Guide: Så lägger du till integration i Spiris
Spiris – Integration med Mowin
1. Aktivera integrationen i Spiris
Logga in i Spiris.
Gå till Appar och tillval (vänstermenyn).
Skriv integration i sökfältet uppe till höger → tryck Enter.
Hitta tjänsten Integration.
Om den inte är aktiverad → klicka och följ stegen för att köpa/aktivera.
2. Skapa integrationen i Mowin
Gå till Adminpanelen i Mowin.
Gå till Organisationsinställningar.
Välj Ekonomisystem.
Klicka på Spiris.
Klicka på Skapa integration.
Logga in på ditt Spiris-konto om du uppmanas.
Klicka på Godkänn behörighet.
När det är klart skickas du tillbaka till Mowin.
Meddelande visas: Integrationen är klar.
Texten "Du kan nu stänga denna flik" bekräftar att allt är klart.
Efter integrationen
✔ Första gången: Alla befintliga kunder i Spiris hämtas automatiskt till Mowin.
✔ Efter det:
Nya kunder ska skapas i Mowin → de skickas till Spiris när du fakturerar.
Ändringar i Mowin (t.ex. adress, organisationsnummer) förs över till Spiris.
Ändringar i Spiris synkas inte tillbaka → gör alltid kundändringar i Mowin.
✔ Du kan skapa och skicka fakturor från Mowin till Spiris.
Viktigt att veta
Artikelnummer får inte innehålla mellanslag.
Annars kan fel uppstå och artikelregistret bli osynkat.Inaktiv koppling
Om knappen Fakturera är grå och du får felet "No active economy integration":
Lösning → följ stegen ovan för att skapa om integrationen.
Sammanfattning – Vad synkas mellan systemen?
Åtgärd | Görs i Mowin | Görs i Spiris | Synkas till andra systemet |
Första hämtningen av kunder | ❌ | ✅ | Till Mowin |
Skapa nya kunder | ✅ | ❌ | Till Spiris (vid fakturering) |
Ändra kund (adress, orgnr etc.) | ✅ | ❌ | Till Spiris |
Ändra kund i Spiris | ❌ | ✅ | ❌ (synkas inte till Mowin) |
Inaktiv koppling - det går inte att fakturera
Det kan hända att kopplingen blir inaktiv, du märker detta genom att Fakturera knappen är gråmarkerad och inaktiv. Du kan får detta felmeddelande: No active economy integration
Lösning: Gör om kopplingen med hjälp av guiden ovan.
Kan jag skicka med dokument från Mowin till Spiris?
Nej, det går inte att skicka med dokument, bilder och bilagor till Spiris.