Der Überprüfungszeitraum(ÜZ) ist definiert als die Häufigkeit, mit der ein Bestellplan erstellt, überprüft und in das ERP-System heruntergeladen wird, um bearbeitet zu werden. Idealerweise würde man die Bestellungen aller Lieferanten für alle Artikel täglich überprüfen, aber das ist nicht immer praktisch oder zeitsparend, vor allem wenn Tausende von Artikeln betroffen sind.
Der Überprüfungszeitraum - oder die Häufigkeit der Überprüfung von Bestellungen- wird vom Bedarfsplaner oder seinem Vorgesetzten festgelegt. Einige zu berücksichtigende Faktoren sind:
Wichtigkeit des Produkts - AH-Positionen erfordern möglicherweise eine häufigere Überprüfung, d. h. einen kürzeren Überprüfungszeitraum, als CL-Positionen.
Lieferantenbeschränkungen - Bestimmte Lieferantenbeschränkungen, z. B. die Anforderung, dass alle Bestellungen vor dem 25. eines jeden Monats erteilt werden müssen, können den Prüfungszeitraum beeinflussen.
Bestellzyklus - Der Wert des Überprüfungszeitraums eines Artikels kann nicht größer sein als der Wert seines Bestellzyklus (BZ). Angenommen, ein Artikel hat einen ÜZ von 14 Tagen und einen BZ von 7 Tagen. Der BZ gibt an, dass wir jedes Mal, wenn wir eine Bestellung aufgeben, eine Bestellung für einen Bestand von 7 Tagen aufgeben möchten. Der ÜZ gibt an, dass wir diesen Auftrag alle 14 Tage erstellen und überprüfen werden. Wenn dies der Fall ist, hätten wir jedes Mal, wenn wir einen Auftrag erstellen und überprüfen, einen Auftrag für den Wert eines ganzen ÜZs verloren. Daher kann die Bestellüberprüfung nicht seltener sein als der Bestellzyklus, was bedeutet, dass der ÜZ-Wert nicht höher sein kann als der BZ-Wert.
Eine nicht vorhersehende Situation
Wenn Sie mit den Bestellzeitpunkten/-mengen nicht vertraut sind, lesen Sie bitte Weitere Informationen zum Bestellzeitpunkt und der Bestellmenge.
Wie wir wissen, empfiehlt die App eine Bestellung zu dem Zeitpunkt, an dem der Nettobestand gleich oder niedriger als der Meldebestand ist.
Wenn der Nettobestand größer ist als der Meldebestand, wird keine Bestellung empfohlen, da noch genügend Bestand vorhanden ist.
Nehmen wir jedoch an, dass dieser Artikel einen Überprüfungszeitraum von 14 Tagen hat, d. h. wir prüfen erst zwei Wochen später, ob es eine Bestellempfehlung für diesen Artikel gibt.
Da der Nettobestand unter dem Meldebestand liegt, wird für den Artikel eine Bestellempfehlung ausgesprochen. Möglicherweise haben wir die Überprüfung dieses Artikels jedoch zu lange hinausgezögert, da der Nettobestand sehr nahe an den Sicherheitsbestand herangerückt ist. Und obwohl der Sicherheitsbestand vorhanden ist, um den Artikel vor dem Ausverkauf (Umsatzverlust) zu schützen, wird dieser Sicherheitsbestand wahrscheinlich während der Lieferzeit, die für das Eintreffen der Bestellung erforderlich ist, aufgebraucht werden.
Wie können wir dies verhindern?
Eine Möglichkeit, dies zu verhindern, besteht darin, die Bestellungen täglich zu überprüfen (ÜZ = 1). Dies ist jedoch nicht immer praktisch oder kosteneffizient.
Eine weitere Möglichkeit, dies zu verhindern, ist die Nutzung der folgenden Funktionen: Vorziehtage und/oder Bestellungen auffüllen. Diese können einzeln oder gleichzeitig genutzt werden und funktionieren wie folgt:
Vorziehtage
Der Parameter "Vorziehtage" gibt an, wie weit in der Zukunft die App nach Bestellungen suchen und diese auf den heutigen Tag vorverlegen soll. Dies ist nützlich, wenn der Lieferant seine Produktion einstellt oder das chinesische Neujahrsfest ansteht. Es ist auch nützlich, wenn ein Artikel einen langen Überprüfungszeitraum hat und die Bestellüberprüfung nur selten stattfindet.
Die Verwendung dieser Funktion führt zu einem gewissen Überbestand, da Bestellungen eingehen, bevor der Bestand benötigt wird. In den meisten Fällen ist dies jedoch das geringere Übel, und ein gewisser Überschuss ist einem Umsatzverlust vorzuziehen.
WARNUNG: Verwenden Sie diese Funktion nur, wenn es einen triftigen Grund gibt. Wenn Sie einfach 60 Tage in die Zukunft blicken, weil Sie in den nächsten zwei Monaten keine Bestellüberprüfung durchführen möchten, wird dies zu einem großen Überschuss führen. Ohne Begründung werden das Lager- und das Finanzteam wahrscheinlich nicht von den überschüssigen Beständen beeindruckt sein.
Bestellungen auffüllen
Normalerweise empfiehlt die App erst dann eine Bestellung, wenn der Nettobestand unter den Mindestbestand gesunken ist. Mit der Auffüllung können Sie jedoch die Differenz bestellen, die erforderlich ist, um wieder auf den Höchstbestand zu kommen. Dies bedeutet jedoch, dass Sie nicht den vollen Wert eines ÜZs bestellen können.
Dies kann sehr nützlich sein, um Container aufzufüllen oder einen Lieferantenrabattpunkt zu erreichen. Das Auffüllen von Bestellungen bedeutet auch, dass keine überschüssigen Bestände eingebracht werden, da nur die Differenz bestellt wird, die erforderlich ist, um wieder auf den Höchstbestand zu kommen.
ACHTUNG: Wenn für einen Artikel große Lieferantenbeschränkungen gelten, wie z. B. Mindestbestellmenge (MBM) oder Verpackungseinheiten (VPE), wird die Bestellung, die erforderlich ist, um wieder auf den Höchstbestand zu gelangen, gerundet, um diese Lieferantenbeschränkungen zu berücksichtigen, was zu einer überflüssigen Bestellung und einem Überschuss führen kann.
Weitere Informationen zur Verwendung dieser Funktionen finden Sie unter: Bestellungen einfach und schnell aufgeben
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