Os eventos, também conhecidos como Agenda, são uma funcionalidade essencial para a organização de encontros, cursos ao vivo, aulas, workshops e demais atividades dentro da sua comunidade. Com um calendário exclusivo, seus membros podem acompanhar e confirmar presença nos eventos de interesse, garantindo maior engajamento e participação.
Como funciona a Agenda?
Na aba de Agenda, os próximos eventos são listados em ordem cronológica, enquanto os eventos passados permanecem disponíveis para consulta. A funcionalidade permite a divulgação tanto de eventos virtuais quanto presenciais, incluindo campos para informações detalhadas e links adicionais. Isso possibilita direcionar os membros para compra de ingressos ou acesso direto à sala virtual do evento, por exemplo.
Como habilitar a Agenda?
Para ativar essa funcionalidade na sua comunidade, siga o passo a passo abaixo:
Acesse o Painel Administrador.
Vá até Configurações.
Clique em Funcionalidades.
Habilite a opção Calendário.
Clique em Enviar.
Onde encontrar a Agenda na comunidade?
Após habilitada e configurada, a Agenda aparece logo abaixo do campo de publicação de posts na Home, exibindo o evento mais próximo. Para acessar a funcionalidade completa, basta clicar em Agenda no menu lateral esquerdo.
Dentro da Agenda, você encontrará:
Próximos e últimos eventos organizados de forma cronológica.
Cards retangulares com detalhes sobre cada evento.
Calendário interativo, onde os dias com eventos programados aparecem destacados.
Gerenciamento de participação nos eventos
Cada evento conta com um botão "Agendar", onde os membros podem confirmar ou recusar a participação. Isso permite que você tenha controle sobre o número de participantes.
Ao clicar em um evento, o membro pode visualizar todas as informações configuradas, como:
Data e horário do evento.
Link de acesso (caso seja virtual).
Informações extras relevantes.
Opção de adicionar o evento ao próprio calendário (Apple, Google, Ficheiro iCal, Outlook e Yahoo).
Controle de participação
Para membros administradores e moderadores da comunidade, há a opção "Confirmados", onde é possível visualizar todos os membros que confirmaram presença ou optaram por não participar. Essa lista de participantes pode ser exportada em formato .xlsx clicando no ícone correspondente (um quadrado com uma seta apontando para cima).
Com essa funcionalidade, você pode planejar e organizar seus eventos com facilidade, garantindo que sua comunidade esteja sempre informada e engajada!