In einer idealen Welt würden wir immer die richtige Menge an Vorräten haben - nicht zu viel und nicht zu wenig. Da wir aber in der realen Welt leben, die von Komplexität und Unvorhersehbarkeit geprägt ist, wissen wir, dass dies nicht immer der Fall sein kann. Schauen wir uns die verschiedenen Statuse an, die ein Artikel haben kann.
OK - Bestand im Gleichgewicht
Ein Artikel ist in Ordnung, wenn sein physischer Lagerbestand zwischen dem idealen Mindest- (Sicherheitsbestand) und Maximalbestand (Sicherheitsbestand + Bestellzyklus) liegt.
Umsatzverlust- zu wenig
Artikel im Umsatzverlust haben keinen oder einen negativen verfügbaren Bestand und können zu Umsatzeinbußen führen. Dies wirkt sich negativ auf Ihren KPI "Servicegrad" aus.
Der Wert des entgangenen Umsatzes wird mit den Durchschnittskosten kumuliert, bis entweder die nächste Bestellung eintrifft oder eine heute aufgegebene Bestellung eingehen kann (je nachdem, was zuerst eintritt).
Potenzieller Umsatzverlust - vielleicht zu wenig
Im potenziellen Umsatzverlust sind Artikel, die voraussichtlich nicht mehr auf Lager sind, bevor entweder die nächste Bestellung eintrifft oder eine heute aufgegebene Bestellung eingehen kann.
Die Statuseinheiten entsprechen den potenziellen Umsatzeinbußen während des potenziellen Umsatzverlusts.
Dies ist nicht so schlimm wie ein Umsatzverlust, da immer noch Maßnahmen ergriffen werden können, um die Situation zu bewältigen. Mögliche Maßnahmen sind die Beschleunigung der Bestellung, Luftfracht oder sogar der Kauf bei einem Konkurrenten, um den Kunden nicht zu verlieren.
Überschüssige Bestellungen - vielleicht zu viel
Überflüssige Bestellungen sind Bestellungen, die, wenn sie in Ihrem Lager eingehen, einen Überschuss erzeugen.
Um festzustellen, ob Sie überschüssige Bestellungen haben, berechnet die App eine heute zu erteilende Bestellung, wobei alle bestehenden Bestellungen ignoriert werden.
Wenn die derzeitige Bestellung innerhalb der Lieferzeit größer ist als die berechnete empfohlene Bestellung, wird der Artikel als überflüssige Bestellung gekennzeichnet und die Menge auf die Differenz gesetzt.
Mögliche Aktionen sind die Stornierung der Bestellung, die Verschiebung der Bestellung oder die Reduzierung der Bestellmenge.
Überschuss - zu viel
Der Überschuss ist definiert als der verfügbare Bestand, der über dem Höchstbestand (Sicherheitsbestand + Lieferzeit + Bestellzyklus) liegt.
Bei lagerhaltigen Artikeln ist die Differenz zwischen dem verfügbaren Bestand und dem Höchstbestand die Anzahl der Einheiten, die zu viel sind.
Bei nicht gelagert Artikeln entsprechen die überschüssigen Einheiten dem verfügbaren Bestand, während bei unnötigen Artikeln die überschüssigen Einheiten dem Lagerbestand entsprechen.
Mögliche Maßnahmen zur Verringerung des Überschusses sind z. B. Verkaufsförderung, Kombi-Angebote, Preissenkungen oder der Verkauf an einen Wettbewerber.
Die Kosten für den Überbestand sind zu niedrig angesetzt, da die Kosten für die Lagerung des Überbestands, seine Reinigung, Zählung und Versicherung nicht berücksichtigt werden. Von den entgangenen Opportunitätskosten ganz zu schweigen. Das Geld, das in überschüssigen Beständen gebunden ist, hätte anderswo besser investiert werden können.
Neu - nicht genügend Historie für eine genaue Prognose
Neue Artikel sind Lagerartikel, die bereits Lagerbestand haben oder auf Bestellung sind, deren Verwendungszweck jedoch noch unklar ist. Sie:
haben noch keine Prognose
haben keinen angegebenen Mindestlagerbestand
Sie beliefern keine anderen Lager
werden nicht für die Produktion anderer Artikel verwendet
haben ein Alter von 12 Monaten oder weniger
Da für diese Artikel nur eine begrenzte Verkaufshistorie und Prognose zur Verfügung stehen, kann die App sie nicht einem geeigneteren Status zuordnen.
Nachfolgend finden Sie einige Möglichkeiten, diese Artikel zu bearbeiten. Alle diese Aktionen werden in den entsprechenden Menüs in der App ausführlicher behandelt.
Wenn Sie diesen Artikel nicht auf Lager halten wollen, machen Sie ihn zu einem nicht gelagerten oder unnötigen Artikel.
Wenn er einen anderen Artikel ersetzt, verknüpfen Sie ihn mit dem alten Artikel in einer Ersetzung (Vorgänger/Nachfolger, Supersession).
Fügen Sie eine manuelle Prognose auf der Grundlage Ihrer Verkaufserwartungen hinzu, wenn der Artikel an diesem Lager ganz neu ist.
Fügen Sie den Artikel zur Stückliste hinzu, wenn es sich um eine Komponente handelt.
Setzen Sie die Bezugsquelle an den Unterstandorten auf das Zentrallager (ZL), wenn der Artikel zentral eingekauft wird.
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