Depois de habilitar a funcionalidade de eventos, você pode configurar novos eventos acessando a Agenda na home da sua comunidade, localizada na lateral esquerda. Para criar um evento, clique no botão "Novo evento". Um modal de configuração será exibido na tela, permitindo que você personalize todos os detalhes. Quanto mais completo o evento, melhor será a experiência dos seus membros.
Passo a passo para configurar um evento
Adicione o banner do evento
Dimensão recomendada: 700px X 350px.
Selecione o host do evento
Escolha a pessoa que comandará o evento ou estará à frente dele. Apenas um host pode ser selecionado.
Defina a data de início e de término
Caso o evento dure apenas um dia, a data de início e a data final devem ser iguais para evitar confusão.
Adicione as informações principais
Nome do evento.
Link do evento (opcional):
Para eventos presenciais, insira o link para compra de ingressos.
Para eventos virtuais, adicione o link da sala online.
Configuração de privacidade do evento
Ao lado do campo de link, selecione quem pode visualizar o evento na Agenda da comunidade:Todos (incluindo não membros e visitantes).
Apenas membros.
Evento privado para determinados planos de assinatura ou tags específicas.
Configurar a recorrência do evento
Escolha se o evento será único ou recorrente.
Caso seja recorrente, selecione os dias da semana em que ele se repetirá.
Definir o horário do evento
Informe a hora de início e de término.
Descreva o evento
Adicione uma breve descrição.
Inclua um vídeo de apresentação, imagens ou qualquer outra informação relevante.
Notificação para os membros (opcional)
Você pode ativar a opção de notificar os usuários sobre o evento.
Se ativado, os membros receberão um alerta quando o evento for criado e um lembrete no dia do evento.
Como criar um evento privado?
Para configurar um evento privado:
Selecione a opção Privado (tags/planos).
Escolha quais membros poderão visualizar o evento, segmentando por espaços/planos de assinatura ou tags criadas por você.
Dessa forma, apenas usuários com a tag ou plano vinculado ao espaço selecionado terão acesso ao evento na agenda.
Finalizando a configuração
Após preencher todas as informações, revise os detalhes e clique em Criar evento. O evento será exibido na aba de Agenda como um card retangular.
Caso tenha escolhido um evento recorrente, o sistema criará automaticamente um card para cada repetição configurada (por exemplo, se for toda segunda-feira, o evento aparecerá automaticamente na agenda semanalmente).
Agora, seu evento está pronto e visível para os participantes! 🎉