてください。

AIが作ったメモの数値は正しいですか?

メモは表示中の帳票の数値をもとに作られますが、内容は必ずご自身で確認してください。特に社外へ配布する資料では、金額や割合の記載に誤りがないかをご確認ください。

ページ数を減らしたいです。

「表示単位」 を 「四半期」 にする、「内訳」 を 「なし」 にする、「内訳をすべて展開」 のチェックを外す、「表の文字サイズ」 を小さくする、のいずれかでページ数を減らせます。

CSVで出力したい場合は?

損益計算書の画面で 「エクスポート」 > 「CSV」 を選んでください。詳しくはヘルプ記事「帳票 損益計算書」をご覧ください。

こちらの回答で解決しましたか?