När Mowin är integrerat med Spiris (Visma eEkonomi) får du tillgång till inställningar under:
Admin → Organisationsinställningar → Ekonomisystem
Här hanterar du kopplingen till Spiris, kundnummer samt inställningar för ROT, RUT och Grön teknik.
Bokföring och konton hanteras i Spiris.
1. Integration
I integrationsrutan ser du status för kopplingen mot Spiris och kan hantera den vid behov.
Integrationsstatus – visar om integrationen är aktiv
Förnya integration – används om kopplingen slutat fungera eller om problem uppstår
Ta bort integration (papperskorg) – kopplar bort Spiris helt, till exempel om du ska byta ekonomisystem
👉 För detaljerade steg, se artikeln Integrera Mowin med Spiris.
2. Ekonomisystemets e-postfält
Här väljer du vilken e-postadress från Mowin som ska skickas till kundens grunduppgifter i Spiris:
Primärkontaktens e-post
Fakturaadressens e-post (förvalt)
Detta påverkar endast vilken e-post som skickas till Spiris.
E-postadresser i Mowin ändras inte.
3. Kundnummer
Fältet Nästa kundnummer visar vilket nummer nästa kund som skapas i Mowin kommer att få.
Kundnumret ökar automatiskt för varje ny kund
När integrationen aktiveras första gången hämtas aktuellt kundnummer från Spiris
Du kan justera numret manuellt om du vill byta nummerserie
4. Artikelkontering och bokföring i Spiris
När du använder Spiris styrs bokföringen via artikelkontering.
Varje artikel i Spiris är kopplad till en artikelkontering, till exempel:
Tjänster 25 % moms
Varor 25 % moms
Artikelkonteringen avgör:
vilka bokföringskonton som används
vilken momssats som gäller
hur försäljningen bokförs (t.ex. omvänd skattskyldighet, EU-försäljning m.m.)
När fakturor skapas i Mowin och skickas till Spiris används den artikelkontering som är vald på respektive artikel i Spiris.
👉 Det finns inga inställningar för bokföringskonton i Mowin när du använder Spiris.
All hantering av konton och moms sker i Spiris.
5. Kontrollera artikelkontering i Spiris
Om bokföringen inte blir som förväntat är artikelkonteringen det första du bör kontrollera.
Kontrollera artikelkonteringar
Gå till Inställningar → Artikelkontering i Spiris
Kontrollera att rätt konton och momssatser är kopplade till respektive artikelkontering
Kontrollera artiklar
Gå till Lager och artiklar → Artiklar
Öppna artikeln
Kontrollera att rätt artikelkontering är vald
Ändringar i artikelkonteringar eller på artiklar påverkar hur fakturor från Mowin bokförs i Spiris.
6. Standard för typ av husarbete (ROT, RUT, Grön teknik)
Här ställer du in vilka kategorier som automatiskt används vid husavdrag:
Tid – till exempel Arbetskostnad eller Laddningspunkt elfordon
Resa – ska vara Övrig kostnad
Material – välj lämplig kategori
Inställningarna används automatiskt på alla arbetsordrar med husavdrag och följer med till Spiris vid fakturering.
👉 Procentsatser för ROT, RUT och Grön teknik hanteras automatiskt och kan inte ändras i Mowin.
Fakturanummer i Spiris
Fakturanummer hanteras alltid i Spiris.
När en faktura skapas i Mowin skickas den till Spiris
Spiris tilldelar automatiskt nästa lediga fakturanummer
Du kan inte styra eller ändra fakturanummer i Mowin.
Ändra fakturanummerserie i Spiris
Fakturanummerserien kan endast ändras innan den första fakturan skapas
Gå till Inställningar → Företagsinställningar → Faktureringsuppgifter
Ange vilket nummer den första fakturan ska börja på
När en faktura väl har skapats kan serien inte ändras.