Der Bestellzyklus eines Artikels ist definiert als die Anzahl der Tage, die Sie den Bestand kaufen oder herstellen möchten, was wiederum die Häufigkeit der empfohlenen Bestellungen bestimmt. Dies ist nicht zu verwechseln mit der Häufigkeit der Bestellungsüberprüfung bzw. dem Überprüfungszeitraum.

Weitere Informationen finden Sie unter Was ist ein Bestellzyklus? und Bestellüberprüfung, Überprüfungszeitraum, Vorziehtage und Bestellungen auffüllen.

Die Lieferzeit ist die Zeit zwischen der Bestellung eines Artikels beim Lieferanten (oder im Lager) und der Verfügbarkeit dieses Artikels zum Verkauf oder zur Verwendung. Einfach ausgedrückt: Wann sollten Sie Ihre Bestellung aufgeben, um sicherzustellen, dass der Bestand bis zu einem bestimmten Datum eintrifft?

Weitere Informationen zu Bestellmengen finden Sie unter Wie wird die empfohlene Bestellmenge berechnet?

Der Bestellzyklus bezieht sich darauf, "wie viel" bestellt werden soll, während sich die Lieferzeit darauf bezieht, "wann" bestellt werden soll. Diese beiden Einstellungen sind unabhängig voneinander.

Es ist jedoch ein weit verbreitetes Missverständnis, dass diese Einstellungen auf denselben Wert eingestellt werden müssen. Man geht davon aus, dass, wenn ein Artikel eine Lieferzeit von 3 Monaten hat, auch der Bestellzyklus auf 3 Monate eingestellt werden muss. Mit anderen Worten, Sie bestellen einen Vorrat für 3 Monate und geben die zweite Bestellung erst auf, wenn die erste Bestellung eingetroffen ist. Dies ist NICHT erforderlich und oft kontraproduktiv.

Das sieht dann etwa so aus:

Der Wert des Bestellzyklus muss nicht gleich der Lieferzeit sein. In der Tat ist das selten der Fall. Stellen Sie sich vor, Sie haben ein Lager, das bei einer Lieferzeit von 90 Tagen nur 30 Tage Vorrat aufnehmen kann. Wenn der Bestellzyklus auf die Lieferzeit (90 Tage) eingestellt ist, bedeutet dies, dass Sie Bestände im Wert von 60 Tagen außerhalb des Lagers einlagern müssen.

Bestellen Sie stattdessen eine angemessene Menge, indem Sie einen geeigneten, realistischen Bestellzyklus festlegen. In den meisten Fällen können innerhalb einer Lieferzeit mehrere Bestellungen aufgegeben werden, um sicherzustellen, dass die Ware zu dem Zeitpunkt, an der sie benötigt wird, in der richtigen Menge ankommt.

Unten sehen Sie ein Beispiel, bei dem die Lieferzeit 90 Tage und der Bestellzyklus 30 Tage beträgt. Das Bestelldatum, das zugehörige Ankunftsdatum und die Lieferzeit wurden gleich eingefärbt.

Die Bestellung muss nicht an dem Tag aufgegeben werden, an dem eine frühere Bestellung eintrifft. Sie kann auch mitten im Zyklus aufgegeben werden. Nehmen wir einen Bestellzyklus von 30 Tagen und eine Lieferzeit von 85 Tagen an.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Wert des Bestellzyklus nicht unbedingt gleich der Lieferzeit sein muss. Der Bestellzyklus gibt an, wie viel bestellt werden muss, während die Lieferzeit angibt, wann bestellt werden muss.

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