När Mowin är integrerat med Fortnox får du tillgång till fler inställningar under:
Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem
Här hanterar du kopplingen mot Fortnox, kundnummer, standardkonton och inställningar för ROT/RUT/Grön teknik.
1. Integration (Fortnox)
I integrationsrutan ser du status för Fortnox-kopplingen:
Integrationsstatus – visar om kopplingen är aktiv
Förnya integration – används om kopplingen slutat fungera
Ta bort integration (papperskorg) – kopplar bort Fortnox helt, t.ex. vid byte av system
🔗 Se även: Så integrerar du Mowin med Fortnox
2. Ekonomisystemets e-postfält (Fortnox)
Här väljer du vilket e-postfält som ska skickas från Mowin till kunden i Fortnox:
Primärkontaktens e-post
Fakturaadressens e-post (förvalt)
👉 Detta påverkar endast vilken e-post som skickas till Fortnox.
Uppgifterna i Mowin ändras inte.
3. Kundnummer (Fortnox)
Nästa kundnummer visar vilket nummer nästa kund får
Numret ökar automatiskt för varje ny kund
Du kan ändra numret manuellt om du vill byta nummerserie
När integrationen aktiveras första gången hämtar Mowin aktuellt kundnummer från Fortnox.
4. Standardkonton – gäller endast Fortnox
⚠️ Detta avsnitt finns bara när Fortnox är valt.
Här anger du vilka bokföringskonton som ska användas vid fakturering:
Typ | Exempel |
Tjänster | 3001 |
Tjänster omvänd moms | 3231 |
Resor | 3001 |
Resor omvänd moms | 3231 |
Varor | 3001 |
Varor omvänd moms | 3231 |
👉 Viktigt att veta:
Mowin läser inte in kontoplanen från Fortnox
Alla konton måste anges manuellt
Lämnas ett fält tomt fyller Mowin tillbaka sitt standardvärde
💡 Tips: Stäm gärna av kontona med din redovisningskonsult.
5. Standard för typ av husarbete (ROT, RUT, Grön teknik)
Här ställer du in vilka kategorier som automatiskt används:
Tid – t.ex. El, Reparation av vitvaror, Laddningspunkt elfordon
Resa – ska alltid vara Övrig kostnad
Material – välj lämplig kategori
Inställningarna används automatiskt på alla arbetsordrar med husavdrag.
👉 Procentsats för ROT/RUT styrs automatiskt och kan inte ändras i Mowin.
6. Automatisk sparning
Alla ändringar sparas automatiskt.
Det finns ingen spara-knapp.
Fakturanummer – Fortnox
Fakturanummer hanteras alltid i Fortnox, inte i Mowin.
Ändra fakturanummerserie i Fortnox
Logga in i Fortnox
Klicka på Kugghjulet (Inställningar)
Gå till Fakturering → Nummerserier och OCR
Ändra serien för nästa faktura