Einführung
Die Ereigniskorrektur soll Unternehmen dabei helfen, sich von einer erheblichen Unterbrechung der normalen Verkaufs- und Einkaufsaktivitäten zu erholen, wie sie beispielsweise durch die COVID-19-Pandemie verursacht wurde.
Nach einem solchen Ereignis, wenn das Unternehmen beginnt, wieder normal zu handeln, werden die verbleibenden Auswirkungen der ungewöhnlich niedrigen Verkäufe (oder in einigen Fällen höher als üblich) weiterhin die computergenerierten Prognosen beeinflussen. Hinzu kommt, dass die Lieferanten möglicherweise eine Zeit lang nicht in der Lage waren, ihre gewohnte Qualität zu erbringen, so dass sich die "schlechte" Lieferantenqualität negativ auf die Sicherheitsbestände auswirkt.
Die Ereigniskorrektur kann Ihre Prognosen und Sicherheitsbestände verbessern, indem sie Ihnen die Möglichkeit gibt:
anzugeben, welche Monate der Verkaufshistorie betroffen waren, und einen "normalen" Monat auswählen, der stattdessen für die Prognosen verwendet wird
anzugeben, welche Monate der Einkaufshistorie betroffen waren, und die in diesen Monaten eingegangenen Bestellungen bei der Berechnung von Lieferzeiten und Sicherheitsbeständen ignorieren.
So beginnen Sie mit der Ereigniskorrektur
Ein Admin-Benutzer kann die Ereigniskorrektur aktivieren, indem er zu Einstellungen > Konfiguration navigiert und die Registerkarte “Historie” auswählt.
Gehen Sie wie folgt vor:
Aktivieren Sie die Funktion, um Ihren historischen Monatskalender anzuzeigen.
Wählen Sie für jeden Monat, in dem Ihre Umsätze durch das Ereignis erheblich beeinträchtigt wurden, einen anderen Monat der Umsatzhistorie aus, den Sie für die Prognose verwenden möchten. Im Allgemeinen empfehlen wir, den letzten guten "normalen" Monat der Umsatzhistorie auszuwählen. Wenn Sie ein stark saisonabhängiges Geschäft haben, ist es möglicherweise besser, den entsprechenden Monat des Vorjahres zu wählen.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jeden Monat, in dem Ihre Lieferantenlieferungen oder Lieferzeiten erheblich beeinträchtigt wurden, um Bestellungen, die Sie in diesem Monat erhalten haben, von den Berechnungen des Sicherheitsbestands und der Lieferzeit auszuschließen.
Klicken Sie auf Ändern, um Ihre Einstellungen zu speichern.
Zum Schluss müssen Sie Ihre Prognosen neu generieren. Gehen Sie dazu zu System > Daten aktualisieren, markieren Sie die Option "Alle nicht eingefrorenen Prognosen neu berechnen" und “ignoriere MD5 Prüfsummen” und wählen Sie “Daten neu berechnen”. Denken Sie daran, dass alle Benutzer für die Dauer der Verarbeitung aus der App ausgesperrt werden.
Ein Beispiel
Schauen wir uns an, wie sich eine Prognose infolge der oben gezeigten Einstellungen ändern könnte, bei denen die Verkaufshistorie vom Januar 2015 verwendet wird, um die unterbrochene Historie im Februar, März, April und Mai 2015 auszugleichen.
Die dunkelblaue Linie auf dem Diagramm zeigt die tatsächliche Umsatzentwicklung. Beachten Sie, dass die Verkäufe in den letzten Monaten ungewöhnlich niedrig sind. Die gestrichelte blaue Linie zeigt, wie die Monate April, Mai und Juni den Verlauf vom Januar zur Erstellung der Prognose nutzen. Auf der rechten Seite zeigt die untere braune Linie die ursprüngliche Prognose auf der Grundlage des tatsächlichen Umsatzverlaufs und die obere olivgrüne Linie die neue stabilisierte Prognose, die sich aus der Ereigniskorrektur ergibt.
In der App können Sie die ursprüngliche Umsatzhistorie, die angepasste Historie und die angepasste Prognose wie gezeigt sehen. Die ursprüngliche Prognose wurde hier nur zur Veranschaulichung eingefügt.
Häufig gestellte Fragen
Für welche Situationen ist die Ereigniskorrektur am besten geeignet?
Die Ereigniskorrektur eignet sich am besten für Unternehmen, die in ihrer gesamten Produktpalette über einige Wochen oder länger eine einigermaßen konsistente Störung erfahren haben.
Kann ich unterschiedliche Einstellungen für verschiedene Produktgruppen verwenden?
Leider nicht in diesem Stadium.
Warum haben sich meine Prognosen nicht geändert?
Vergewissern Sie sich, dass Sie die Änderungen an Ihren Einstellungen gespeichert haben. Außerdem müssen Sie die Prognosen wie in Schritt 5 oben beschrieben neu berechnen oder bis zum Ersten des nächsten Monats warten, damit dies automatisch geschieht.
Warum kann ich die Einstellungen nicht finden?
Möglicherweise müssen Sie ein Admin-Benutzer sein, um auf die Menüs Einstellungen / System zugreifen zu können.