Demandez un document à l'agent : il le crée directement dans la conversation, au format Word, Excel ou PowerPoint. Vous le relisez, puis vous le téléchargez ou le rangez dans votre bibliothèque en un clic.
Ce que l'agent peut créer
Précisez le format dans votre demande, l'agent s'occupe du reste.
📄 Word : notes, courriers, contrats, clauses, conclusions. L'agent peut partir d'un de vos modèles, y compris un modèle .dotx.
📊 Excel (bêta) : tableaux avec formules, plusieurs onglets, mise en forme et graphiques.
📽️ PowerPoint (bêta) : présentations avec tableaux, graphiques et notes. Joignez une présentation de votre cabinet, l'agent en reprend la charte.
L'agent modifie aussi les fichiers que vous lui joignez : il vous rend une nouvelle version sous le même nom, et votre original reste intact.
Retrouver et prévisualiser le document
Le document apparaît sous la réponse de l'agent, dans une carte qui indique son type : Document, Tableur ou Présentation. Cliquez sur la carte pour l'ouvrir en aperçu, sans rien télécharger.
Tous les documents de la conversation sont réunis derrière le bouton Documents, en haut de la conversation, dans la section Documents générés.
Télécharger le document
Cliquez sur l'icône de téléchargement de la carte, ou téléchargez le fichier depuis l'aperçu. Il s'ouvre ensuite dans Word, Excel ou PowerPoint comme n'importe quel document.
Pour récupérer tous les fichiers d'une conversation, ouvrez le panneau Documents et cliquez sur Tout télécharger.
Ranger le document dans votre bibliothèque
Pas besoin de passer par votre ordinateur : le document va directement dans votre bibliothèque Jimini, dans le dossier de votre choix.
Cliquez sur + (Ajouter à la bibliothèque) sur la carte du document.
Choisissez la bibliothèque : votre Bibliothèque personnelle, ou celle du cabinet si vous en êtes administrateur.
Sélectionnez le dossier de destination, ou créez-en un avec Nouveau dossier.
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez ensuite joindre ce document à n'importe quelle conversation, comme vos autres documents. Pour tout ranger d'un coup, utilisez Tout ajouter à ma bibliothèque dans le panneau Documents.
Cas d'usage
Quelques demandes qui fonctionnent bien, à adapter à vos dossiers.
📄 Word
Courrier à partir des pièces : « Rédige en Word une mise en demeure de payer à partir du contrat et des factures joints. »
Note au client : « Fais une note de deux pages, en Word, sur les risques de ce bail commercial pour mon client preneur. »
Acte à partir de votre modèle : « À partir de mon modèle de lettre de mission joint, prépare celle de la société Durand pour un audit social. »
Modification d'un document joint : « Dans ce contrat, remplace « le Prestataire » par « le Fournisseur » et porte la durée à trois ans. »
📊 Excel
Chronologie des faits : « Construis un tableau Excel chronologique des faits du dossier, avec la date, l'événement et la pièce source. »
Suivi des échéances : « Liste dans un Excel les dates d'échéance, de préavis et de renouvellement de ces contrats, une ligne par contrat. »
Tableau de calcul : « Calcule dans un Excel les intérêts de retard sur ces cinq factures impayées, avec les formules. »
📽️ PowerPoint
Présentation client : « Prépare une présentation de 8 slides pour expliquer à mon client ses obligations RGPD envers ses sous-traitants. »
Restitution d'audit : « Transforme ce rapport de due diligence en présentation de 6 slides pour le conseil d'administration, avec un tableau des risques. »
Formation interne : « Fais une présentation de formation sur la rupture conventionnelle, en reprenant la charte de la présentation jointe. »
Bon à savoir
Plus votre demande est précise (destinataire, longueur, plan, ton), meilleur est le premier jet.
Pour ajuster le document, répondez simplement dans la conversation : l'agent produit une nouvelle version, et les précédentes restent dans Documents générés.
Dans la bibliothèque du cabinet, un document ajouté est visible par tous les membres.
L'agent modifie les classeurs Excel au format .xlsx.
Relisez toujours le document avant de l'envoyer.
Pour appliquer les mêmes critères à des dizaines de documents, utilisez plutôt la Grille d'analyse. Pour une série d'actes personnalisés, le Publipostage IA.
Voir aussi
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