Jetzt sollten Sie wissen, wie Sie den Tab “Projektion” und die Berechnung der empfohlenen Bestellung auf dem Artikeldashboard interpretieren können. Falls nicht, lesen Sie bitte diese beiden Artikel, bevor Sie fortfahren:
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Sie sind auf dem Artikeldashboard für den Artikel C001 und stellen fest, dass die berechnete empfohlene Bestellmenge (EBM) null Einheiten beträgt. Sie navigieren zum Bildschirm Bestellungen und erstellen einen Bestellplan für den Lieferanten dieses Artikels. Zu Ihrer Überraschung erscheint der Artikel C001 im Bestellplan mit einer empfohlenen Bestellmenge von 210 Stück. Sie schauen sich nochmal das Artikeldashboard an und denken, dass Sie verrückt geworden sind. Hier wird immer noch eine berechnete empfohlene Bestellmenge von Null angezeigt. Was ist passiert?
Zunächst ist es wichtig zu wissen, dass die heutige EBM im Bestellplan (mit einem Vorziehtag) und die heutige EBM in dem Tab “Projektion” immer übereinstimmen werden. Der EBM auf dem Artikeldashboard stimmt jedoch nur dann mit dem EBM in der Projektion (und somit mit dem heutigen Bestellplan) überein, wenn die folgenden zwei Bedingungen erfüllt sind:
Alle offenen Lieferantenbestellungen treffen innerhalb einer bestimmten Lieferzeit ein.
Die Rückstandsquote ist auf 100% eingestellt.
Lieferantenbestellungen innerhalb der Lieferzeit
Der Tab "Projektion" und der Bestellplan berücksichtigen nur offene Bestellungen, die innerhalb der Lieferzeit eintreffen, während die EBM-Berechnung auf dem Artikeldashboard ALLE offenen Bestellungen berücksichtigt, auch diejenigen, die erst in einem Jahr eintreffen sollen.
In dem folgenden Beispiel hat unser Artikel eine Lieferzeit von 2 Tagen. Es besteht die Gefahr, dass er ausverkauft ist, dennoch hat er eine EBM von Null. Und warum?
Weil sein Nettobestand aufgrund aller offenen Bestellungen höher ist als der Meldebestand. Diese Bestellungen werden jedoch erst lange nach dem Bedarf eintreffen.
Glücklicherweise sehen wir in dem Tab "Projektion" und damit auch im Bestellplan, dass heute eine weitere Bestellung aufgegeben werden muss, damit sie in 2 Tagen eintrifft und das Risiko eines Lieferengpasses verringert wird.
Der Grund, warum der Tab “Projektion” nur offene Bestellungen innerhalb der Lieferzeit berücksichtigt, ist, dass sie berechnen kann, wie viel zusätzlicher Bestand jetzt bestellt werden muss, um den Artikelstatus “OK” in einer Lieferzeit von jetzt an zu gewährleisten. Die Bestellungen, die außerhalb der Lieferzeit eingehen, sind, einfach ausgedrückt, für mich nutzlos, da ich den Bestand jetzt benötige.
Frage: Warum kommen offene Bestellungen außerhalb einer Lieferzeit an?
Antwort: In fast 90 % der Fälle handelt es sich um falsche Daten, die vom ERP-System empfangen werden. Vielleicht sind die offenen Bestellungen gar nicht mehr "offen" und die Daten müssen im ERP-System bereinigt werden. Vielleicht ist die Angabe einer Lieferzeit von 2 Tagen für diesen Artikel nicht korrekt, da die tatsächliche Lieferzeit für diesen Artikel eher bei 15 Tagen liegt. Überprüfen Sie die Bestellungshistorie und die Daten der offenen Bestellungen, um die Ursache hierfür zu ermitteln.
Rückstandsquote
Die EBM auf dem Artikeldashboard unterscheidet sich auch von dem in dem Tab “Projektion”, wenn die Rückstandsquote nicht auf 100 % eingestellt ist.
Die Rückstandsquote bezieht sich auf den Prozentsatz der Nachfrage, der übertragen wird, wenn der Anfangsbestand oder der prognostizierte Endbestand in der Lieferzeit null oder negativ ist. Mit anderen Worten: In wie viel Prozent der Fälle, in denen Ihr Lagerbestand erschöpft ist, wird ein Kunde entweder einen Rückstand bestellen oder warten, bis Sie wieder auf Lager sind.
Die EBM-Berechnung auf dem Artikeldashboard geht von einer Rückstandsquote von 100 % aus. In der Praxis wissen wir, dass dies nicht immer der Fall ist und dass Kunden das Produkt auch woanders kaufen können, wenn Sie es nicht auf Lager haben. Daher kann eine Rückstandsquote von 50 % genauer sein.
In diesem Fall kann die EBM auf dem Artikeldashboard höher sein als in dem Tab “Projektion”, da die Projektion weiß, dass nur 50 % der Kunden für den Artikel zurückkehren, während der EBM auf dem Artikeldashboard davon ausgeht, dass 100 % zurückkehren werden.