Cansado de perder tempo checando Diários Oficiais e com medo de perder seus prazos? A gente sabe que sim.
E é por isso que o Monitoramento Jurídico tem uma alternativa prática e eficiente de monitorar suas intimações. E neste artigo, vou te mostrar como é simples cadastrar um termo de busca.
Depois disso, suas intimações chegarão até você direto na plataforma, todos os dias e sem esforço. Nada de correr atrás, pois o MJ faz isso por você. 😉
Agora, vem comigo saber como cadastrar as suas intimações.
1. Acesse o módulo de Intimações:
No menu lateral à sua esquerda, acesse aba de Intimações:
Na sequência, você será direcionado para uma nova tela. Clique em adicionar monitoramento para adicionar sua primeira intimação:
Na próxima etapa, você vai selecionar os parâmetros para iniciar a busca por suas intimações. 🔍
2. Escolha um termo para monitoramento de Intimações
Após clicar em Adicionar monitoramento ou Novo monitoramento, você poderá escolher entre três tipos de termos de monitoramento:
Advogado: Com essa opção, você deverá preencher o nome completo, o número da OAB e a UF da Seccional.
Pessoa Física: Para realizar a busca por pessoa física, basta inserir o nome completo e o CPF.
Pessoa Jurídica: Para monitorar as intimações de uma PJ, preencha a razão social completa e o CNPJ.
DICA 💡
Para otimizar os resultados de busca, informe o nome ou razão social completo, e se necessário inclua os caracteres presentes, como acentos.
Ainda você poderá selecionar um usuário do seu escritório para ser o Responsável pelo monitoramento da intimação cadastrada.
E isso garante que este membro do seu escritório faça o recebimento das notificações, com agilidade no acompanhamento, e prevenção de perda de informações relevantes.
Depois de preencher os dados do acompanhamento, basta clicar em "Salvar" e pronto!
O sistema começará a monitorar automaticamente as publicações relacionadas ao seu critério. Ou seja, sempre que houver uma intimação ou citação em um diário oficial, uma notificação aparecerá no painel de intimações do MJ.
Caso você encontre publicações de homônios, basta acionar nosso suporte para incluirmos mais filtros na pesquisa, combinado? ⚠️
3. Gerenciamento das Intimações e fluxo de Atrelar Caso
Nosso sistema é inteligente e interliga os módulos automaticamente. Assim, quando uma intimação chega, o MJ tenta vinculá-la de forma imediata ao caso judicial já existente na sua base.
👉 Caso queira se aprofundar no funcionamento dos casos, veja este artigo completo sobre o Módulo de Casos.
Quando a intimação recebida ainda não possui um caso cadastrado, você verá o botão Atrelar caso.
A partir dele, pode:
Selecionar um caso existente (que não tenha número atrelado): Se você já cadastrou o processo relacionado à intimação, mas não incluiu o número processual, basta buscar pelo nome cadastrado e selecionar o caso. Assim, o sistema fará automaticamente o vínculo do número do processo.
Criar um novo caso automaticamente: o sistema já traz as informações principais da intimação para agilizar o cadastro. Você pode apenas revisar e salvar.
Depois de atrelada, a intimação fica vinculada ao caso e visível no histórico, mantendo a organização entre os módulos:
E por fim, vai uma dica valiosa: no painel de intimações, você poderá filtrar as intimações entre os membros do seu escritório:
Essa é uma ótima opção para que atua com a controladoria de intimações. 📋
Ah, e lembrando que todas as intimações monitoradas serão visíveis a todos os usuários do seu escritório, pelo painel de notificações gerais de Intimações.
Você pode filtrar com as opções que desejar:
Viu só como é simples?
Então, comece agora mesmo a cadastrar seus termos de busca!
Com o Monitoramento Jurídico, você dá um passo enorme pra ter uma rotina mais tranquila e produtiva no seu dia a dia jurídico.
Se precisar de ajuda, conte com o nosso time de suporte. Até a próxima! 👋
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