Stellen Sie sich Folgendes vor.
Das Marketingteam hat erfahren, dass eine der von Ihrem Unternehmen verkauften Waren bei den Kunden gut ankommt und die Mund-zu-Mund-Propaganda maßgeblich zum Verkaufsanstieg beigetragen hat. Das Marketingteam möchte diese Gelegenheit nutzen, indem es eine Werbeaktion für diesen Artikel im Geschäft durchführt, und es möchte die Räder sofort in Bewegung setzen! Man wendet sich an Sie als Einkäufer/Planer, und es liegt an Ihnen, zu beraten, ob eine Werbeaktion jetzt (oder zumindest in naher Zukunft) möglich ist. Und wo fangen Sie an?
Als Erstes müssen Sie sich einen Überblick über den voraussichtlichen Umsatz verschaffen, den die Werbeaktion einbringen wird. Haben Sie genügend Bestände vorrätig, um diese Nachfrage zu decken? Wenn nicht, liegen Ihnen Bestellungen vor, um den Artikel auf den erforderlichen Lagerbestand zu bringen, um die potenzielle erhöhte Nachfrage zu decken?
Die Kästchen Regeln, Bestandsposten, Bestellvorschlag und Status bieten Ihnen einen guten Ausgangspunkt. Das heutige Datum ist der 28. August 2021. Sofort sticht Ihnen etwas ins Auge. Auf der Statustafel wird angezeigt, dass dieser Artikel am 03. September 2021 möglicherweise ausverkauft sein wird. Das sind nur noch 6 Tage! Oh nein... haben Sie noch genug Zeit, um eine Bestellung aufzugeben? Nun, die Lieferzeit für diesen Artikel beträgt 7 Tage. Vielleicht hat der Lieferant ein Einsehen mit Ihnen und beschleunigt die Bestellung, so dass Sie die Ware rechtzeitig erhalten können. Ja, das sollten wir tun. Hmm, eine weitere rote Fahne. Im Kästchen mit dem Bestellvorschlag haben Sie eine empfohlene Bestellmenge von NULL Einheiten. Wie um alles in der Welt kann das sein? Sie sind eindeutig kurz davor, in den Umsatzverlust zu geraten, also müssen Sie die Bestände aufstocken.
Betrachten wir das Ganze noch einmal. Das Kästchen Bestandsposition zeigt Ihnen, dass Sie insgesamt 3675 Einheiten im Zulauf haben. Na, das ist ja eine Erleichterung! Kein Wunder, dass wir keine weitere Bestellung aufgeben müssen. Die 3675 Einheiten sind mehr als genug, um den potenziellen Umsatzverlust von 255 Einheiten zu decken. Hier stellt sich jedoch eine weitere Frage. Wann sollen diese Bestellungen eintreffen? Wenn Sie die Registerkarte "Bestellungen" öffnen, erhalten Sie die Antwort. Die gesamte Menge von 3675 Einheiten befindet sich in einer Bestellung, und diese Bestellung soll am 15. September 2021 eintreffen.
Jetzt müssen Sie über etwas Neues nachdenken. Nicht nur, dass Sie keinen Vorrat für eine bevorstehende, unvorhergesehene Werbeaktion haben werden. Es kann auch sein, dass Sie in nur einer Woche keinen Vorrat mehr haben! Es muss einen Weg geben, um zu sehen, wie das alles zusammenhängt. Hier kommt die Registerkarte Projektion ins Spiel.
Dieser Artikel soll Ihnen die Elemente der Registerkarte "Projektion" näher bringen, die sich auf dem Artikeldashboard befindet. Die Registerkarte “Projektion” ist ein nützliches Instrument für die Bestandsplanung, da sie zeigt, wie sich ein Artikel in den nächsten 12 Monaten idealerweise entwickeln wird. Sie gibt Ihnen einen Überblick über den Anfangs- und Endbestand eines Artikels sowie über den voraussichtlichen Bedarf und die voraussichtlichen Zugänge. Sie können die Informationen in einem grafischen oder tabellarischen Format anzeigen.
Das ist der Punkt, an dem alles zusammenhängt. Sie öffnen die Registerkarte "Projektion" für die Position 25002 und sehen, dass Sie mehrere Optionen haben. Sie können die Informationen grafisch oder in Tabellenform anzeigen.
Sie können die Beschriftungen in der Legende des Diagramms auswählen oder die Auswahl aufheben, um Daten anzuzeigen oder auszublenden. In der folgenden Abbildung wurden drei Beschriftungen nicht ausgewählt: Bestellungen, Stücklistenbedarf und Zentrallagerbedarf. Sie können erkennen, dass diese Beschriftungen nicht ausgewählt sind, weil sie in der Legende des Diagramms ausgegraut sind.
Aber was sehen Sie eigentlich?
Die Linien, die wir im Diagramm der Projektion sehen, werden aus den Informationen in der Tabellenansicht gezeichnet. Weiter unten in diesem Artikel werden die Komponenten der Tabellenansicht beschrieben. Im Folgenden finden Sie eine kurze Beschreibung der Linien, die im Diagramm der Registerkarte Projektion angezeigt werden.
Endbestand (violette Linie): Dies ist der Endbestand für jeden Tag in einem Zeitraum von 12 Monaten. Der Endbestand wird durch Abzug der Nachfrage und Addition der Eingänge zum Anfangsbestand berechnet (siehe detaillierte Berechnung weiter unten im Artikel). Ziel ist es, dass diese Linie zwischen dem Mindest- und dem Maximalbestand (grauer Bereich) liegt. Der graue Bereich zeigt einen idealen Lagerbestand ohne Mindestbestellmenge (MBM) an. Bleibt der Lagerbestand innerhalb dieses grauen Bereichs, lautet der Status des Artikels "Ok". Ist dies nicht der Fall, wird entweder der Status "Neu" zugewiesen oder ein Status, der eine kritische Überprüfung erfordert, d. h. "Überschuss", "überfl. Bestellungen", "Potenzieller Umsatzverlust" oder "Umsatzverlust". Bei diesem Artikel liegt der anfängliche Endbestand unter dem grauen Bereich, was bedeutet, dass der Endbestand unter dem Mindestbestand liegt. Wir sehen, dass sich diese Linie im Laufe der Tage in den roten Bereich hineinbewegt, was im Wesentlichen einen Lagerbestand von unter Null bedeutet. Aus diesem Grund wird diesem Artikel derzeit der Status "potentieller Umsatzverlust" zugewiesen. Wir sehen auch, dass die Zugänge (rote Linien) den Lagerbestand bis weit über den grauen Bereich, d. h. über den idealen Höchstbestand, ansteigen lassen. Dies ist auf die MBM-Beschränkungen zurückzuführen. Trotzdem wird ein Artikel nur dann als überschüssig betrachtet, wenn er auch die MBM überschreitet.
Bestellungen (blaue Balken): Hier wird angezeigt, wann die geplanten Bestellungen erteilt werden sollen, zusammen mit der entsprechenden Menge. In diesem Szenario gibt es eine geplante Bestellung von 4000 Einheiten, die heute, am 28. August 2021, aufgegeben werden sollte, wie die blauen Balken im ersten Bild zeigen.
Eingänge (rote Linien): Dies ist die geschätzte Lieferung der geplanten Bestellungen. Dies entspricht dem durch den blauen Balken angezeigten voraussichtlichen Bestellung, d. h. 4000 Einheiten, die voraussichtlich bestellt werden (blauer Balken) und 4000 Einheiten, die voraussichtlich eingehen (rote Linien).
Feste Eingänge (olivgrüne Linien): Dies sind offene Bestellungen, die zur Lieferung anstehen. Die Details zu jeder dieser Bestellungen finden Sie auf der Registerkarte Bestellungen. In diesem Beispiel gibt es eine feste Bestellung, die Mitte September fällig ist, was Sie durch einen Blick auf die Registerkarte Bestellung bestätigt haben.
Kundenaufträge (grüne Balken): Hier werden alle offenen Kundenaufträge angezeigt, die an einen Kunden geliefert werden sollen. In dieser grafischen Darstellung befinden sich die Kundenaufträge alle am Anfang des Diagramms. Die Details zu jedem dieser Kundenaufträge finden Sie auf der Registerkarte Kundenaufträge. Sie sind auch in der Tabelle zu finden, auf die wir später näher eingehen werden.
Stücklistenbedarf (goldene Balken): Dies ist der Bedarf, der für einen Fertigwarenartikel erforderlich ist. Dies gilt, wenn der Artikel Teil des Rohmaterials einer Stücklistenstruktur ist. Die Länge des Stücklistenbedarfsbalkens gibt die Einheitsmenge des Bedarfs an (unter Berücksichtigung des Verhältnisses). Der Stücklistenbedarf wird in diesem Diagramm nicht angezeigt.
ZL-Bedarf (hellblaue Balken): Dies stellt den konsolidierten Bedarf der verbundenen Lager dar. Dies ist der Fall, wenn das Lager, in dem der Artikel liegt, an abhängige Lager liefert. Sie sehen eine Streuung des ZL-Bedarfs für Artikel 25002. Für weitere Details dazu kann die Registerkarte Zentrallager (ZL) geöffnet werden.
Weitere nützliche Elemente auf der Registerkarte Projektion
Wenn Sie auf die Schaltfläche "Tabelle" klicken, können Sie sich die Informationen in Tabellenform ansehen, um sich einen Überblick über den voraussichtlichen Bestand für jeden Tag zu verschaffen.
Wenn Sie auf "Bestellungen" klicken, sehen Sie, wie hoch und wann die voraussichtlichen Bestellungen für einen Artikel in den nächsten 12 Monaten sind.
Über die Schaltfläche "CSV Download" können Sie alle Informationen in eine einfache CSV-Datei herunterladen und bei Bedarf weitergeben.
Welche Informationen enthält die Tabelle?
Das Diagramm sieht für Sie gut aus, aber Sie möchten diese Informationen lieber in konkreten Zahlen sehen. Sie möchten sich die Details genauer ansehen. Dazu können Sie zur Tabellenansicht wechseln.
Die Datumsspalte dient als Referenz für die tagesaktuelle Darstellung der unten aufgeführten Informationen:
Bedarf: Es können mehrere Nachfrageströme gleichzeitig bestehen. In diesen Spalten können Sie die Aufschlüsselung der Nachfrage pro Kanal sehen.
PR: Verkaufsprognose (wenn ein Artikel in einem Lager als eigenständiger Artikel verkauft wird)
STL: Stücklistenbedarf (wenn der Artikel ein Rohmaterial ist)
ZL: Bedarf des Zentrallagers (wenn dieser andere Lager beliefert)
KB: Bedarf aus zukünftigen Kundenaufträgen
Niveau: In dieser Spalte werden der minimale und der maximale Lagerbestand pro Tag angezeigt. Der Artikelstatus lautet "Ok", wenn der Lagerbestand zwischen diesen beiden Parametern liegt. Schauen Sie sich den Endbestand für den 28. August an, er beträgt 575 Einheiten. Der Mindestbestand für diesen Tag beträgt 619 Einheiten. Aus diesem Grund lag die Linie für den Endbestand im Diagramm unterhalb des grauen Bereichs.
Min: der Mindestbestand, der gehalten werden sollte (gleich Sicherheitsbestand)
Max: die Maximalbestand, der gehalten werden sollte (gleich Sicherheitsbestand plus Bestellzyklus)
Offen: Diese Spalte gibt den voraussichtlichen Anfangsbestand pro Tag an. Der Anfangsbestand ist gleich dem Endbestand des Vortages. In der obigen Tabelle entspricht zum Beispiel der Anfangsbestand von 575 am 29. August dem Endbestand von 575 vom 28. August.
Rückstände: Jeder Rubrik in dieser Spalte ist ein Prozentsatz zugewiesen (den Sie anzeigen können, indem Sie den Mauszeiger über die Rubrik bewegen - siehe Beispiel in der Abbildung unten für den Auftragsrückstand für die Prognose). Der Prozentsatz gibt den Wert des Bedarfs an, der übertragen wird, falls der Bestand nicht ausreicht, um den Bedarf zu decken. Die Rückstandquote wird wirksam, wenn der Anfangsbestand null oder negativ ist. Eine Rückstandsquote von 100 % bedeutet, dass der Kunde immer einen Rückstand bestellt, wenn kein Bestand verfügbar ist - bei 100% wird also davon ausgegangen, dass wenn Sie mit einem Artikel im Umsatzverlust sind, alle potentiellen Verkäufe in der Zeit nachgeholt werden, sobald der Artikel wieder verfügbar ist.
Diese Einstellung ist global, d.h. wenn der Prozentsatz für den Auftragsrückstand z.B. 50% beträgt, gilt er für alle Artikel und Standorte. Diese Einstellung kann nur von einem Netstock Support-Mitarbeiter geändert werden.
PR: In diesem Beispiel werden 50 % der Prognose übertragen, wenn der Artikel nicht auf Lager ist. Schauen Sie sich die Nachfrage am 3. September an. Es besteht eine Prognose von 82 Einheiten. Der Artikel hat an diesem Tag einen Anfangsbestand von -82 Einheiten, was bedeutet, dass der Artikel nicht auf Lager sein wird. Daher werden 50 % des FC-Bedarfs übertragen, was in der Spalte mit 43 Einheiten angegeben wird. Das Gleiche gilt für den folgenden Tag, den 4. September, da der Anfangsbestand an diesem Tag ebenfalls negativ ist.
StL: Bei einem Artikel mit einem Anfangswert von Null oder einem negativen Wert wird in dieser Spalte der Prozentsatz des Stücklistenbedarfs angegeben, der übertragen wird. In diesem Fall beträgt der Stücklistenbedarf, der übertragen wird, 100 %.
ZL: Im Falle eines Artikels mit einem Anfangswert von Null oder einem negativen Wert wird in dieser Spalte ein Prozentsatz des ZL-Bedarfs angegeben, der übertragen wird. Im Beispiel beträgt der zugewiesene Prozentsatz 100 %, daher sehen wir am 3. September einen ZL-Bedarf von 87 und einen rückständigen DC-Bedarf von 87 (weil der Anfangsbestand eine negative Zahl ist).
Feste Eingänge: Diese Spalte zeigt bestehende Bestellungen und deren voraussichtliches Lieferdatum. In dem Beispiel in der obigen Tabelle sehen Sie Ihre Bestellung von 3.700 Einheiten, die am 15. September geliefert werden soll.
Eingang: In dieser Spalte wird angegeben, wann eine geplante Bestellung eingehen soll. In dem Beispiel in der obigen Tabelle ist ein Eingang von 4.000 Einheiten am 4. September fällig. Dies ist eine Lieferzeit ab dem Datum, an dem der Auftrag voraussichtlich erteilt wird, d. h. 7 Tage ab dem 28. August.
Bestellung: Diese Spalte gibt die voraussichtliche Bestellmenge und das Datum an, an dem die Bestellung aufgegeben werden soll. Im Beispiel in der obigen Tabelle wird eine Bestellung von 4.000 Einheiten empfohlen, die am 28. August aufgegeben werden sollte.
Ende: Diese Spalte gibt den voraussichtlichen Schlussbestand pro Tag an. Die Berechnung für den Endbestand wäre wie folgt:
Anfangsbestand - Bedarf (was das Lager verlässt) + Eingänge (was ins Lager eingebucht wird)
In diesem Szenario starten Sie mit einem Anfangsbestand von 625 am 28. August. Dann ziehen wir die Nachfrage ab, die sich aus der Tagesprognose von 49 plus der ZL-Prognose von 1, also insgesamt 50, zusammensetzt. Es gibt keine Zugänge. Der Endbestand wird also wie folgt berechnet:
625 (Anfangsbestand) - 50 (Nachfrage) + 0 (Zugänge) = 575
Am nächsten Tag, dem 29. August beginnt der Anfangsbestand mit dem Endbestand von 575 von gestern.
Die Tabelle zeigt Ihnen auch die Lieferzeit (grün markierte Zeilen), den Sicherheitsbestand (beigefarben markierte Zeilen) und den Bestellzyklus (lila markierte Zeilen) in Tagen und Einheiten. Mehr dazu weiter unten.
Wie werden Lieferzeit, Sicherheitsbestand und Bestellzyklus aus dem Kästchen Regel in die Tabelle im Tab Projektion übertragen?
Kehren wir zurück zum Kästchen Regeln auf dem Artikeldashboard von Artikel 25002. Wir sehen die Lieferzeit, den Sicherheitsbestand und den Bestellzyklus in Tagen und Einheiten.
In der nachstehenden Tabelle sind die gleichen Zahlen für die Lieferzeit, Sicherheitsbestand und Bestellzyklus in Tagen und Einheiten angegeben. Zur leichteren Identifizierung wurden die Zeilen in den entsprechenden Farben hervorgehoben. So ist beispielsweise die Lieferzeit mit einem grünen Indikator versehen. Die Lieferzeit beträgt 7 Tage und wurde durch die prognostizierte Lieferzeit über den Deckungszeitraum in 880 Einheiten umgerechnet. Bei dieser Umrechnung von Tagen in Einheiten wird die Nachfrage während des Lieferzeitraums des Deckungszeitraums zugrunde gelegt (mehr dazu im nächsten Abschnitt). In der nachstehenden Tabelle ist die Zeile mit der Lieferzeit grün hervorgehoben und gibt für die Lieferzeit von 7 Tagen einen Gesamtbedarf von 880 Einheiten an. Der Sicherheitsbestand und der Bestellzyklus funktionieren auf die gleiche Weise.
Jetzt fragen Sie sich vielleicht…
Frage: Wie berücksichtigt die Projektion die bisherigen und die offenen Kundenaufträge? Wie wirken sich künftige Kundenaufträge und überfällige Kundenaufträge aus?
Die Verkäufe des laufenden Monats haben keinen Einfluss auf die Prognose. Die Prognose für den laufenden Monat wird anteilig reduziert, je nachdem, wie weit wir im Monat sind. Diese Prognose wird weiter um alle im laufenden Monat fälligen, noch nicht überfälligen Kundenaufträge reduziert. Überfällige Kundenaufträge werden in den "überfälligen Bedarf" aufgenommen und sofort am Tag 1 abgezogen. Sie haben keine Auswirkung auf die Prognose. Siehe nachstehendes Beispiel. In der Bestandsposition von Artikel 25002 wird ein Lagerbestand von 707 Einheiten angezeigt. In der Tabellenansicht für den 28. August wird jedoch ein Anfangsbestand von 625 angezeigt. Das liegt daran, dass ein überfälliger Bedarf von 82 Einheiten besteht. Dieser wurde vom Lagerbestand abgezogen, um den Wert des Anfangsbestands zu ermitteln.
Lagerbestand (707 Einheiten) - Überfälliger Bedarf (82 Einheiten) = Erster Anfangsbestand in der Projektion (625 Einheiten)
Auf der Registerkarte "Prognose" (auf dem Artikeldashboard von Artikel 25002) sehen wir, dass für den Artikel eine Prognose von 2,4k Einheiten für August vorliegt. Wenn Sie auf den Bleistift klicken, um die Prognose zu ändern, können Sie die genauen Zahlen sehen. Die auf der Registerkarte Projektion angezeigte Prognose für August wurde wie folgt berechnet:
2415 Einheiten / 31 Tage = 77,9 Einheiten
77,9 Einheiten * 4 verbleibende Tage = 311,6 Einheiten
311,6 Einheiten - 119 Einheiten (Kundenauftrag am 31. August) = 192,6 Einheiten
192,6 Einheiten / 4 Tage = 48,1 Einheiten
Da die Prognose in ganzen Zahlen dargestellt wird, kann die Prognosezahl im Laufe des Monats um eine Einheit schwanken, um die übertragenen Dezimalstellen zu berücksichtigen.
Frage: Wie wird die Lieferzeit von Tagen in Einheiten umgerechnet?
Um diese Frage zu beantworten, müssen wir zunächst den Deckungszeitraum verstehen. Der Deckungszeitraum ist definiert als der Zeitraum der Lieferzeit (in Tagen) plus der Sicherheitsbestand (in Tagen) plus der Bestellzyklus (in Tagen). Um die Lieferzeit von Tagen in Einheiten umzurechnen, wird der Bedarf über den Zeitraum der Lieferzeit verwendet. In der nachstehenden Abbildung wird der Bedarf zur Umrechnung der Lieferzeit von Tagen in Einheiten vom Zeitraum "Jetzt" bis zur grün gepunkteten Linie für "LZ" herangezogen. Siehe Link zum Artikel unten, in dem dies näher erläutert wird: Wie werden die Lieferzeit, der Sicherheitsbestand und der Bestellzyklus von Tagen in Einheiten umgerechnet?
Frage: Was ist die Rückstandquote? Wo wird er festgelegt?
Rückstandsquote: Dies bezieht sich auf den Prozentsatz der Nachfrage, der übertragen wird, wenn der Anfangsbestand null oder negativ ist. Um zu ermitteln, wie hoch dieser Prozentsatz sein sollte, fragen Sie sich, wie oft ein Kunde, wenn Sie keinen Bestand haben, entweder eine rückständige Bestellung erteilt oder warten wird, bis Sie wieder einen Bestand haben. Wenn Sie eine Verkaufsprognose von 50 Stück und einen Rückstandquote von 50 % haben und nicht auf Lager sind, dann beträgt die Verkaufsprognose für den Rückstand 25 Stück. Die gleiche Logik gilt für die Berechnung des Prozentsatzes für den Auftragsrückstand bei Stücklisten und ZL.
Die Prozentsätze für Bestellrückstände können vom Netstock Support geändert werden. Es handelt sich um eine globale Einstellung, d. h., wenn ein Prozentsatz festgelegt wird, gilt er für alle Lager und Artikel, also überall.
Frage: Was ist die Kompensation verlorener Verkäufe?
Kompensation verlorener Verkäufe: Erhöht automatisch die Umsatzhistorie, um Verkäufe zu kompensieren, die in Monaten ohne verfügbaren Bestand verloren gegangen sind. Ein Wert zwischen 0 % und 100 % kann im Menü Konfiguration - Prognose - Verkaufshistorie festgelegt werden. Der Ausgleich für entgangene Umsätze wird nur für die Monate vorgenommen, in denen mindestens ein Tag lang kein Lagerbestand vorhanden war. Diese Anzahl der Fehltage (pro Monat) wird von der Netstock-App berechnet und nicht aus dem ERP-System importiert. Da Netstock die Berechnung ab dem Tag der ersten Datenübertragung in Ihr System vornimmt, muss sich diese Historie der Umsatzverlusttage erst aufbauen. Die berechnete verlorene Verkaufsmenge basiert auf der Prognosehistorie, die die App für diesen Monat berechnet hat.
Frage: Was ist der Unterschied zwischen der Rückstandsquote und der Kompensation verlorener Verkäufe?
Die Kompensation verlorener Verkäufe wirkt sich auf Ihre Verkaufshistorie aus (ändert jedoch nicht die tatsächlichen Verkaufszahlen auf dem Artikeldashboard) und somit auf Ihre Prognose. Die Rückstandsquote beeinflusst Ihre Berechnungen in der Projektion.
Zeit für Feedback an das Marketingteam
Nachdem Sie diese Daten analysiert haben, können Sie nun dem Marketingteam ein Feedback geben. Gegenwärtig verfügt Ihr Lager nicht über genügend Vorräte, um den potenziellen Nachfrageanstieg zu decken, der sich aus einer Werbeaktion ergeben würde. Angesichts der Lieferzeit von 7 Tagen könnten Sie jedoch möglicherweise innerhalb einer Woche nach der Bestellung bei Ihrem Lieferanten und dem Erhalt der Lieferung eine Werbeaktion durchführen. Sie könnten sich auch dafür entscheiden, die Bestellung vom 15. September vorzuziehen. Sie haben die Wahl, und alle Informationen, die Sie für Ihre Entscheidungen benötigen, stehen Ihnen auf der Registerkarte Projektion zur Verfügung.
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