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帳票 損益計算書

損益計算書(P/L)画面では、会社の収益と費用を月別に一覧で確認できます。実績データの確認だけでなく、自動予測や予算を使った着地見込みの算出、予算と実績の対比分析も行える帳票です。

1. 画面構成

表示する期間は常に当会計年度です。実績が反映されるのは、画面右上に表示されている 最新実績月 までです。

(1) 設定

表の上にある 「設定」 に、表示条件がすべて並びます。見出しをクリックすると折りたためるので、条件が決まったあとは表を広く使えます。表示モードによって、並ぶ項目は変わります。

No.

名前

説明

①

表示モード

実績だけを見るか、着地見込みまで見るか、予算と比べるかを切り替えます。選んだモードによって、この下に並ぶ項目も変わります。

②

将来値の求め方

着地見込みで表示しているときに出ます。実績がまだ無い月を自動予測で埋めるか、予算で埋めるかを選びます。予算を選ぶと、隣に予算の選択欄が出ます。

③

損益の種類

通常損益と変動損益を切り替えます。変動損益では、費用を変動費と固定費に分けて限界利益を表示します。

④

内訳

各科目を部門・取引先・品目・補助科目のいずれかで分解します。選べる軸は、連携している会計ソフトによって変わります。

⑤

内訳の対象

内訳で選んだ軸のうち、表示する対象を絞り込みます。未選択のままにすると、金額上位5件と「その他」を表示します。

⑥

期間の区切り

月ごとに並べるか、四半期ごとにまとめるかを切り替えます。

⑦

金額の単位

金額を円・千円・百万円のどれで表示するかを選びます。千円と百万円では小数点以下を切り捨てます。

⑧

負数の見せ方

マイナスの金額を「-」で表すか「△」で表すかを選びます。

⑨

差分の見せ方

差分を数値で見せるか、割合で見せるか、両方並べるかを選びます。

⑩

文字の大きさ

表の文字を小・中・大・特大から選びます。一度に見える行数と読みやすさのバランスを調整できます。

⑪

差分ハイライト

差が大きい数値に色を付けます。クリックすると条件を変更でき、右の「×」で色付けを解除できます。

⑫

エクスポート

表示中の内容をCSVで書き出すか、PDF作成画面へ進みます。

(2) 表

表の見出しは2段です。上段は期間のまとまり、下段はその中の月(または四半期)を示します。

No.

名前

説明

①

勘定科目の列

科目分類と勘定科目を階層で並べます。見出しの矢印で、すべての行をまとめて展開・折りたたみできます。

②

実績の帯

最新実績月までの、実績が確定している月です。

③

実績未確定の帯

最新実績月より後の月です。表示モードに応じて、未確定・自動予測・予算のいずれかになります。

④

合計

会計年度を通した集計です。当期・前期・その差分の順に並び、横スクロールしても右端に残ります。

⑤

科目分類の行

売上高や販売費及び一般管理費など、勘定科目のまとまりです。矢印で配下の勘定科目を開閉します。

⑥

勘定科目の行

科目分類の配下にある個々の勘定科目です。当期・前期を通して金額がすべて0円の科目は表示されません。

⑦

前期との差分

当期と前期の差です。改善は緑、悪化は赤で示します。差分ハイライトの条件を満たす数値には背景色が付きます。

行には、勘定科目のほかに 売上総利益 などの段階利益と、その 利益率 が挟まります。実績が無い月は 「--」 と表示されます。

月ごとの実績金額をクリックすると、その月の仕訳を集計した ワードクラウド が開き、金額の中身を確かめられます。開けるのは科目分類と勘定科目の、実績が確定している月だけです。利益や利益率の行、内訳の「その他」の行では開きません。四半期で表示しているときは、月別の内訳を開いてから月を選びます。

2. 表示モードを切り替える

「表示モード」 で、3つの見方を切り替えます。着地見込みでは、続けて 「将来値の求め方」 を選びます。

表示モード

実績未確定の月

合計の内容

実績のみ

空欄(「--」)

当期・前期・差分

着地見込み(将来値の求め方が 自動予測)

勘定科目ごとの自動予測値

着地見込・前期・差分

着地見込み(将来値の求め方が 予算)

選んだ予算の値

着地見込・前期・差分

予実対比

選んだ予算の値

実績・予算・差分

前期との比較は、実績のみと着地見込みでは常に表示されます。表示するかどうかの切り替えはありません。前期と差分は、月ごとの列ではなく右端の 合計 の中に並びます。

(1) 実績のみ

最新実績月までの実績だけを表示します。それより後の月は空欄になり、上段の帯は 「未確定」 と表示されます。

(2) 着地見込み

実績が確定している月は実績を、それより後の月は予測または予算を並べて、年度全体の着地を見込みます。

No.

名前

説明

①

将来値の帯

実績がまだ無い月をどう埋めているかを示します。ここからも自動予測と予算を切り替えられます。

②

着地見込の合計

実績の合計と、実績が無い月の予測を足した、会計年度全体の見込みです。前期とその差分が右に並びます。

③

予測方法

その勘定科目が、実績の無い月をどう予測しているかを示します。クリックすると予測方法を変更できます。

将来値の求め方に 「予算」 を選んだ場合は、「予算」 の選択欄が現れます。予算を選ぶまで表は表示されず、「予算を選択してください」 と案内が出ます。このとき内訳での分解は使えません。

(3) 予実対比

予算と実績を月ごとに並べて比較します。実績が確定している月は1つの列にまとめて表示し、詳細はカーソルを合わせて確認します。

No.

名前

説明

①

予算

比較する予算を選びます。予算を選ぶまで表は表示されません。予算が1つも作成されていない場合は選択肢が出ません。

②

予算の帯

最新実績月より後の月です。実績がまだ無いため、選んだ予算の値だけを表示します。

③

実績と差分

実績が確定している月は、上に実績、下に予算との差分を表示します。予算を上回っていれば+、下回っていれば△が付きます。

④

予実の詳細

実績が確定している月の数値にカーソルを合わせるかクリックすると、予算・実績・差分をまとめて確認できます。

⑤

累計

期首から最新実績月までの集計です。実績・予算・その差分の順に並びます。

予算だけがある月の数値には 「予」 が付きます。四半期で表示していて、実績が確定した月と未確定の月が同じ四半期に混ざる場合は、実績が確定した月だけで比較します。この場合、四半期の数値を開いたときの月別の内訳で、合計行に 「実績確定月のみ」 と注記されます。

3. 損益の種類を切り替える

「損益の種類」 で、表の構成を切り替えます。すべての表示モードで使えます。

選択肢

説明

通常損益

売上高・売上原価・販売費及び一般管理費といった、標準的な損益計算書の並びで表示します。

変動損益

売上高の下が、変動費 → 限界利益 → 限界利益率 → 固定費 → 営業利益の並びに変わります。原価区分を設定していない費用がある場合は、固定費と営業利益の間に「未分類費用」の行が入り、営業利益から差し引かれます。営業外収益より下の構成は通常損益と同じです。

変動費と固定費の振り分けは、「マスター」 > 「変動費・固定費」 で行います。

4. 内訳で分解する

「内訳」 で軸を選ぶと、各勘定科目の下にその軸での内訳行が追加されます。内訳が使えるのは 実績のみ と 着地見込み(自動予測) です。

選べる軸は、連携している会計ソフトによって変わります。

軸

使える条件

部門

freee会計・マネーフォワードクラウド会計のどちらでも

取引先

freee会計・マネーフォワードクラウド会計のどちらでも

品目

freee会計と連携している場合

補助科目

マネーフォワードクラウド会計と連携している場合

部門・取引先・品目を選ぶと、「内訳の対象」 で表示する対象を絞り込めます。何も選ばない場合は、金額上位5件と、それ以外をまとめた 「その他」 を表示します。補助科目には絞り込みの欄がなく、勘定科目ごとにすべての補助科目を表示します。

どの軸でも、その軸が割り当てられていない金額は 「未選択」 の行にまとまります。

5. 期間の区切りを変える

「期間の区切り」 を 「四半期」 にすると、3か月をまとめた列に変わります。会計年度の開始月を基準に、Q1からQ4まで並びます。

No.

名前

説明

①

四半期の見出し

Q1〜Q4と、その四半期に含まれる月を表示します。見出しの下の小さなバーは、その四半期の各月が実績か実績未確定かを表します。

②

月別の内訳

四半期の金額にカーソルを合わせるかクリックすると、その3か月の内訳が開きます。月ごとに実績・予算・自動予測・未確定のどれかが示されます。

利益率などの比率の行は、3か月分を足すのではなく、四半期の合計金額から計算し直します。

6. 表の見え方を整える

数値の意味は変えずに、読みやすさだけを調整する項目です。

項目

選択肢

説明

金額の単位

円 / 千円 / 百万円

千円と百万円では小数点以下を切り捨てます。例えば1,234,567円は、千円なら「1,234」、百万円なら「1」と表示されます。

負数の見せ方

マイナス(-) / 三角(△)

マイナスの金額と比率の書き方を切り替えます。初期値は 「設定」 > 「事業者」 で決めた形式です。

差分の見せ方

数値 / 割合 / 両方

差分を数値で見せるか、割合で見せるか、両方を縦に並べるかを選びます。

文字の大きさ

小 / 中 / 大 / 特大

表の文字サイズを変えます。

「割合」 を選んでも、比較の相手が0円で割合を計算できない行は 「--」 と表示されます。

7. 差分ハイライトを設定する

差が大きい数値だけに色を付けて、確認すべき箇所を目立たせる機能です。「差分ハイライト」 のボタンをクリックすると設定が開きます。

No.

名前

説明

①

有効にする

色付けそのものを止めたいときに切ります。切っても条件の設定は残ります。

②

既定値に戻す

条件を初期設定(差分率20%・差分額500,000円・両方を満たす)に戻します。

③

差分率

前期や予算に対して何パーセント以上ずれたら色を付けるかを決めます。

④

差分額

金額でいくら以上ずれたら色を付けるかを決めます。単位は「金額の単位」で選んだものに合わせて変わります。

⑤

条件の組み合わせ

差分率と差分額の両方を満たしたときだけ色を付けるか、どちらか一方でも満たせば色を付けるかを選びます。

初期設定は 差分率20%以上 かつ 差分額500,000円以上 です。条件を満たした数値には、改善なら緑、悪化なら赤の背景が付きます。色を付けていない差分も、符号と文字色で改善・悪化が分かります。

設定の右にある 「×」 を押すと色付けを解除できます。解除するとボタンの表示が 「使用しない」 に変わり、もう一度押せば設定を開き直せます。

Tips: 費用の増加は悪化、収益の増加は改善というように、色は科目の性質に合わせて判断されます。利益の行は常に「増えたら改善」として扱われます。

8. 着地見込みの予測方法を変える

「着地見込み」 で 「自動予測」 を選んでいるとき、勘定科目の行に現在の予測方法が表示されます。クリックすると 「予測方法を変更」 のダイアログが開きます。

行に表示される名前

ダイアログでの選択肢

説明

最新月実績

最新実績を使用

直近の実績月と同じ値を使用します。

今期平均

当期実績の平均

当期の実績月の平均値を使用します。

直近12ヶ月平均

直近12か月の平均

直近12か月の実績平均を使用します。

前期同月

前年同月の実績

前年の同じ月の実績値を使用します。

予測しない

予測しない

予測値を算出しません。

選択肢を選んで 「変更を適用」 を押すと、その勘定科目の設定が保存され、表に反映されます。この設定は 「マスター」 > 「勘定科目」 と共通です。閲覧のみの権限では、選択肢と 「変更を適用」 がグレーアウトして操作できません。

9. エクスポートする

「エクスポート」 をクリックすると、書き出し方法を選べます。

メニュー項目

説明

PDF

PDF作成画面へ移動します。表示中の条件を引き継いだ状態から、表紙やメモを加えて出力できます。

CSV

表示中の内容をCSVファイルとしてダウンロードします。

CSVは表示中の条件のまま書き出されます。四半期で表示していれば四半期の列で、予実対比なら予算・実績・差分の並びで出力されます。予算が必要な表示モードで予算を選んでいない場合、エクスポートは使えません。

PDFの詳しい作り方は、ヘルプ記事「帳票 損益計算書のPDF出力」をご覧ください。

FAQ

表示する期間は変えられますか?

いいえ。損益計算書は常に、最新実績月が属する会計年度を表示します。表示する年度を変えるには、画面右上の 最新実績月 をクリックして月を変更します。

ただし最新実績月は会社全体の設定で、ダッシュボードや貸借対照表、C/F計算書にも共通で効きます。変更すると他のメンバーの画面にも反映されるため、閲覧のためだけに変更する場合はご注意ください。選べる月の範囲にも制限があります。

前期比較を消すことはできますか?

いいえ。実績のみと着地見込みでは、前期と差分の列が常に表示されます。差分の色付けが不要な場合は、「差分ハイライト」 を無効にしてください。

予算が選べません。

予算が1つも作成されていない場合、選択肢は表示されません。予算管理から予算を作成してください。作成済みの予算が選べない場合は、その予算が当会計年度のものかをご確認ください。

通常損益と変動損益の違いは何ですか?

通常損益 は、売上高・売上原価・販売費及び一般管理費といった標準的な構成で表示します。変動損益 は費用を変動費と固定費に分け、限界利益を表示します。損益分岐点の分析に使えます。

特定の勘定科目が表示されません。

当期・前期を通して金額がすべて0円の勘定科目は、自動的に非表示になります。金額が登録されると表示されます。科目分類の行は、この非表示の対象にはなりません。

内訳で選べる軸が少ないのはなぜですか?

内訳の軸は、連携している会計ソフトによって変わります。部門と取引先はfreee会計・マネーフォワードクラウド会計のどちらでも選べます。品目はfreee会計、補助科目はマネーフォワードクラウド会計と連携している場合のみ選べます。

内訳で対象を選ばないとどうなりますか?

金額上位5件と、それ以外をまとめた 「その他」 が表示されます。補助科目には絞り込みの欄がなく、常にすべての補助科目が表示されます。

千円・百万円にすると端数はどうなりますか?

小数点以下は切り捨てて表示します。1,234,567円は、千円単位では「1,234」、百万円単位では「1」になります。

四半期にすると利益率がずれて見えます。

比率の行は3か月分の比率を足したものではなく、その四半期の合計金額から計算し直した値です。月ごとの比率の平均とは一致しません。

「--」と表示されるのはどんなときですか?

その月の金額がまだ無い場合と、比較の相手が0円で差分の割合を計算できない場合です。

こちらの回答で解決しましたか?