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Das Bestandsprojektions-Modul: Ein Blick in die Zukunft Ihrer Bestände
Das Bestandsprojektions-Modul: Ein Blick in die Zukunft Ihrer Bestände
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Verfasst von Daniel Müller
Vor über einem Jahr aktualisiert

Das Zusatzmodul “Projektion” wurde entwickelt, um einen besseren Überblick über die voraussichtliche Entwicklung Ihres Bestands auf der Grundlage Ihrer Bestandsdaten, Artikelprognosen und Strategie-Einstellungen in der Netstock-App zu erhalten. Ausgehend von Ihrem aktuellen Bestand prognostiziert die Projektion den Wert Ihres voraussichtlichen Bestands, den Servicegrad und die empfohlenen Bestellungen bei Lieferanten für das nächste Jahr. Die Prognose ist ein wichtiges Instrument, um zu beurteilen, ob Ihre Strategie-Einstellungen das gewünschte Ergebnis bringen.

Eine der größten Auswirkungen auf die Projektion hat die Anpassung der Prognose auf Artikelebene. Wenn die computergenerierten Prognosen nicht mit den realistischen Erwartungen für Ihr Unternehmen übereinstimmen, sollten Anpassungen vorgenommen werden. Wenn die Prognosen jedoch manuell angepasst werden, um einen drastischen Anstieg widerzuspiegeln, und die Verkäufe nicht übereinstimmen, wird Ihre Projektion zu optimistisch sein.

Wenn Ihr aktueller Lagerbestand unausgewogen ist, d. h. viele Artikel nicht mehr auf Lager sind und viele andere Artikel derzeit einen Überschuss aufweisen, schlägt die App sofort vor, die nicht auf Lager befindlichen Artikel zu bestellen. Sollte sich der Wert der Überschusse jedoch nicht im gleichen Maße verringern, kann es zu einem anfänglichen Anstieg des Lagerbestands kommen. Dies wird in der Projektion hervorgehoben und ermöglicht dann die Modellierung eines Szenarios, das den Unternehmenszielen besser entspricht, insbesondere im Hinblick auf den Cashflow.

Der Ziel-Servicegrad hat einen erheblichen Einfluss auf die Projektion. Wenn Ihr Ziel-Servicegrad zum Beispiel sehr hoch ist, wird die App versuchen, Ihre empfohlenen Bestellungen und damit den Bestand zu erhöhen, um ihn an den höheren Zielservicegrad anzupassen.

Wenn Ihre Projektion also eine große "Spitze" im prognostizierten Lagerbestand anzeigt, dann unterstützen die aktuellen Lagerbestände nicht Ihre Ziele für den Servicegrad und die Nachfrage. Wenn der prognostizierte Anstieg des Lagerbestands für Ihr Budget, Ihre Lieferantenkapazitäten oder Ihre räumlichen Gegebenheiten unrealistisch ist, empfiehlt es sich, den angestrebten Servicegrad für ausgewählte Gruppen zu senken, bis Ihre Bestellungsempfehlungen und der prognostizierte Lagerbestand auf einem vertretbaren Niveau liegen. Eine weitere Anpassung, die Sie in Betracht ziehen sollten, ist die Überprüfung Ihrer Bedarfsprognosen, um sicherzustellen, dass diese angemessen und realistisch sind.

Es gibt noch einige andere Faktoren, die möglicherweise überprüft werden müssen, da sie sich negativ auf die Projektion auswirken können. Dazu gehören:

  • unrealistische Lieferzeiten

  • schlechte Datenqualität, z. B. Kundenaufträge oder Bestellungen, die nicht ordnungsgemäß abgeschlossen wurden und noch als offen ausgewiesen werden

  • ungenaue Mindestbestellmengen

Um ein genaues Bild zu erhalten, müssen die Daten bereinigt werden und der Bedarf sollte realistisch sein.

Die Registerkarten im Detail

Übersicht

Die Ebene "Übersicht" bietet einen Überblick über den voraussichtlichen Zustand Ihres Bestands in den nächsten 12 Monaten, einschließlich:

  • der Entwicklung des Bestands

  • der Entwicklung des Servicegrads und den Drehungen

  • dem prognostizierten Bedarf

  • den idealen Bestellvorschlägen

  • der prognostizierten Wareneingänge schon getätigter und voraussichtlicher Bestellungen

Sie können Folgendes mit den Informationen der Ebene “Übersicht” machen :

  • Filtern: klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter" und geben Sie an, für welchen Teil des Unternehmens die Projektion durchgeführt werden soll, z. B. für gelagerte Artikel oder A-Artikel

  • Herunterladen: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zusammenfassung herunterladen" (oben auf dem Bildschirm), um eine CSV-Datei zu erstellen, die die für die Hochrechnung verwendeten Filter UND die Werte für jede der auf der Ebene "Übersicht" angezeigten Grafiken für die nächsten 12 Monate enthält.

Grafiken der Ebene “Übersicht”

Wenn Sie den Mauszeiger über das Liniendiagramm bewegen, wird der Wert an diesem Punkt angezeigt.

Die Bestands-Grafik projiziert Ihren Endbestandswert nach 12 Monaten, wobei:

  • Aug. 2015: zeigt Ihren aktuellen Lagerbestand an (9,2 Mio.)

  • Die violette Linie zeigt den Endbestand am Ende eines jeden Monats an, beginnend mit dem Ende dieses Monats (7,3 Mio.).

    • Der Wert kann aufgrund von Aufträgen, die noch vor Monatsende eingehen, vom heutigen Bestandswert abweichen.

  • Juli 2016; zeigt den voraussichtlichen Bestandswert in 12 Monaten (11,1 Mio.)

Die Grafik "Servicegrad" projiziert Ihre Produktverfügbarkeit für Ihre Kunden und sollte in Verbindung mit der Grafik "Bestand" betrachtet werden.

In diesem Beispiel: Der Servicegrad wird voraussichtlich deutlich steigen (62%), während der Bestandswert zu einem geringeren Prozentsatz steigt (21%). Bei einer besseren Ausgewogenheit Ihres Bestandes sollte dies auch zu einer Steigerung des Umsatzes führen.

Prüfen Sie das Verhältnis zwischen Bestandswert und Servicegrad. Ein gutes Bestandsergebnis ist in der Regel eines der folgenden:

  • Die Investitionen in den Lagerbestand sinken und der Servicegrad steigt

  • Die Investitionen in den Lagerbestand bleiben gleich, aber der Servicegrad steigt

  • Der Servicegrad bleibt gleich, aber die Investitionen in den Lagerbestand sinken

Die Drehungen sind ein Maß dafür, wie oft Sie Ihren Lagerbestand in den nächsten 12 Monaten verkaufen werden.

Ein gutes Ergebnis für die Drehungen ist, wenn die prognostizierten Drehungen am Ende höher sind als die Drehungen zu Beginn.

Die Grafik "Bedarf" zeigt den prognostizierten Gesamtwert der Bedarfe nach Monaten für die nächsten 12 Monate, wobei:

  • Der Gesamtbedarf die Summe aller Bedarfsströme, einschließlich der prognostizierten Verkäufe eines Lagers, der Nachfrage des Zentrallagers und der Stücklistennachfrage (Fertigung) ist

  • Der erste Punkt zeigt den Bedarf für den Rest dieses Monats, während jeder andere Punkt den Bedarf für den gesamten Monat anzeigt, daher kann dieser Punkt deutlich niedriger sein, wenn Ihre Projektion gegen Ende des Monats erstellt wird

Die Grafik “Bestellvorschläge" zeigt die idealen empfohlenen Bestellungen für die nächsten 12 Monate an, die über die bereits vorhandenen Bestellungen hinausgehen.

Die Grafik “Wareneingang” zeigt an, wann Bestellungen geliefert werden sollten, einschließlich:

  • Wareneingänge für bestehende/ausstehende Bestellungen (braune Balken)

  • Wareneingänge für die in der obigen Grafik empfohlenen Bestellungen (grüne Balken)

Bestand

Die Ebene “Bestand” ist eine Hochrechnung der Bestandswerte für 12 Monate in die Zukunft, die auf aktuellen Bestandsdaten, Strategie-Parametern und Bedarfsprognosen basiert. Die Grafik hebt Folgendes hervor:

  • Endbestand: der Endbestand für die nächsten 12 Monate (schwarze Linie)

  • Überschuss, d. h. ein Bestand, der über dem Bedarf liegt (hellroter Bereich)

  • OK; Artikel mit dem Artikelstatus OK (ausgeglichener Bestand; hellgrauer Bereich)

  • Feste Eingänge; Eingänge für bestehende/ausstehende Lieferantenbestellungen (olivgrüne Balken)

  • prognostizierte Eingänge; Eingänge für die Bestellvorschläge (grüne Balken)

Wenn Sie auf die Schaltfläche “Tabelle” klicken, werden die für die Darstellung der Bestands-Grafik verwendeten Daten in Tabellenform angezeigt.

Die prognostizierten Werte werden alle auf der Grundlage der Durchschnittskosten berechnet, was einen Vergleich mit ähnlichen Artikeln ermöglicht.

Servicegrad

Die Ebene “Servicegrad” zeigt:

  • den Servicegrad; ein Maß für unsere Lieferfähigkeit bei Kundenbestellungen

  • Drehungen; ein Maß dafür, wie oft Sie Ihren Lagerbestand in den nächsten 12 Monaten verkaufen werden

  • Reichweite Tage; ein Maß dafür, wie lange Ihr Lagerbestand reichen wird

Ein gutes Ergebnis ist:

  • Der Servicegrad steigt

  • Die Drehungen steigen

  • Die Reichweite (Tage) sinkt

Wenn Sie auf die Schaltfläche “Tabelle” klicken, werden die Werte für den Servicegrad in %, die Drehungen und die Reichweite in Tabellenform angezeigt.

Bestellungen

Die Ebene "Bestellungen" zeigt:

  • vorgeschlagene Bestellungen (hellbraune Balken); die idealen empfohlenen Bestellungen der nächsten 12 Monate, zusätzlich zu den bereits vorhandenen Bestellungen

  • Feste Eingänge (braune Balken); Eingänge für bestehende Bestellungen

  • projizierte Eingänge (grüne Balken); Eingänge für die idealen empfohlenen Bestellungen

Wenn Sie auf die Schaltfläche “Tabelle” klicken, werden die Werte für vorgeschlagene Bestellungen, prognostizierte Eingänge und feste Eingänge in Tabellenform angezeigt.

Bedarf

Die Ebene "Bedarf" zeigt alle prognostizierten Bedarfsströme für die nächsten 12 Monate.

Ihr Unternehmen kann einen oder mehrere Bedarfsströme haben, darunter:

  • Bedarfe aus Prognosen und Kundenbestellungen: prognostizierte Verkäufe an Kunden aus diesem Lager

  • Kundenbestellungen; feste Kundenbestellungen

  • Stücklistenbedarfe; Herstellung in diesem Lager

  • Bedarf des Zentrallagers (ZL); Lieferung an andere Standorte von diesem Standort aus

Wenn Sie auf die Schaltfläche “Tabelle” klicken, werden die Werte für Prognose, Stücklistenbedarf, Zentrallager-Bedarf und Kundenbestellungen in tabellarischer Form angezeigt.

Die Bedeutung von Filtern

Filter werden verwendet, um zu bestimmen, welche Artikelgruppen zur Berechnung der Projektion herangezogen werden.

Wenn der gewünschte Filter bereits definiert wurde, wählen Sie ihn einfach aus der Dropdown-Liste (oben “Lade Filter…”) aus.

In diesem Beispiel gibt es drei verfügbare Filter, nämlich:

  • Zentral

  • Überschuss

  • Potenzielle Umsatzverluste

Definieren und Speichern eines neuen Filters

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Filter”, um einen neuen Filter zu definieren und zu speichern.

  • Geben Sie die Filter-Kriterien an

  • Geben Sie dem Filter einen Namen im Feld "Filter speichern unter".

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern”

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