Para cadastrar um pedido de compra, clique em "Financeiro" e depois em "Pedidos de compra". Após fazer isso, clique em "Novo".
Cadastrando o pedido de compra
Primeiro cadastre algumas informações gerais:
1. Selecione um dos colaboradores ou fornecedores cadastrados.
2. Selecione um centro de custo, categoria e sub-categoria para atribuir a esse pedido.
3. Caso você tenha mais de uma unidade no seu buffet, selecione a desejada
4. Selecione a conta bancária que será atribuída ao pedido.
5. Também é possível atribuir o pedido de compra a um contrato já cadastrado.
6. Por fim, dê um nome a esse pedido de compra.
Feito o cadastro das informações gerais, cadastre os itens da compra:
Selecione um item que deseja comprar e clique em "Adicionar item" em cada um deles para adicionar mais produtos.
Selecione a quantidade, a unidade de medida e o valor unitário de cada item. À partir disso, o sistema vai calcular o preço total automaticamente.
É possível também colocar um desconto no preço total em Reais e Porcentagem.
Por fim cadastre as informações de pagamento:
Selecione a forma de pagamento. (À vista ou Parcelado)
Selecione o meio de pagamento. (Pix, Dinheiro, Cartão, etc)
Selecione a data de vencimento.
É possível adicionar observações também.
Depois de tudo cadastrado, clique em "salvar".
Como acompanhar seus pedidos de compra e alterar o status de pagamento
Para ver todos seus pedidos de compra volte ao menu do lado esquerdo da tela, clique em "Financeiro" e em seguida "Contas a pagar".
Nessa página, você terá acesso a todas suas contas a pagar com relatórios do que está vencido, em aberto, pago e o total a pagar.
É possível também filtrá-las de várias forma para achá-las com mais facilidade. Basta clicar no botão "Filtrar" no canto superior esquerdo.
Por fim, ao clicar em "ações" em uma despesa, você poderá editá-la, marcar como paga e ver mais informações sobre o pedido.